Assistant archiviste à Sciences Po – Paris (75)

La Bibliothèque de Sciences Po recherche dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée pour son service « Archives » un (e) assistant (e) archiviste

Les archives de Sciences Po représentent un patrimoine de premier plan car cette institution forme, depuis la création de l’Ecole Libre des Sciences Politiques en 1872, une partie significative des élites françaises et internationales.
Gérées par la Mission Archives de Sciences Po (rattachée à la Bibliothèque de la Fondation Nationale des Sciences Politique), les archives de l’institution présentent un intérêt administratif, patrimonial et scientifique.

FONCTIONS
Sous la direction du responsable de la Mission Archives, l’assistant(e) archiviste participe à la mise en œuvre de la politique archivistique de Sciences Po. Vous aurez pour principale mission d’œuvrer à lacollecte, au traitement et à la valorisation des archives des composantes et centres de recherche de Sciences Posur tous supports (papier et numérique). Vous contribuerez en outre à la gestion des archives contemporaines et à la mise en œuvre d’outils archivistiques (réalisation de référentiels de conservation).

Activités principales
– Collecter les archives administratives et scientifiques, au format papier et électronique ;
– Classer et décrire les archives, et produire des instruments de recherche pour les fonds conservés par la Mission Archives ;
– Réaliser des référentiels de conservation pour les services producteurs (services administratifs et centres de recherche) ;
– Participer à la valorisation des fonds d’archives en partenariat avec les centres de recherche de Sciences Po (numérisation d’archives, organisation d’expositions) ;
– Œuvrer à l’informatisation de la fonction archives (installation d’un progiciel de gestion des archives).

Activités associées
– Assurer la communication des archives en interne (personnel salarié de Sciences Po) et au public extérieur, en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information ;
– Participer à la bonne conservation des fonds et à la gestion des magasins d’archives ; – Participer aux activités administratives du service.

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

COMPETENCES REQUISES :
– Licence professionnelle en archivistique et/ouDiplôme d’assistant archiviste – Rigueur et méthode
– Maîtrise du cadre législatif et règlementaire des archives – Maîtrise des normes de description archivistique (ISAD-G, ISAAR CPF) – Pratique de progiciels de gestion des archives souhaitée – Sens du service et disponibilité
– Capacités relationnelles et rédactionnelles
– Capacité d’adaptabilité et curiosité intellectuelle
– Connaissance de l’enseignement supérieur et la recherche en sciences humaines et sociales – Bonne maîtrise des outils bureautiques
– Bon niveau d’anglais (écrit-oral)
– Permis B souhaité
– Attention : port de charge fréquent.

STATUT
– Contrat à durée indéterminée – Temps plein
– Emploi repère : Assistant(e) spécialisé(e) – cotation 19

PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les entretiens auront lieu avec :
– Baptiste VIVIEN, Chargé de recrutement et de la gestion des carrières – DRH – Goulven LE BRECH, Archiviste – DRD
– François CAVALIER, Directeur de la bibliothèque – DRD

Merci d’adresser votre candidature à Baptiste VIVIEN Sciences Po – DRH – 27 rue Saint-Guillaume 75337 Paris Cedex 07 Fax : 01.45.49.51.95

Mail : recrutement@sciencespo.fr