Responsable de bibliothèque – Saint-Germain-en-Laye (78)

Présentation – missions

L’université de Cergy Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 établissements dont l’ESSEC. L’UCP accueille 18000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M € de masse salariale).
Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche.
Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 3 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d’Oise) et 8 communes.
Le poste ouvert au recrutement fait partie du service de la direction de la Formation.
Créée en juillet 2015, elle rassemble cinq directions : la vie étudiante, l’orientation et l’insertion professionnelle, l’offre de formation, l’ingénierie et ressources pédagogiques et les relations internationales (170 collaborateurs répartis sur 10 sites de l’université).
Le budget 2018 de la direction formation est de 2 869 209 €, dont 1 million géré par la BU (bibliothèque universitaire).
Accessibles aux étudiants, enseignants, chercheurs, personnels ainsi qu’aux personnes extérieures à l’université, les bibliothèques universitaires sont présentes sur tous les sites de l’UCP et couvrent l’ensemble des champs disciplinaires de l’université. Le site de St Germain en Laye est spécialisé en sciences de l’éducation et en sciences politiques. Un projet de création de Learning Centre est en cours d’étude (1600 m2, définition des besoins en cours).

Le (la) responsable de la bibliothèque universitaire:
– prend en charge la responsabilité du site : encadrement de l’équipe, constitution et organisation des collection, gestion du site, suivi du projet de Learning Centre
– participe aux projets et à la réflexion prospective pour la bibliothèque universitaire, en lien avec les responsables de site et la direction de la bibliothèque
– met en œuvre la politique formation de l’établissement : environner, positionner, ouvrir
– relaye et accompagne les décisions et les recommandations de la direction
– participe au service public

– Encadrer les 5 agents du site : animer, organiser, coordonner et contrôler le travail de l’équipe
– Apporter une  assistance technique en étant « personne ressource », évaluer les agents
– Responsabilité des acquisitions : analyser les besoins documentaires, coordonner les acquisitions et gérer le budget
– Suivre et animer le projet de Learning Centre
– Produire et analyser les statistiques, élaborer et rédiger le rapport d’activité du site
– Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de la politique documentaire
– Travailler en collaboration avec les sites développant des collections dans les mêmes domaines
– Mettre en valeur les collections
– Gérer l’espace du site (signalétique, entretien, organisation des collections, information à destination des usagers, transmission des problèmes informatiques, gestion des cahiers de liaison…)
– Etablir et entretenir des contacts avec les enseignants et les éditeurs
– Former les étudiants, concevoir et impulser des actions de formation et d’accueil des usagers
– Participer aux projets et à la réflexion prospective en lien avec les autres responsables de site
– Participer aux réunions de responsables de site en étant force de proposition
– Participer au fonctionnement du service public : accueil, renseignements bibliographiques et orientation

• Structure de recrutement: Université de Cergy-Pontoise
• Localisation géographique : 5 rue Pasteur, Saint-Germain-en-Laye, 78100 (voir la carte Google Maps)
• Type d’employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Bibliothécaire
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
• Durée: 1 an (renouvelable)

Conditions d’exercice

Poste à temps plein : 38h35 hebdomadaire

Profil recherché

Connaissances :
– Connaître l’environnement de la recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation et le fonctionnement des établissements publics
– Connaître les missions et les priorités de l’établissement, le contrat de site
– Disposer des connaissances bibliothéconomiques dans les domaines couverts (connaissances éditoriales, connaissances générales, connaissances des programmes d’étude et de recherche)

Savoire-faire :
– Disposer d’aptitude au management, en connaître les techniques (évaluer, animer, savoir déléguer)
– Maîtriser le catalogage bibliographique et autorités
– Maîtriser les outils bureautiques, du SIGB Horizon et de WinIBW
– Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires
– Maîtriser la communication et les relations inter personnelles
– Communiquer et faire preuve de pédagogie
– Savoir rendre compte de son activité et alerter

Savoir-être :
– Etre capable de travailler en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs
– Avoir le sens de l’organisation
– Prendre des initiatives et faire preuve de capacité d’adaptation

• Rémunération: Grille indiciaire ITRF ASI
• Date limite de candidature: Dimanche, 3. juin 2018
• Date de prise d’effet du poste: Lundi, 18. juin 2018

Contact et informations

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
– DRH de l’université de Cergy-Pontoise : recrutement@u-cergy.fr
– Viviane Goyat, directrice du réseau des BU : viviane.goyat@u-cergy.fr
– Benjamin Gilles, directeur adjoint du réseau des BU en charge de la coordination des sites : benjamin.gilles@u-cergy.fr

Pour toute information : Benjamin Gilles, directeur adjoint du réseau des BU en charge de la coordination des sites

Source : Enssib