CDD - Assistant (e)-gestionnaire au SCD de l'EPHE
CDD - Assistant (e)-gestionnaire au SCD de l'EPHE
Publié le : 16 sep 2015
Profil de poste Assistant / Gestionnaire
MISSION :
Le Service commun de la documentation, des bibliothèques et des archives (SCDBA) de l’Ecole pratique des hautes études recrute un / une assistant (e) gestionnaire contractuel(le) dont la mission première sera d’assurer la gestion comptable du service.
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Suivre les états budgétaires et passer les commandes en liaison avec l’agence comptable (suite Cocktail, logiciel Jefyco, Module Carambole), préparation des commandes de matériel et de documents, expédition ;
- Assurer le secrétariat du Directeur, secrétariat, bureautique, traitement du courrier, participation à l’ESGBU ;
- Participer au Service public, accueil, communication de documents, rangement, surveillance ;
- Préparer les trains de reliure et de restauration Contact avec les entreprises de reliure et de restauration. Evaluation des besoins en reliure.
- Participer aux projets de numérisation en interne.
- Participer au dossier Campus Condorcet, étude des fonds, cartographie, quantification, statistiques…
- Catalogage en format unimarc serait un plus, exemplarisation dans le SUDOC et dans KOHA (SIGB BULAC)
- Suivre la communication du SCDBA. Diffusion des informations, site internet, signalétique ;
- Suivre le planning des personnels temporaires (contractuels et vacataires) ;
COMPETENCES REQUISES :
Connaissance logiciel comptable (suite Cocktail, logiciel Jefyco, Module Carambole)
Connaissance en bureautique (Pack office) ;
Expérience en catalogage même débutant serait un plus ;
Intérêt / expérience pour la numérisation serait un plus ;
Capacité à travailler en équipe et polyvalence ;
Connaissance du monde des bibliothèques de recherche ;
Expérience similaire souhaitée ;
SAVOIR FAIRE GENERAL, THEORIQUE, DISCIPLINAIRES :
onnaissance des outils de communication électronique de nouvelle génération (web 2.0, réseaux sociaux) serait un plus ;
Intérêt pour l’histoire, la philologie, les sciences religieuses et les SVT
Anglais serait un plus
REMUNERATION ET DUREE :
Indice 364 (cat B) : rémunération de 1400 euros nets par mois.
Durée : un an (renouvelable)
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Le/la contractuel(le) effectuera ses fonctions au sein du SCDBA – site Sainte Barbe – 4 rue Valette – 75005 Paris.. Il / elle travaillera en relation directe avec le directeur du SCDBA.
Le SCDBA (Service Commun de la Documentation, des Bibliothèques et des Archives) de l’EPHE est composé de sept bibliothèques intégrées, de deux associées et de fonds conservés dans les laboratoires des Sciences de la Vie et de la Terre à Paris et en régions.
Voir site : http://www.ephe.sorbonne.fr/ rubrique SCD – bibliothèques
PERSONNE A CONTACTER :
M. Jacques BERCHON : Directeur du Service commun de la documentation, des bibliothèques et des archives : jacques.berchon@ephe.sorbonne.fr
Tél. : 01 56 81 76 35
Informations complémentaires :
Département:
75 - Paris
Type de métier:
Bibliothèque - Médiathèque
Type de contrat:
CDD
Durée du contrat:
6 à 12 mois
Niveau de formation:
BAC +2
Experience requise:
0-2 ans
Secteur d'activité:
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise:
Public
Salaire:
1 400€
Source : www.archimag.com
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Diplômée d'un master Patrimoines et Cultures Numériques, je m'intéresse à la conservation du patrimoine et à sa valorisation, notamment par le numérique.
Mes différents stages en traitement de fonds d'archives ont conforté mon choix de travailler auprès de collections et de fonds patrimoniaux. Aujourd'hui, je cherche à diversifier mes expériences afin d'acquérir des compétences nécessaires pour ma future orientation professionnelle.
