Documentaliste en contrat de professionnalisation – Cachan (94)

Présentation – missions

Présentation générale de l’école

L’ESTP Paris est une grande école d’ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 2600 étudiants, dont 2100 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en mastères spécialisés®, et conduit des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur trois sites, à Paris pour la formation continue, à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche et à Troyes pour une partie de la spécialité bâtiment. Elle est membre associé de la COMUE Paris-Est. L’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

Contexte

La Direction des Études et de l’Innovation est la plus importante direction de l’École et conçoit et met en œuvre les formations académiques.

Le Centre de Documentation, rattaché à la Direction des Études et de l’Innovation a pour principale mission de fournir les supports documentaires aux enseignements, à la recherche, mais aussi à l’apprentissage. À ce titre-là, le Centre de Documentation est un partenaire incontournable des enseignements et de la recherche et son fonds documentaire important, malgré sa technicité, est un atout dans toutes ces activités.

De par la pluralité des publics formés par l’ESTP Paris, le Centre de Documentation propose des actions variées, adaptées aux différents profils. Outre les traditionnelles missions d’accueil, d’équipement et de prêt, nous formons les étudiants à la recherche et à la bibliographie. Nous réalisons aussi une revue de presse, des expositions, mais aussi une importante médiation culturelle à travers des pratiques innovantes (espace collaboratif, bibliobox, …)

Le Centre de Documentation travaille conjointement sur de grands projets au sein de sa COMUE avec l’école des Ponts et Chaussés, l’IFSTTAR, l’UPEC, l’UPEM, l’école d’architecture de la ville et des territoires de Marne-la-Vallée. Le Centre de Documentation est membre du réseau des Grandes Ecoles et des Universités françaises, participant ainsi à l’enrichissement du catalogue collectif, SUDOC.

Par ailleurs, nous avons des relations étroites avec les centres de documentation des principales entreprises dans l’Aménagement, le Transport et la Construction, à travers le groupe ATC de l’ADBS. À cela, s’ajoute le partenariat historique que nous avons avec les Arts et Métiers, qui se traduit au quotidien par une collaboration florissante.

Missions principales

Le/La titulaire du poste aura les missions principales suivantes :

• Réaliser l’inventaire du fonds ancien,
• Identification des contenants nécessaire à la préservation des documents du fonds ancien,
• Proposer l’organisation du fonds ancien (uniformisation des cotes, organisation physique, …),
• Reconditionnement des documents du fonds ancien le nécessitant,
• Recoter et reclasser le fonds ancien,
• Alimenter le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris et des Arts et Métiers, avec les ouvrages du fonds ancien non répertoriés,
• Réaliser l’inventaire au sein de l’ESTP Paris des fonds qui devraient être versés au fonds ancien dans les services et au centre de documentation,
• Participer à la rédaction d’un manuel des bonnes pratiques archivistiques (projet de mode opératoire),
• Participation à la vie courante du service (dépouillement de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil).

Cette liste n’est pas exhaustive.

• Structure de recrutement: ESTP Paris
• Localisation géographique : 28 avenue du président Wilson, Cachan, 94230 (voir la carte Google Maps)
• Type d’employeur: Association
• Fonction / métier: Documentaliste
• Type de contrat: alternance
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

Rattachement hiérarchique et fonctionnel à la responsable du Centre de documentation.

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un(e) étudiant(e) en documentation dans le cadre d’un contrat de professionnalisation qui aura le profil suivant dans le cadre de sa formation :

• Connaissances des règles et des normes archivistiques,
• Connaissances des règles de saisies documentaires,
• Pratique du récolement.

Expérience

Débutant·e accepté·e. Une expérience en tant que moniteur·rice étudiant·e ou en travail saisonnier serait un plus.

Qualités requises

• Connaissances en bureautique, rigueur, précision et réactivité,
• Curiosité, autonomie et rigueur,
• Capacité de synthèse,
• Bonnes qualités relationnelles,
• Sens de l’accueil de différents publics.

Niveau de diplômes requis

Étudiant·e dans la filière Bibliothécaire – documentaliste Titre de niveau III inscrit au RNCP de l’EBD ou équivalent.

• Rémunération: Selon le cadre légal.
• Date limite de candidature: Jeudi, 30. août 2018

Contact et informations

Pour plus d’informations, contacter Camille Tête-David : ctete-david@estp-paris.eu

Envoi de la candidature : Recrutement@estp-paris.eu

Rappeler les références en objet : Documentaliste Contrat pro

Source : Enssib