Coordinateur(trice) du projet Zi Hai – Paris (75)

La Bibliothèque Nationale de France recherche un(e) coordinateur(trice) contractuel pour son projet Zi Hai.

référence du poste :CS126-1
sites :Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris
Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
catégorie :A
famille :Services aux publics traitement des collections
emploi de référence :Charge de collections
durée du contrat :18 mois
à pourvoir à compter du :15/10/2015

Missions et activités permanentes
Zi Hai est un projet international initié en 2010 à l’Université de Shandong (Chine) financé par le National Social Science Fund ayant pour objet de collecter, de numériser, de rééditer et d’étudier les plus anciennes et les plus rares éditions du corpus des oeuvres philosophiques (Zi) imprimées en chinois avant le XIXe siècle. suite à la signature d’un accord entre l’université du Shandong et la Bibliothèque nationale de France le 29 avril 2015, l’université de Shandong finance la mise à jour des notices du catalogue de Maurice Courant : Catalogue des livres chinois, coréens, japonais, etc. du département des Manuscrits, ainsi que la numérisation d’un ensemble de 100 à 1000 parmi les plus rares éditions. Pour cela l’université de Shandong met à la disposition de la BnF pendant toute la durée du projet (16 mois) deux spécialistes du livre ancien chinois. Zi Hai BnF est un projet coordonné par la Bibliothèque nationale de France. Il a pour objectif de mettre à jour les notices du catalogue de Maurice Courant selon les normes et pratiques internationales de catalogage du livre chinois ancien et de les verser dans le Catalogue général afin d’assurer une meilleur visibilité des collections d’imprimés chinois anciens et d’en assurer la valorisation auprès du plus large public.

Placé sous l’autorité du chef de service des manuscrits orientaux, il assure la mise en oeuvre et la coordination de l’ensemble des activités scientifiques et techniques du projet Zi Hai BnF. :
– Assurer la coordination scientifique et technique du projet
– Assurer l’accueil des spécialistes de l’université de Shandong avec le département des Manuscrits et le département de la Réserve des livres rares et précieux ainsi qu’avec les différentes entités de la BnF participant au projet (DRI, MSS, DSC, etc;)
– Participer à la définition de la méthodologie de travail répondant aux exigences du projet
– Participer aux travaux, et notamment assister les spécialistes dans le choix des ouvrages, les procédures de communications, le respect des calendriers, la sélection des documents à numériser, à suivre le travail de signalement des chercheurs de l’université de Shandong
– Rendre compte de son activité et assurer le transfert d’informations nécessaires à la bonne marche du projet à ses encadrants et aux partenaires internes du projet
– Produire les états d’avancement du signalement et de la numérisation des documents
– Rédiger des rapports scientifiques et techniques
– Assister aux réunions de travail avec les partenaires du projet internes ou le cas échéant externes à la BnF
– Assurer un contact régulier avec l’université de Shandong par mél, Skype, etc. pour mener à bien ces fonctions en lien avec le chef de projet DRI
– Pouvoir suivre, en collaboration avec la DRI, la coordination administrative et financière du projet
– Contribuer à la rédaction des rapports d’activité trimestriels, semestriels, annules et de bilan
– Suivre une formation aux systèmes d’information de la BnF

Compétences requises
– Être titulaire d’un diplôme supérieur dans le domaine des études chinoises
– Parfaite maîtrise du chinois et de l’anglais, lu écrit et parlé
– Connaissance du monde de la recherche chinois
– Connaissance de la méthodologie de la conduite du projet
– Connaissance des catalogues collections et nationaux chinois
– Savoir concevoir et rédiger des documents (rapports, notes de synthèse, cahier des charges)
– Autonomie dans l’organisation des tâches confiées en veillant au respect des objectifs, des contraintes et des délais du projet
– Savoir organiser son travail en fonction des délais, des contraintes et des objectifs
– Savoir négocier avec les différentes catégories d’acteurs internes et externes
– Savoir rendre compte avec précision et dans les délais
– Rigueur réactivité, disponibilité, ponctualité, aptitude au dialogue sont les qualités essentielles du chef de projet
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et Internet (Lotus, etc.)

Contraintes spécifiques
Temps de travail : 60%
– Travail sur plusieurs sites de la Bibliothèque nationale de France (Tolbiac, Richelieu) aux heures d’ouvertures de la salle de lecture
– Peut être amené à travailler le samedi
– Disponibilité : 3 jours par semaine

Source : BNF