Documentaliste - Pôle formation/documentation/études (75)

Fonction/métier :  Documentaliste

Niveau de responsabilité :  A

Type de contrat :  CDD

Durée :   du 1er juillet 2019 au 31 octobre 2019

Type d’employeur :  Fonction publique d'État

Date limite de candidature :  30/04/2019

Date de prise de fonction :  01/07/2019

PRÉSENTATION - MISSIONS

Le Défenseur des droits est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution, chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre de cinq domaines de compétences déterminés par la loi : - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations avec les services publics, - la défense et la promotion de l’intérêt supérieur et des droits de l’enfant, - la lutte contre les discriminations directes et indirectes et la promotion de l’égalité, - le respect de la déontologie par les professionnels de la sécurité (police, gendarmerie, services privés de sécurité), - l’orientation et la protection des lanceurs d’alerte.

La direction « Promotion de l’Egalité et de l’Accès aux droits » (PEAD) assume les missions du Défenseur des droits en matière de promotion de l’égalité et d’accès aux droits, de documentation, d’études, d’éducation aux droits et de formation. Le pôle « Formation, documentation, études » assure la réalisation et le suivi du programme d’études et recherches de l’institution et des travaux de l’Observatoire du Défenseur des droits. Elle définit et met en œuvre les programmes d’éducation aux droits et de formation de l’ensemble de l’institution auprès des publics extérieurs (jeunesse, grand public, professionnels et organismes de formation). Elle pilote la gestion, la mise à disposition et la valorisation des ressources documentaires. Le pôle s’appuie sur 12 agents : un chef de pôle, une chargée de mission « Formation et ingénierie de formation », deux chargés de mission « Formation », une documentaliste spécialisée, une chargée de mission « Documentation juridique » et un chargé de mission « codification jurisprudentielle », un chargé de mission « Educations aux droits », une chargée de mission et deux gestionnaires pour le programme Jeunes ambassadeurs des droits auprès des enfants, un responsable de l’Observatoire et des études du Défenseur des droits, une assistante de pôle.

Famille professionnelle dominante du poste : Promotion institutionnelle.

Description du poste : Placé.e sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle « Formation, documentation et études », le.la documentaliste spécialisé.e, en collaboration avec la chargée de mission (documentation juridique) a les missions suivantes : Activités générales • Assurer la politique documentaire du Défenseur des droits ; • Recherche et veille documentaire ; • Gestion des ressources documentaires ; • Produits et services documentaires ; • Actions pédagogiques auprès des agents du Défenseur des droits.

br> ►Activités spécifiques : Auprès du Défenseur des droits : - Administration du portail documentaire – Espace juridique (25 000 documents, 300 utilisateurs inscrits) construit avec le SIGB de l’éditeur PMB, en lien avec l’assistance de cette même société ; - Publication des décisions, règlements amiables et avis du Défenseur des droits sur le web via l’Espace juridique et suivi de leur mise à jour ; - Réalisation de la veille documentaire spécialisée sur l’ensemble des champs de compétence du Défenseur des droits, le « B4D », en soutien de la chargée de veille et diffusion du « Bulletin de documentation » ; - Réalisation de recherches documentaires spécialisées à la demande ; - Collecte des publications du Défenseur des droits à des fins de conservation de la mémoire de l’institution et de leur dépôt légal auprès de la BNF ; - Présentation des services documentaires, aux nouveaux agents et stagiaires comme aux agents qui en font la demande ; Auprès du Centre de documentation des services du Premier ministre (CDSPM) - Suivi du renouvellement des abonnements pour les agents du Défenseur des droits, en lien avec le réseau des documentalistes des entités participant au CDSPM ; - Commande d’ouvrages auprès du CDSPM pour le compte des agents du Défenseur des droits.

PROFIL RECHERCHÉ

- Niveau de diplôme : licence / master ou, à défaut, une première expérience significative dans le domaine de la documentation
- Formation initiale : documentation
- Maîtriser les logiciels de SIGB et/ou les CRM 
- Maîtriser la recherche sur le web
- Connaître les outils de veille
- Connaître les bases de données professionnelles juridiques
- Savoir analyser et synthétiser des documents écrits
- Disposer de capacité d’intégration et de compréhension des organisations de travail
- Disposer de curiosité intellectuelle et de sens de la pédagogie
- Disposer d’une aptitude de travail en équipe.
 

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Emploi de contractuel ouvert par voie de détachement sur contrat pour les fonctionnaires ou sur un contrat de droit public à durée déterminée (CDD) pour la période du 1er juillet 2019 au 31 octobre 2019, en remplacement d’un agent en congé de maternité
Lieu de travail : 3 place de Fontenoy – 75007 PARIS