Assistante(e) documentaliste (21)
Assistante(e) documentaliste (21)
Publié le : 25 juin 2018
- catégorie B -
Poste ouvert uniquement aux personnels titulaires de la fonction publique
Poste à pourvoir au 1er novembre 2018
CONTEXTE ET PRESENTATION DES CHAMBRES REGIONALES DES COMPTES
Créées par la loi n° 82-213 du 2 mars 1982, les chambres régionales des comptes sont des juridictions qui exercent, à titre principal, sur les collectivités territoriales et leurs établissements publics une triple compétence de jugement des comptes des comptables publics, de contrôle des comptes et de la gestion et de contrôle des actes budgétaires de ces organismes. Elles ont aussi une mission d’évaluation des politiques publiques et des conditions de leur mise en œuvre au niveau local qu’elles exercent par leur contribution aux enquêtes thématiques réalisées conjointement avec la Cour des comptes et d’autres chambres régionales et territoriales des comptes.
Ces missions de contrôle sont effectuées par des magistrat·e·s avec la collaboration de vérificateurs·trices des juridictions financières.
La chambre régionale des comptes Bourgogne-Franche-Comté a compétence sur huit départements, qui représente une population de 2 819 783 habitants. Son champ de compétence s’étend sur environ 850 organismes soumis aux règles de la comptabilité publique. Le siège de la chambre est situé à Dijon, au 28-30 rue Pasteur.
La juridiction dispose d’un effectif de référence de 52 agent·e·s dont 18 magistrat·e·s, 20 vérificateur·trice·s et 14 personnels administratifs.
DESCRIPTIF DU POSTE
Service administratif placé sous l’autorité du secrétaire général de la chambre, le service de documentation assure des fonctions d’appui au contrôle. Il met à disposition des magistrat·e·s et vérificateur·trice·s un fonds documentaire nécessaire à l’exercice de leurs missions de contrôle, spécialisé dans les domaines juridique, comptable et financier.
Le service de documentation est composé d’une documentaliste de catégorie A (attachée principale), responsable du service, et d’un·e assistant·e documentaliste de catégorie B.
MISSION DU TITULAIRE DU POSTE
Rattaché·e hiérarchiquement à la responsable du service, l’assistant·e documentaliste sera chargé·e de participer, dans un esprit de polyvalence, à la mise en œuvre des missions du service et de la politique documentaire au sein de la chambre.
A ce titre, ses principales missions seront les suivantes :
Sélectionner, traiter et diffuser l’information au sein de la chambre :
- Catalogage et indexation de la doctrine et des ouvrages dans la base de données documentaires des juridictions financières DOCJF (Ever)
- Réalisation de veilles documentaires sur des organismes publics locaux de Bourgogne-Franche-Comté, sur des thèmes se rapportant à la gestion des collectivités territoriales et de leurs établissements publics, aux finances (publiques, locales, hospitalières), à la comptabilité publique, au droit public…
- Elaboration de produits documentaires : panorama de presse, dossiers permanents numériques des organismes contrôlés, pressbook
- Recherches documentaires dans les différentes bases de données juridiques et autres pour répondre aux demandes des équipes de contrôle (magistrats et vérificateurs)
- Assistance et formation des utilisateurs aux outils documentaires et à la recherche documentaire
- Gestion du prêt et de la circulation des documents, tenue du cahier d’inventaire des ouvrages, traitement matériel des documents, bulletinage des périodiques, gestion des collections de périodiques, mises à jour des classeurs juridiques
Exploiter et valoriser les productions de la chambre :
- Gestion du tableau de bord de suivi des productions internes et planification de leur mise en ligne en lien avec le greffe
- Collecte, contrôle qualité et saisie de la production interne de la chambre (rapports d’observations définitives, jugements et avis) dans la base de données interne
Diffuser et mettre à jour des informations sur les sites intranet et internet (logiciel DRUPAL) :
- Rédaction et publication de contenus sur l’intranet de la chambre en collaboration avec les autres contributeurs (secrétariat général, secrétariat présidence, greffe)
- Diffusion des productions internes et des informations de la CRC sur le site internet des juridictions financières
- Diffusion d’informations documentaires sur le portail d’appui métier Sésam (DRUPAL)
SAVOIR FAIRE | SAVOIR ETRE |
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CONNAISSANCES | |
(A) : compétences à acquérir sur le poste (M) : niveau maîtrise (E) : niveau expert
POSITION ADMINISTRATIVE Le poste est prioritairement ouvert, sous réserve de répondre aux compétences recherchées, à la mobilité interne des secrétaires administratif·ve·s déjà en poste au sein des juridictions financières. Pour les candidat·e·s internes aux juridictions financières, le recrutement sera effectué par voie de mutation. Pour les candidat·e·s externes aux juridictions financières, le recrutement sera effectué par voie de détachement pour une durée de deux ans, renouvelables.
La rémunération sera prise en charge par la Cour des comptes. Le traitement indiciaire sera augmenté du montant du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP). CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature devra comporter :
Ce dossier sera à adresser, sous couvert de la voie hiérarchique , avant le 27 juillet 2018 à : Monsieur le Président de la chambre régionale des comptes Bourgogne-Franche-Comté,28-30 rue Pasteur CS 71199 21011 DIJON CEDEX Il pourra être également adressé par courriel à l’adresse suivante : bourgognefranchecomte@crtc.ccomptes.fr Les candidat·e·s sélectionné·e·s sur dossier seront invité·e·s à se présenter à la chambre en vue d’un entretien. CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de :
| |
Informations complémentaires :
Département:
21 - Côte-d'Or
Type de métier:
Data
Type de contrat:
CDI
Niveau de formation:
BAC +2
Experience requise:
3-5 ans
Secteur d'activité:
Administration, services de l'Etat
Type d'entreprise:
Public
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