Directeur du service Archives - Documentation (51)
Directeur du service Archives - Documentation (51)
Publié le : 05 jan 2018
Collectivité : COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION EPERNAY, COTEAUX ET PLAINE DE CHAMPAGNE(Communauté d'Agglomération)
Département : Marne (51)
Mission : Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Affaires Générales de la Ville d'Epernay et du Directeur Général Délégué Services Ressources et Prospective de la Communauté d'Agglomération dans le cadre d'une mise à disposition partielle, vous prenez en charge les missions suivantes :
? La gestion quotidienne du service : - l'encadrement et la formation de l'équipe composée de 3 agents, - la supervision et l'accueil des stagiaires - la veille et le contrôle de l'état du bâtiment et des conditions de conservation - la gestion financière du service et la préparation du budget - le pilotage de la fonction documentation
? Les activités scientifiques de gestion des collections : - la mise en place d'une gestion des archives courantes et intermédiaires avec les services de la Ville - la participation au projet de dématérialisation et à la mise en sécurité des données par la création d'une politique d'archivage électronique au sein de la Ville et de l'Agglomération (conseil et accompagnement des collectivités pour le traitement, la gestion et le stockage des archives dématérialisées, élaboration des procédures d'archivage, mise en place du SAE (Xsacha) et rédaction des profils SEDA - la participation à la collecte des archives définitives - le pilotage du classement des archives selon les normes en vigueur - l'amélioration et la pérennisation de la politique de conservation curative et préventives de tous les types de documents - la mise à disposition de l'information auprès des différents publics - l'enrichissement du fonds par des acquisitions et l'accueil d'archives privées
? La mise en ?uvre des actions de valorisation du fonds et du service : - le pilotage des actions de valorisation et de médiation (document du mois, expositions, accueil de classes...) en étroite collaboration avec la Direction des Affaires Culturelles - la collaboration avec le service éducatif sur des projets pédagogiques.
Profil : Impérativement titulaire d'un diplôme de niveau I dans le secteur des archives, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans, assortie de bonnes connaissances de la législation et de la réglementation archivistique, de l'environnement territorial et de l'administration et des règles et procédures budgétaires. Rompu au management, vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques (Word, Powerpoint...), les logiciels AVENIO et PICASA , ainsi que les techniques informatiques relatives notamment à la numérisation et à la dématérialisation des documents d'archives et de la gestion documentaire. Organisé, pédagogue, diplomate, rigoureux et disponible, vous savez travailler en transversalité et alliez esprit de synthèse et qualités relationnelles et rédactionnelles.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + adhésion au CNAS
Contact : Ou par voie électronique :
Email : recrutement@epernay-agglo.fr
Informations complémentaires :
Département:
51 - Marne
Type de métier:
Archives
Type de contrat:
CDI
Niveau de formation:
MASTER 2
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Collectivités territoriales
Type d'entreprise:
Public
Source : www.territorial-recrutement.fr
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Mes différents stages en traitement de fonds d'archives ont conforté mon choix de travailler auprès de collections et de fonds patrimoniaux. Aujourd'hui, je cherche à diversifier mes expériences afin d'acquérir des compétences nécessaires pour ma future orientation professionnelle.
