Gestionnaire d'information - Division Ressources Humaines et Relations Sociales (h/f) (01/09/2015)

Collectivité : Le Syndicat des transports d'Ile-de-France (STIF) (Syndicat)

Département : Paris (75)

Cadre d'emploi : A

Code annonce : 174074

Mission : Secrétariat général - Poste de catégorie A.
Le poste vise à accompagner le déploiement en 2015-2016 de la gestion électronique des documents au sein du STIF, projet porté par la DSI. Ce projet mobilise les acteurs suivants :
- un chargé de projet au sein de la DSI, division pilote ;
- des partenaires externes, retenus au terme de consultations, en accompagnement de l'appropriation de l'outil et au déploiement de certaines fonctionnalités avancées ;
- un réseau de référent, généralement des agents des divisions ou directions du STIF, ayant d'autres activités par ailleurs, et disposant de plus ou moins de temps pour exercer leur rôle.
Afin d'optimiser l'utilisation de l'outil GED, il convient de pouvoir disposer d'une ressource complémentaire, en la personne d'un gestionnaire d'information.
Missions :
Le/la gestionnaire d'information aura pour missions, en lien étroit avec le chargé de projet DSI et, le cas échéant, avec les partenaires externes associés au projet :
- la sensibilisation des managers et des équipes aux bonnes pratiques en matière de gestion documentaire, notamment en matière de :
maîtrise du cycle de vie des documents, notamment la facilitation de l'accès aux documents (règles de nommage, droits d'accès, ...),
conditions pour disposer à tout instant du document ou de la donnée dont le STIF a besoin pour conduire ses activités et se protéger, des risques juridiques notamment.
- l'accompagnement des référents (appuis ponctuels, animation du réseau) et des équipes projet dans leurs travaux de déploiement des outils de GED ;
- l'appui à certains projets stratégiques du STIF comportant une dimension de gestion d'information (ex : Intelligent Transport system, ).
En matière de sensibilisation et d'accompagnement, le gestionnaire d'information devra s'adapter à l'existant au sein de chaque équipe ou direction.
Cette mission étant transversale et étroitement liée aux organisations de travail, le poste est rattaché à la division ressources humaines et relations sociales du secrétariat général.

Profil : Profil du-de la titulaire du poste :
- formation supérieure de type documentaliste,
- capacité à analyser rapidement des organisations ou processus complexes,
- expériences en matière de pilotage de projets de gestion de documents papier et électroniques dans le secteur public,
- formation initiale de documentaliste ou d'archiviste,
- bonnes connaissances des outils de gestion électronique de documents et d'archivage,
- facilités relationnelles pour accomplir une mission très transversale.
Conditions : poste ouvert uniquement aux agents contractuels (CDD de 6 mois renouvelable).

Contact : STIF
DRH
41, rue de Châteaudun
75009 Paris
Email : ressources.humaines@stif.info

Date de mise en ligne : 01/09/2015.