Série 2/5 : Découvrez les clés d’un numérique responsable avec la digitalisation !
Le 23 janvier 2025, participez à une demi-journée 100 % digitale dédiée au numérique responsable. Cet événement vise à offrir des solutions concrètes pour réduire l’empreinte environnementale des organisations tout en optimisant leurs performances.
Dans ce quatrième volet, découvrez comment ATOL CD transforme les défis du numérique responsable en opportunités grâce à ses solutions innovantes d’archivage électronique.
Un module pour répondre à vos enjeux d’archivage
MoVA propose une passerelle intuitive entre votre GED Alfresco et un Système d'Archivage Électronique (SAE). Elle permet notamment :
- Versement des contenus Alfresco dans un SAE : Assurez un archivage conforme et fiable.
- Configuration spécifique pour chaque corpus : Adaptez l'archivage à vos besoins grâce à des paramètres personnalisés.
- Versements programmés et actions manuelles : Organisez des versements périodiques ou réalisez des archivages ponctuels directement depuis Alfresco.
- Espace de suivi intégré : Visualisez et suivez vos envois d'archivage à l'aide d'un tableau de bord complet.
- Compatible avec Pastell (Libriciel SCOP) : Une technologie robuste pour garantir des versements fiables et conformes (prise en charge du SEDA).
Un accompagnement sur-mesure avec Atol CD
Chez Atol CD, nous avons à cœur de vous rendre autonome dès le premier corpus archivé. C'est pourquoi notre offre inclut un accompagnement complet pour vous guider dans la mise en œuvre de MoVA.
Notre approche :
- Appui aux métiers et archivistes : Nous vous accompagnons dans l'organisation et la description en GED du premier corpus à verser au SAE.
- Adaptation des pratiques d’archivage : Nous vous aidons à aligner vos processus internes avec les possibilités offertes par MoVA.
- Intégration et paramétrage : Notre équipe collabore avec votre DSI pour configurer le module et le rendre opérationnel rapidement.
- Formation des acteurs clés : Nous formons vos référents archives et chargés de collecte pour une utilisation optimale du module.
- Assistance et maintenance : Profitez d’un support technique et fonctionnel pour assurer la continuité de vos activités.
Les avantages de MoVA
Avec MoVA, transformez vos processus d'archivage et bénéficiez de nombreux atouts :
- Une dématérialisation complète : Offrez à vos agents un environnement numérique performant et améliorez la gestion des risques avec un archivage plus rapide.
- Une automatisation à forte valeur ajoutée : Grâce à l'automatisation de l’archivage depuis votre GED, libérez du temps à vos agents pour qu’ils puissent se concentrer sur des tâches plus importantes et valorisantes.
- Des versements fiables et réguliers : Assurez un archivage conforme et pérenne de vos documents sensibles.
Quelques cas d’usage
MoVA s’adapte à des contextes variés et à de nombreux besoins d’archivage, notamment :
- Actes réglementaires et actes budgétaires
- Marchés publics
- Conventions
- Application du droit des sols
- Courrier
- Dossiers individuels des agents (DIA)
Avec MoVA, simplifiez et sécurisez vos processus d'archivage tout en gagnant en efficacité. Confiez-nous vos enjeux et construisons ensemble une solution durable et performante !
Contactez-nous !
contact@atolcd.com
https://www.atolcd.com/solutions/mova-module-de-versement-pour-l-archivage
