Assistance à projet de réinformatisation documentaire (SGBM) (34)
Présentation - missions
Mission principale : Assistance à projet pour l’implémentation du nouvel outil de gestion Alma (SGBM) de la BIU de Montpellier
En lien avec l’équipe projet de la BIU et spécifiquement, la Mission interuniversitaire « Services aux publics » ainsi que la direction du Pôle DEGE, participer à la mise en place du nouvel outil pour les fonctionnalités relevant des opérations de circulation et des services associés au compte lecteur et à la circulation des documents.
Avec la Mission Services aux publics, contribuer notamment aux activités suivantes :
-Rédaction des scénarios de test des fonctionnalités dans l’environnement de production
-Tests pour affiner puis valider la configuration de l’outil
-Etablissement des plannings, de la méthodologie et conception des supports et modules de formation pour une équipe élargie de testeurs
Avec la direction du Pôle DEGE :
- Rendre compte des différentes étapes techniques de configuration jusqu’au déploiement de l’outil (cut-over, vérification d’aptitude, go-live) ; relayer les informations, questions, alertes entre la Mission Services aux publics, les équipes du Pôle et la direction
- Coordonner des équipes engagées dans le projet au niveau du Pôle (chargés de mission, personnes-ressource, testeurs)
- Contribuer à la réflexion sur l’évolution et l’harmonisation des pratiques de service public, en lien avec le nouvel outil
- Assister l’équipe en charge de l’accompagnement des équipes à la prise en main de l’outil (conception de formations de base pour les agents)
Mission complémentaire : Participation au service public à la BU Richter (a minima : 3 plages hebdomadaires de 2h, participation à une ouverture à 8h et une fermeture à 19h hebdomadaire de la BU)
- Structure de recrutement: Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier
- Localisation géographique : 60, rue des Etats Généraux, BU Richter - Bat.A, Montpellier, 34000 (voir la carte Google Maps)
- Type d'employeur: Fonction publique d’État
- Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
- Type de contrat: CDD
- Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
- Durée: 8 janvier - 21 mai 2018
Conditions d'exercice
Situation du poste dans l’organigramme : Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier / SCD de l’Université de Montpellier / Pôle Droit Economie Gestion Education (DEGE) / BU Richter / rattaché à la Direction
Quotité de travail : 100% / 36h hebdomadaires
Durée du contrat : 8 janvier – 21 mai 2018
Profil recherché
Compétences requises ou souhaitables :
Formation qualifiante en bibliothéconomie et sciences de l’information
Maîtrise technique des systèmes de gestion documentaire. Idéalement, connaissance des outils de gestion Alma et/ou Primo
Expérience et/ou compétences en gestion de projet (notamment projet de réinformatisation)
Expérience et/ou compétences pédagogiques (conception/animation de modules de formation)
Forte capacité de travail en équipe
Aptitudes à la coordination
Sens aigu de la communication, capacité à rendre compte
- Rémunération: INM 326
- Date limite de candidature: Mercredi, 13. décembre 2017
- Date de prise d'effet du poste: Lundi, 8. janvier 2018
Contact et informations
Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail : burichter-secretariat@umontpellier.fr / claire.simon@umontpellier.fr
Informations complémentaires :
Source : www.enssib.fr