Gestionnaire base documentaire (92)

Salaire : A négocier

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Minimum 3 ans

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Activités des sièges sociaux

Descriptif du poste

Administre l'archivage numérique des documents techniques

Intègre les nouveaux plans des opérations neuves ou requalifiées du parc

Procède à l'alimentation de la GED sur les volets diagnostics réglementaires et documents juridiques

  - Contrôle le chargement en masse des documents.

  - Vérifie la présence des actes juridiques, contrôle et met à jour les données dans la base.                                                                                                                                        
Gère l'application intranet

Intègre aux différentes bases, le stock de documents et plans existants

Contribue aux côtés de la direction patrimoine à l'enrichissement de l'outil GTP

Procède à l'alimentation de la GED sur les volets diagnostics réglementaires et documents juridiques 

  - Contrôle le chargement en masse des documents

  - Vérifie la présence des actes juridiques, contrôle et met à jour les données dans la base           

Profil recherché

BAC+5 : ingénieur, urbanisme…

Expérience minimum de 3 ans en gestion électronique de documents idéalement dans le domaine immobilier

Entreprise

Profil du groupe 

1001 Vies Habitat est l’un des principaux acteurs de l’immobilier social. Nous logeons près de 225 000 personnes dans les 86 148 logements de notre patrimoine, répartis dans 431 communes et 4 régions : Île-de-France, Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d’Azur et Nouvelle-Aquitaine.

La mission quotidienne de nos 1 288 collaborateurs : développer, gérer et accompagner une offre de logements sociaux adaptée aux résidents, dans toute la diversité de leurs besoins et de leurs profils.

Depuis plus de 60 ans, 1001 Vies Habitat et ses 5 filiales mettent leur expérience au service des habitants et des territoires pour anticiper le logement social de demain. 

Vision

Notre conviction : dans une société aux repères fragiles, nous avons tous besoin de savoir qu’il existe un chez soi, pour permettre à chacun de définir et réaliser son projet de vie.

1001 Vies Habitat est attentif à proposer un habitat de qualité et à développer des services innovants et un accompagnement personnalisé, pour apporter à ses résidents stabilité, confort et capacité à se projeter. 1001 Vies Habitat incarne également une vision renouvelée et résolument positive du logement social, en faisant du résident un acteur à part entière de son cadre de vie, aux côtés du bailleur social. C’est une nouvelle façon de penser le rapport aux habitants.

Transformation 

1001 Vies Habitat est issu du Groupe Logement Français, présent depuis plus de 60 ans sur le territoire. Cette nouvelle identité est une des manifestations concrètes de la transformation majeure que le groupe a engagée en 2016, qui vise à devenir l’ESH de référence pour nos clients, nos collaborateurs et nos partenaires, à être créateur de valeur dans toutes nos activités et à construire un groupe intégré dans une volonté de simplification et de modernisation. Le groupe a ainsi adopté une nouvelle structure avec une société mère puissante intégrant des Pôles d’expertise, dont bénéficient les sociétés en région, et les activités opérationnelles sur les territoires d’Ile-de-France.

Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement : 
Freddy ZEPHARREN - Chargé Emploi et Développement RH