Comment traiter un vrac d'archives en 5 étapes ? #4 Le traitement archivistique

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Visionnez toutes les vidéos de notre série Comment traiter un vrac d'archives en 5 étapes :

• #1 L'état des lieux
• #2 Le plan de classement
• #3 Le nommage
• #4 Le traitement archivistique
• #5 Le conditionnement & l'export Seda

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Maîtriser son archivage hybride ou électronique

Ce guide est la bible des archivistes puisqu’il aborde l’archivage sous l’angle hybride et purement électronique. Il fait le point sur tout le cadre légal et normatif, recense de nombreuses méthodes qui peuvent vous aider au quotidien, développe les problématiques qui intéressent aujourd’hui les professionnels et présente également les prestataires et les outils dédiés à l’archivage hybride ou électronique.

EN BONUS, ce guide est accompagné d’un 2e guide gratuit, qui contient toutes les durées légales de conservation de documents, entièrement mises à jour et combinées aux mentions RGPD. De quoi vous permettre d’être totalement au point sur la conservation de toutes les données de votre organisation !

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Si vous en êtes à cette étape, c'est que vous avez correctement mené la première phase du traitement d'un vrac d'archives papier ou numérique qui consiste à réaliser son état des lieux, la deuxième étape, celle du plan de classement, ainsi que la troisième étape, celle du nommage.

Toutes ces étapes sont expliquées dans les premières vidéos de notre série Traiter un vrac d'archives en 5 étapes #1 L'état des lieux, Traiter un vrac d'archives en 5 étapes #2 Le plan de classement et Traiter un vrac d'archives en 5 étapes ? #3 Le nommage.

Normalement, si vous avez bien suivi ces étape, votre vrac est maintenant constitué d’un ensemble de documents ou de fichiers triés et plus ou moins reconditionnés

> Lire aussi : Vrac numérique : un chantier qui ne s'improvise pas

Une mission pour archiviste

C’est maintenant que vous allez devoir effectuer le traitement archivistique du fonds, qui est l'étape la plus délicate et la plus technique. 

Car vous allez devoir analyser le fonds, le décrire, l’indexer et en réaliser l’inventaire. Des tâches qui sont propres aux missions d’un archiviste

> Lire aussi : Vrac numérique : comment mettre en place une stratégie simple et moderne de records management

Le traitement des archives papier

Pour les archives papier, il est d'abord conseillé d’établir un inventaire des documents suivant le plan de classement.

Ensuite, si les archives s’y prêtent, réalisez une analyse historique ou analytique du fonds. Cette description permettra de comprendre l’organisation intellectuelle du fonds et orientera le chercheur ou l’historien en temps voulu. 

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Maîtriser son archivage hybride ou électronique

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