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Conseiller-documentaliste H/F

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique fondé en 1875 à Angers.  

L’UCO compte aujourd’hui 12.100 étudiants répartis dans 6 facultés et 1 institut associé sur 8 campus : Angers, Vannes-Arradon, Guingamp-Brest, Laval, Niort, Nantes et Papeete, Saint Denis de La Réunion. 

Le site d’Angers est le principal avec près de 7 000 étudiants. 

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, l’UCO (campus d’Angers) recrute :

UN CONSEILLER DOCUMENTALISTE (H/F)

Missions

Être l’interlocuteur principal du Service d’Orientation et d’Information en apportant un premier niveau d’information et de conseil aux différents publics. Vous organisez et mettez à disposition du public également un fonds documentaire, physique et numérique, relatif à l’orientation et l’insertion professionnelle.

Accueil et accompagnement

- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le SOI : renseignements, prise de rendez-vous pour les entretiens avec les conseillères psychologues d’orientation… ;

- Procéder à l’ouverture, à la distribution et/ou au traitement du courrier ;

- Gérer la boîte mail du service : consulter, répondre et/ou transférer au bon interlocuteur ;

- Tenir à jour l’information UCO mise à disposition sur les présentoirs (fiches produits  par exemple) ;

- Assurer la gestion logistique pour le service (commandes fournitures, reprographie, affichages,…) ;

- Apporter un premier niveau d’information et de conseil aux étudiants, parents, futurs étudiants ;

- Participer à l’accueil des groupes PPE (Projet Professionnel de l’Etudiant) : accompagnement à la recherche documentaire ;

- Organiser les visites du SOI pour les Licence1, en lien avec les responsables de formation, et participer à leur accueil ;

- Aider, à la demande, à l’élaboration de dossiers de candidatures (formation, stage, emploi) et dossiers d’admission ;

- Organiser trimestriellement des ateliers de TRE (Techniques de Recherches d’Emploi) en lien avec la bibliothèque Anglophone ;

- Mettre à jour le répertoire des compétences à partir des fiches diplômes transmises par les responsables ;

- Participer aux Journées Portes Ouvertes (JPO) [gestion des entretiens virtuels vu les circonstances actuelles] ;

- Assurer la passation de tests PerformanSe ;

- Accompagner les étudiants ou futurs étudiants sur la plate-forme JAE Parcouréo.

 

Gestion et traitement de l’information-documentation

- Mettre à jour les documents, sélections d’ouvrages, abonnements ;

- Réaliser les commandes de documents (relations fournisseurs, bulletins de commande…) ;

- Effectuer le suivi du budget « Documentation » ;

- Traiter le document (papier ou numérique) avec le logiciel Horizon : catalogage, indexation équipement ;

- Gérer les prêts : suivi, statistiques, rappels ;

- Assurer le suivi des périodiques : bulletinage, catalogage, indexation, classement des fiches Actuel Cidj et CRIJ ;

- Effectuer une veille documentaire : recherche, analyse et mise en circulation de l’information sur l’orientation et l’insertion professionnelle (dossiers de presse, bulletins actualisés par exemple).

 

Profil

De formation supérieure Bac+3 dans le domaine des métiers du livre et de la documentation, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire (compétences en normes et techniques documentaires).
Rigueur, organisation, autonomie et curiosité sont des atouts indispensables pour réussir vos missions.
Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, vos capacités d’écoute et de conseil.
La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est nécessaire. La connaissance du logiciel Horizon est souhaitée.

 

Conditions

Contrat : CDD de janvier à août 2020
Lieu de travail : Angers
Temps de travail : Temps plein
Rémunération brute mensuelle : 1 750€ à 1 880€ (selon expérience)

 

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 13 janvier 2021.
Adresse électronique : recrutement@uco.fr

Informations complémentaires :

Département: 
49 - Maine-et-Loire
Type de métier: 
Documentation
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Niveau de formation: 
LICENCE
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Privé
Salaire: 
1 750€
Les podcasts d'Archimag
L’intelligence artificielle s’infiltre partout. Dans nos recherches en ligne, dans nos recommandations culturelles, dans nos trajets quotidiens… Elle s’adapte, apprend, et devient une force invisible qui façonne nos décisions, souvent à notre insu. Mais que sait-on vraiment de ces IA qui nous entourent ? Pour les podcasts d’Archimag, et pour mieux comprendre leur influence sur nos vies et sur notre rapport à l’information, nous avons rencontré Laura Sibony. Enseignante à HEC et à Sciences Po, elle est l’auteure de Fantasia : contes et légendes de l'intelligence artificielle, publié en 2024 aux éditions Grasset. Dans son livre, Laura Sibony nous invite à regarder au-delà du spectacle de l’IA pour en comprendre les rouages invisibles. C'est pourquoi elle a choisi d’explorer l’IA à travers une approche originale plutôt que par la voie technique ou théorique.

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Les derniers CV

Documentaliste Multimédia

Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.


GED; SAE;

Bonjour,


Architecte


Formation professionnelle - Ingénierie pédagogique - Innovation pédagogique - Banque et assurance - Création de contenus multimédias - Partenariats académiques - Transformation digitale - Consultant en formation

Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.