Veilleur(se) - Documentaliste (H/F)

Economie, transition climatique, transports et solidarité territoriale sont au cœur des défis que relève au quotidien la Région Centre-Val de Loire.

Lieu phare de la création, de l’innovation et de l’art de vivre, son territoire, situé à 1h de Paris, est, depuis la Renaissance, celui qui incarne le mieux l’alliance Nature-Culture et Patrimoine. Aujourd’hui la Région s’affirme comme la collectivité phare, à l’articulation entre projet stratégique et proximité.

Plus de 3500 agents de la collectivité se mobilisent chaque jour pour la mise en œuvre du service public dans ses domaines d’activité : la formation, l’entretien et le fonctionnement des lycées, l’aménagement du territoire, l’environnement, la culture, la jeunesse et le sport.

En rejoignant notre Région, vous intégrez une équipe dynamique présente au sein de 6 départements et animée autour d’un projet managérial motivant !

Présentation de la direction / contexte

Positionné au sein du Service Accueil aux Usagers, Documentation et Information, rattaché à la Direction des Moyens Généraux, le pôle documentation participe pleinement aux évolutions de la collectivité en adaptant, en continu, ses missions, ses outils et ses pratiques pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs internes. Il compte une cheffe de service adjointe, une documentaliste-veilleuse confirmée et une assistante administrative, chargée de la gestion de l’ensemble des abonnements de la collectivité.

Missions

En qualité de documentaliste-veilleur(se), vous mettrez en œuvre et assurerez :

-      Une veille ciblée sur les domaines de compétence de la Région et son environnement à destination des élus, membres du CESER et Directions de la collectivité

-      La réalisation des différents produits et services proposés aux utilisateurs internes (revues de presse quotidiennes, kiosque et bibliothèque numérique, recherches documentaires…)

-      L’accueil et l’accompagnement des utilisateurs aux outils numériques mis à disposition

-      Une expertise documentaire en appui aux projets transversaux et politiques régionales de la collectivité (parangonnage, mise à disposition de ressources…)

ACTIVITES : 

-Activité 1 : Assurer une veille sur les domaines de compétence de la Région et son environnement : (60%)

-      Concevoir la cartographie des outils de recherche en fonction des objectifs de la veille (récolte des besoins, sélection et validation des sources)

-      Mettre en œuvre le dispositif de veille tout en le maintenant en bon état de marche (plan de collecte, paramétrage des requêtes)

-      Analyser l’information (collecte et sélection des documents pertinents)

-      Alimenter la base de données en intégrant les informations recueillies dans le plan de classement

-      Déterminer les canaux de diffusion de l’information (mode et fréquence des envois – types de livrables)

-      Gérer la relation avec les utilisateurs en mettant à jour régulièrement leurs besoins et leurs attentes

-      Gérer l’administration fonctionnelle du logiciel de veille AMI Entreprise Intelligence

-      Gérer les montées de version du logiciel de veille : recettage, adaptation des nouvelles fonctionnalités, accompagnement des usagers

-Activité 2 : Réaliser les différents produits et services proposés aux utilisateurs internes (25%)

-      Elaborer deux revues de presse quotidiennes (information générale / vie politique locale et nationale)

-      Alimenter le kiosque numérique et la bibliothèque numérique

-      Effectuer des recherches documentaires à la demande des élus et des agents

-Activité 3 : Accueillir, accompagner et former les utilisateurs aux outils numériques mis à disposition (10%)

        -Accueillir le public interne

-proposer des animations
        -préparer et animer des séquences collectives de formation aux outils et pratiques

        -participer à la création des supports pédagogiques
        -participer à l'organisation matérielle et la communication sur ces actions

-Activité 4 : Apporter une expertise documentaire en appui aux projets transversaux et aux politiques régionales de la collectivité (parangonnage, interviews, mise à disposition de ressources, analyse…) (5%) (exemples : projet MIAM sur l’alimentation durable, mise en place du télétravail au sein de la collectivité, Projets Artistiques et Culturels de Territoire…)

Profil

Connaître les services de la Région et leurs compétences, l’organisation politique et administrative de la Région

Connaître les techniques documentaires

Connaître les méthodes et outils :
- de recherche d’information
- de communication et de médiation
- de parangonnage
- d’animation de réseaux

Connaître les outils bureautiques et l’informatique documentaire

Identifier et restituer des besoins

Mobiliser des sources d’informations professionnelles

Pratiquer des plateformes de veille, des outils collaboratifs et les réseaux sociaux

Rendre compte des évolutions et proposer des améliorations

Rédiger des synthèses et des analyses

Avoir le sens du travail en équipe et en réseau (exemple : associations professionnelles)

Être méthodique, rigoureux et autonome

Avoir une capacité d’adaptation

Être à l’écoute de ses interlocuteurs et faire preuve de pédagogie

Faire preuve de curiosité intellectuelle, d’ouverture et d’envie d’apprendre

Savoir gérer les priorités

DIPLÔME REQUIS :

licence ou master 2

Relations fonctionnelles

- internes : les élus du CR, les membres du CESER, l’ensemble des directions du CR

- externes :les administrations, les éditeurs et prestataires

Rattachement hiérarchique

La cheffe de service adjointe accueil aux Usagers, Documentation et Information

Conditions générales

Spécificités:

Pose de congés contrainte en raison de l’obligation d’assurer la réalisation et la mise en ligne de la revue de presse quotidienne et d’un travail en binôme.

RIFSEEP: A4-2

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs, 
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya

PERSONNE A CONTACTER POUR TOUT RENSEIGNEMENT 

Mélanie CHALANCON, responsable du Centre de Ressources Documentaires et d'Information, cheffe de service adjointe du Service Accueil des Usagers Documentation et Information
melanie.chalancon@centrevaldeloire.fr

 Pièces du dossier de candidature :

Les candidat(e)s devront faire parvenir leur dossier de candidature comprenant leur curriculum vitae détaillé, ainsi qu’une lettre de motivation sur le site suivant : https://recrutement.centre-valdeloire.fr/cv/upload/vacancy/3396

Lien vers l'annonce : https://recrutement.centre-valdeloire.fr/3396/1/veilleur-se-documentalis...

Date limite de dépôt des candidatures : 10/12/2023