Chargé.e du traitement des notices en anomalie dans le cadre de la conversion rétrospective du catalogue de la bibliothèque des Archives nationales dans le SUDOC – Paris (75)

FICHE DE POSTE / 2019-160095
Intitulé du poste (F/H) : Chargé.e du traitement des notices en anomalie dans le
cadre de la conversion rétrospective du catalogue de la bibliothèque des Archives nationales dans le SUDOC
Mission temporaire
Catégorie statutaire : A
Corps : Agent non titulaire 4-2 – Contractuel.
Code corps : ANT
Domaine(s) Fonctionnel (s) : Culture et patrimoine
Emploi(s) Type : Bibliothécaire – CUL11B
Adresse administrative de l’affectation :
Archives nationales
59, rue Guynemer
93383 Pierrefitte-sur-Seine Cédex
Métro : Saint-Denis Université (Ligne 13)
Adresse géographique de l’affectation :
Archives nationales
60, rue des Francs-Bourgeois,
75 003 Paris
Métro : Hôtel de ville (Ligne 1) / Rambuteau (Ligne 11), Arts-et-Métiers (Ligne 3)

Missions et activités principales :
Dans le cadre de la communication des fonds de la bibliothèque au public, un chantier de conversion rétrospective a été mis en place pour les fichiers « auteurs et anonymes » de deux catalogues : le fonds général géré par le service de la bibliothèque et le fonds géré par le Centre d’onomastique. Il s’agit d’une conversion rétrospective dans le SUDOC, au format UNIMARC, de 135 500 fiches environ, qui donnera lieu à un export dans un SIGB local sous Koha.
La production et le déploiement dans le SUDOC, comprenant les prestations de catalogage, de dérivation et d’exemplarisation des fiches, devaient être originellement finalisés en décembre 2018.
Une accumulation massive des anomalies lors du traitement des fiches n’a pas permis de réaliser la totalité du déploiement dans le délai imparti. Le rattrapage du retard fait précisément l’objet de cette mission temporaire confiée à un catalogueur chargé du traitement de ces notices en anomalie pour un déploiement d’ici la fin de l’année en cours.
En collaboration avec l’équipe du service de la Bibliothèque, le catalogueur aura pour mission de :
• Traiter les anomalies livres en main, à savoir :
◦ effectuer les vérifications bibliographiques nécessaires ;
◦ identifier les éditions et volumes concernés ;
◦ rechercher les notices du SUDOC adaptées à la localisation des exemplaires et faire un choix en cas de notices concurrentes ;
• Prendre en charge la recherche des documents dans les fonds de la bibliothèque ;
• Mettre à jour les notices du Sudoc concernées par les anomalies (pratique du logiciel WinIBW impérative) :
◦ ajouter et corriger des liens des notices d’autorité et des zones de renvoi ;
◦ mettre à jour des nouvelles zones dans le cadre de la transition bibliographique ;
• Assurer le renvoi des fichiers et le suivi des corrections avec le prestataire.

Compétences principales mises en oeuvre :
Compétences techniques :
• Maîtrise des normes de catalogage – expert
• Connaissance des évolutions récentes du catalogage – expert
• Maîtrise du logiciel WinIBW – expert
• Familiarité avec les fonds patrimoniaux (livres anciens du XVII°-XIX°) – maîtrise
• Connaissance dans le domaine de la conversion rétrospective – maîtrise
Savoir-faire
• Rigueur intellectuelle
• Capacité à respecter les consignes et les normes
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Capacité à planifier son travail
• Notions de base sur la conservation préventive et la manipulation des documents
• Maniement des outils bureautiques et de fichiers de numérisation du type pdf ou jpeg.
Savoir-être
• Capacité de restitution
• Réactivité
• Discrétion

Environnement professionnel :
L’action du service à compétence nationale (SCN) des Archives nationales s’inscrit dans le cadre de la politique générale définie par le Service interministériel des archives de France auquel il est rattaché, Art. R. 212-8 du code du patrimoine. Ce service constitue avec le SCN des Archives nationales d’outre-mer, le SCN des Archives nationales du monde du travail et les services départementaux d’archives, le réseau des services publics d’archives en France.
Les Archives nationales conservent les archives des services centraux de l’État depuis le Moyen Âge, ainsi que le minutier central des notaires de Paris et de nombreux fonds d’origine privée. Érigées en service à compétence nationale en 2006, les Archives nationales ont franchi une étape essentielle de leur refondation avec l’achèvement, en 2012, de la construction du nouveau site de Pierrefitte-sur- Seine, siège de l’institution, qui a ouvert ses portes au public le 21 janvier 2013, après le déménagement
de 200 kml en provenance du site de Paris. Confortées dans leurs missions par l’adoption d’un programme scientifique, culturel et éducatif enrichi, les Archives nationales ont été dotées de moyens humains renforcés et d’une nouvelle organisation qui favorise l’exercice de leurs missions. Le déploiement d’un système d’information archivistique (SIA), spécifique aux Archives nationales, a complété cette évolution. Il permet de gérer les fonds depuis leur collecte jusqu’à leur communication. Les Archives
nationales, compte tenu de la fermeture annoncée du site de Fontainebleau à l’horizon 2020 vont se redéployer sur leurs deux sites de Pierrefitte-sur-Seine et de Paris. La fermeture du site de Fontainebleau implique notamment le déménagement de près de 80kml d’Archives vers le site de Pierrefitte-sur-Seine (2019-2020) et le transfert du département de l’archivage électronique et des archives audiovisuelles vers le site de Paris (fin 2018).
De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des Archives nationales : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Au sein des Archives nationales, la direction des publics est chargée en lien avec les autres directions :
– de la gestion des salles de lecture et de la bibliothèque ;
– de l’orientation des chercheurs et de la communication des documents ;
– de la mise en valeur des fonds et des biens protégés au titre des monuments historiques dont les Archives nationales ont la charge ;
– des actions de sensibilisation à la valeur civique et historique des documents d’archives en direction de tous les publics et, en particulier, du jeune public ou des publics éloignés de l’offre culturelle ;

– de l’activité des espaces muséographiques.
Au sein de la direction des publics, les départements de l’accueil des publics assurent, chacun pour le site qui le concerne, l’accueil et l’orientation des publics, en salle de lecture ou à distance. Ils sont chargés de la communication, en salle de lecture ou à distance, des documents conservés sur leur site.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement

Qui contacter ?
Informations :
M. Philippe Nieto, chef du service de la bibliothèque
philippe.nieto@culture.gouv.fr, tél. : 01 40 27 61 31
Mme. Audrey Giorgetti, responsable du service ressources humaines
audrey.giorgetti@culture.gouv.fr, tél. : 01 75 47 20 58

Envoi des candidatures :
Avant la fin de validité ou au plus tard le dernier jour de validité du poste sur la BIEP, les candidats doivent adresser leur candidature à :
Madame Françoise Banat-Berger
Directrice des Archives nationales
59 rue Guynemer
90001
93383 Pierrefitte-sur-Seine cedex
Une copie de la candidature (lettre + CV) doit obligatoirement être adressée par le candidat :

par courriel, à ces deux adresses :
candidature.dgp@culture.gouv.fr et srh.archives@culture.gouv.fr en précisant dans l’objet du message : l’intitulé du corps concerné et le numéro BIEP de la fiche de poste

Par courrier ,au Ministère de la culture, « sous-direction des métiers et des carrières (SRH1) » , 182 rue Saint-Honoré, 75033, PARIS cedex 01.

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement
Date de mise à jour de la fiche de poste : 15/02/2019