Documentaliste spécialiste du désherbage de bibliothèque

Contexte
La mission se déroulera sur le site d'Ivry sur Seine où sont localisées 3 unités de recherche (ALISS, SAD-APT et RITME et une unité d'appui à la recherche (USGM). Intégrées au sein du département de recherche SAE2 pour l’essentiel et du département SAD, ces unités développent des travaux en économie, en sociologie et en histoire dans les domaines de l'alimentation, de l'agriculture et de l'environnement.
La personne recrutée intégrera l’unité USGM. Elle sera placée sous la responsabilité de la directrice de l’USGM et localisée dans la bibliothèque qui est composée d’environ 45.000 exemplaires uniques tous type de documents confondus, comprenant des collections de périodiques, d’ouvrages, de littérature grise et des publications des chercheurs du site.
A l'horizon 2020, les unités devront quitter le site d'Ivry. Leurs nouvelles structures d'accueil ne pourront accueillir la bibliothèque qui doit donc être fermée. Les fonds doivent être désherbés et transférés.
Le chef du département de Recherche SAE2 a nommé deux bibliothèques de conservation, à Montpellier et Rennes, qui sont identifiées pour accueillir, en partie, les fonds des bibliothèques de Sciences Sociales de l’Inra devant fermer. La personne recrutée travaillera donc en étroite collaboration avec le réseau IST du département et en particulier avec les équipes de Montpellier et de Rennes.
Par ailleurs, cette mission s’inscrit dans le contexte global de la politique de conservation des bibliothèques de l’INRA, coordonnée par le pôle KIWIST du réseau IST national. Les membres du pôle pourront aussi apporter leur soutien pour conduire ce projet.

Mission
L’assistant de ressources documentaires assure tout ou partie des activités de traitement, d’exploitation et d’archivage d’un fonds documentaire et utilise des outils de recherche adaptés. Il participe à la mise en œuvre de la gestion de l’information et de la communication auprès des utilisateurs.
La mission s’inscrit dans la continuité d’un travail d’inventaire et de désherbage déjà engagé.
- Activités principales
Procéder au désherbage des fonds documentaires de la bibliothèque en fonction des différents types de documents.
Identifier les lieux de transfert des documents, au sein de l’Inra ou en région parisienne et procéder aux transferts.
Travailler en étroite collaboration avec les centres de conservation pour gérer les versements
Communiquer sur le travail mené auprès des personnels du site, du réseau IST-SAE2 et de la direction du département SAE2.
- Activités associées
Rédiger des documents garantissant la traçabilité du projet
Gérer les relations en interne et les partenariats externes
Echanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux documentaires
Suivre et mettre à jour les bases de données

• Structure de recrutement: INRA
• Localisation géographique : USGM, Centre Inra , 65, Bd de Brandebourg, Ivry sur Seine, 94200 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Établissement public scientifique et technique
• Fonction / métier: Documentaliste
• Type de contrat: CDD
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
• Durée: 7 mois

Conditions d'exercice

CDD temps plein, niveau Assistant Ingénieur
Travail en réseau, la personne recrutée sera seul documentaliste sur place
Des déplacements vers d'autres sites INRA sont à prévoir

Profil recherché

Diplôme minimal exigé : DUT ou licence spécialisée en gestion de l’information et en bibliothéconomie

Compétences principales
• Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance approfondie des outils propres à l’information scientifique et technique.
Connaissance approfondie des systèmes de classification et d’indexation
Connaissance générale du droit de l’information.
Règles de conservation et de tri des documents.
• Savoir-faire opérationnels
Utiliser les logiciels spécifiques de gestion des collections, de catalogage et d’informatisation des données
Maîtriser les logiciels bureautiques et graphiques.
Maîtriser les techniques de la chaîne documentaire et les règles de la bibliothéconomie.
Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale
Avoir de bonnes notions de gestion de projet
• compétences linguistiques
Anglais : Compréhension écrite Niveau II / Compréhension orale Niveau I

Capacités personnelles
Très bonnes qualités d’organisation et de rigueur souhaitées
Autonomie
Curiosité
Capacité à rendre compte
Expérience d’inventaire et de désherbage souhaitée
Compétences rédactionnelles
Des connaissances du domaine seront appréciées : agriculture, alimentation, environnement, économie, sociologie, sciences sociales

• Rémunération: 1800€ brut par mois
• Date limite de candidature: Vendredi, 24. avril 2015
• Date de prise d'effet du poste: Lundi, 1. juin 2015

Contact et informations

Elisabeth Dedieu
Elisabeth.Dedieu@ivry.inra.fr,
USGM, Centre Inra
65, Bd de Brandebourg
94200 Ivry sur Seine
01 49 59 69 00