Conseiller-documentaliste H/F

L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique fondé en 1875 à Angers.  

L’UCO compte aujourd’hui 12.100 étudiants répartis dans 6 facultés et 1 institut associé sur 8 campus : Angers, Vannes-Arradon, Guingamp-Brest, Laval, Niort, Nantes et Papeete, Saint Denis de La Réunion. 

Le site d’Angers est le principal avec près de 7 000 étudiants. 

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, l’UCO (campus d’Angers) recrute :

UN CONSEILLER DOCUMENTALISTE (H/F)

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Missions

Être l’interlocuteur principal du Service d’Orientation et d’Information en apportant un premier niveau d’information et de conseil aux différents publics. Vous organisez et mettez à disposition du public également un fonds documentaire, physique et numérique, relatif à l’orientation et l’insertion professionnelle.

Accueil et accompagnement

- Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le SOI : renseignements, prise de rendez-vous pour les entretiens avec les conseillères psychologues d’orientation… ;

- Procéder à l’ouverture, à la distribution et/ou au traitement du courrier ;

- Gérer la boîte mail du service : consulter, répondre et/ou transférer au bon interlocuteur ;

- Tenir à jour l’information UCO mise à disposition sur les présentoirs (fiches produits  par exemple) ;

- Assurer la gestion logistique pour le service (commandes fournitures, reprographie, affichages,…) ;

- Apporter un premier niveau d’information et de conseil aux étudiants, parents, futurs étudiants ;

- Participer à l’accueil des groupes PPE (Projet Professionnel de l’Etudiant) : accompagnement à la recherche documentaire ;

- Organiser les visites du SOI pour les Licence1, en lien avec les responsables de formation, et participer à leur accueil ;

- Aider, à la demande, à l’élaboration de dossiers de candidatures (formation, stage, emploi) et dossiers d’admission ;

- Organiser trimestriellement des ateliers de TRE (Techniques de Recherches d’Emploi) en lien avec la bibliothèque Anglophone ;

- Mettre à jour le répertoire des compétences à partir des fiches diplômes transmises par les responsables ;

- Participer aux Journées Portes Ouvertes (JPO) [gestion des entretiens virtuels vu les circonstances actuelles] ;

- Assurer la passation de tests PerformanSe ;

- Accompagner les étudiants ou futurs étudiants sur la plate-forme JAE Parcouréo.

Gestion et traitement de l’information-documentation

- Mettre à jour les documents, sélections d’ouvrages, abonnements ;

- Réaliser les commandes de documents (relations fournisseurs, bulletins de commande…) ;

- Effectuer le suivi du budget « Documentation » ;

- Traiter le document (papier ou numérique) avec le logiciel Horizon : catalogage, indexation équipement ;

- Gérer les prêts : suivi, statistiques, rappels ;

- Assurer le suivi des périodiques : bulletinage, catalogage, indexation, classement des fiches Actuel Cidj et CRIJ ;

- Effectuer une veille documentaire : recherche, analyse et mise en circulation de l’information sur l’orientation et l’insertion professionnelle (dossiers de presse, bulletins actualisés par exemple).

Profil

De formation supérieure Bac+3 dans le domaine des métiers du livre et de la documentation, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire (compétences en normes et techniques documentaires).
Rigueur, organisation, autonomie et curiosité sont des atouts indispensables pour réussir vos missions.
Vous êtes reconnu(e) pour vos très bonnes qualités relationnelles, vos capacités d’écoute et de conseil.
La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est nécessaire. La connaissance du logiciel Horizon est souhaitée.

Conditions

Contrat : CDD de janvier à août 2020
Lieu de travail : Angers
Temps de travail : Temps plein
Rémunération brute mensuelle : 1 750€ à 1 880€ (selon expérience)

Contact

Les personnes intéressées pourront adresser leur candidature (CV et lettre de motivation) à la DRH, à l’attention de Mme Annabelle PASCO, au plus tard le 13 janvier 2021.
Adresse électronique : recrutement@uco.fr