Documentaliste de catégorie B (69)

LA CHAMBRE RÉGIONALE DES COMPTES AUVERGNE-RHONE-ALPES

Poste vacant

CONTEXTE ET PRESENTATION DE LA CHAMBRE RÉGIONALE DES COMPTES

Les chambres régionales des comptes, créées par la loi n°82-213 du 2 mars 1982, appartiennent, avec la Cour des comptes, à l’ordre des juridictions financières.

Indépendantes des pouvoirs exécutif et législatif, composées de magistrats spécialisés, les chambres régionales des comptes exercent le contrôle des comptes et de la gestion des collectivités territoriales (régions, départements, communes), de leurs établissements publics, des établissements publics de coopération intercommunale (syndicats intercommunaux, communautés d’agglomération, de communes...) ainsi que des établissements publics locaux (lycées, offices publics d’HLM) relevant de leur ressort territorial.

Les chambres régionales de comptes assument le contrôle des gestions publiques locales selon trois attributions : le jugement des comptes produits par les comptables publics, l’examen de la gestion de ces organismes et le contrôle des actes budgétaires des collectivités territoriales.

La chambre régionale des comptes Auvergne-Rhône-Alpes a compétence sur douze départements et la Métropole de Lyon qui représentent une population de 8 millions d'habitants. Son activité porte sur environ 1 849 organismes publics. Elle est également compétente à l'égard d'un nombre significatif d'organismes non soumis aux règles de la comptabilité publique (SEM, SPL, associations) ainsi que, par délégation de la Cour des comptes, à l'égard des établissements publics de santé, d'établissements publics nationaux et de chambres consulaires.

La juridiction dispose d'un effectif de 107 personnes dont 40 magistrats, 38 vérificateurs et 29 agents relevant des services administratifs.

Son siège est situé à Lyon (69), au 124, boulevard Vivier-Merle.

LES SERVICES ADMINISTRATIFS

La présidente de la chambre régionale des comptes est assistée par une secrétaire générale qui assure, sous son autorité, le fonctionnement des services administratifs de la chambre.

Aux côtés des équipes de contrôle, les services administratifs comprennent les fonctions d’appui au contrôle (greffe-archives, documentation-communication, secrétariat de section) et de support (gestion du personnel et du budget, service des moyens généraux, informatique et secrétariat).

Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le service documentation-communication est composé, outre de la responsable du service, d’un·e agent de catégorie B et de deux agent·e·s de catégorie C.

LES MISSIONS DU SERVICE DOCUMENTATION-COMMUNICATION

Ces missions s’organisent autour de cinq compétences principales :

1- Gestion des ressources documentaires, 2- Diffusion des informations internes et externes nécessaires aux équipes de contrôle, 3- Recherches documentaires et veille, 4- Référent et formateur s’agissant des outils informatiques de recherches documentaires, 5- Valorisation des informations institutionnelles et des travaux de la juridiction par leur diffusion

interne et externe : alimentation des intranets locaux et du site internet.

LES MISSIONS DU TITULAIRE DU POSTE

Rattaché·e hiérarchiquement au responsable du service de documentation-communication, le·la documentaliste sera chargé·e de participer avec l’équipe, dans un esprit de polyvalence, à la mise en œuvre des missions, de la politique documentaire et des projets du service de documentation et de la communication.

A ce titre, ses missions seront les suivantes :

1- Participer à la gestion du fonds documentaire :

- suivi des acquisitions des revues et ouvrages, catalogage, bulletinage et indexation dans le

catalogue informatisé de la base interne DOCJF (outil Decalog) ; - collecte, contrôle qualité, saisie et diffusion des travaux issus des contrôles dans la base de

données interne DocJF.

2- Participer aux recherches et à la veille documentaire :

- recherches d’information dans les domaines juridique, comptable, financier et autres thèmes liés

aux contrôles ; - veille sur les thèmes : gestion des collectivités territoriales et de leurs établissements publics, collectivités territoriales de la région Auvergne-Rhône-Alpes, finances publiques, finances locales, finances hospitalières, comptabilité publique, droit public, etc ; - dépouillement de la presse d’informations régionales.

3- Participer à la réalisation de produits documentaires en appui aux équipes de contrôle :

- lettres d’actualité, panorama de presse de la chambre régionale, dossiers documentaires, revue

des sommaires, etc.

4- Participer à la diffusion des informations relatives aux évènements institutionnels et à celle des publications de la chambre :

S’agissant de la communication externe : assister, en l’absence du responsable du service, le magistrat chargé de communication :

- rédaction, publication sur le site internet des juridictions financières (outil DRUPAL) ; - suivi du circuit des communiqués de presse et du répertoire des journalistes ; - préparation du press-book et du bilan de la communication annuels.

S’agissant de la communication interne :

- publication d’informations sur l’intranet local de la chambre et l’intranet commun des juridictions

financières (DRUPAL).

PROFIL SOUHAITE

Le·la documentaliste est un·e agent·e de catégorie B expérimenté·e de la filière documentation, archives ou bibliothèques. Une expérience dans le domaine de la communication serait appréciée.

POSITION ADMINISTRATIVE

Le poste est prioritairement ouvert, sous réserve de répondre aux compétences recherchées, à la mobilité interne des secrétaires administratif·ve·s déjà en poste au sein des juridictions financières.

Le·la fonctionnaire titulaire recruté·e relevant des fonctions publiques d’Etat, territoriale ou hospitalière sera placé·e en position de détachement dans le corps des secrétaires administratif·ve·s des juridictions financières en chambre régionale et territoriale des comptes pour une période de deux ans, renouvelable à l’issue.

Sa rémunération (traitement et régime indemnitaire) sera prise en charge par la Cour des comptes. Le traitement indiciaire sera augmenté du montant du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel (RIFSEEP).

TRANSMISSION DES CANDIDATURES

Le dossier de candidature devra comporter :

➢ une lettre de motivation adressée à Mme la présidente de la chambre régionale des comptes

Auvergne-Rhône-Alpes, ➢ un curriculum vitae détaillé, ➢ les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, ➢ le dernier arrêté indiquant le grade et l’échelon, ➢ la copie des trois dernières fiches de paye et, le cas échéant, des fiches de paye mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus...) ou une fiche de rémunération annuelle fournie par l’administration d’origine (portant mention du traitement indiciaire et du détail des primes et indemnités qui seraient perçues au moment du recrutement).

Il sera adressé avant le : 15 septembre 2018 à

Madame la Présidente de la chambre régionale des comptes Auvergne-Rhône-Alpes 124, Boulevard Vivier-Merle – CS 23624

69503- Lyon Cedex 03

Les candidat·e·s sélectionné·e·s pourront être invité·e·s à se présenter à la chambre en vue d'un entretien.

RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Toutes précisions complémentaires peuvent être obtenues auprès de :

Sylvie CHAIGNEAU-PEYROUX, secrétaire générale (tel: 04.72.60.12.05)

E-mail : sylvie.chaigneau-peyroux@crtc.ccomptes.fr

Patrick LEYNAUD, responsable du pôle « ressources humaines » (tel : 04.72.60.12.48)

E-mail : patrick.leynaud@crtc.ccomptes.fr

Des renseignements sur les conditions d’exercice du métier pourront être également apportés par :

Patricia JACQUET, responsable du service documentation-communication (tel : 04.72.60.12.73) E-mail : patricia.jacquet@crtc.ccomptes.fr