Adjoint à la responsable du pôle « archives et patrimoine » (75)

Poste de caté­go­rie B
A pour­voir dès que pos­si­ble
Direction de la docu­men­ta­tion et des archi­ves his­to­ri­ques

RIME : FPECUL10
Référentiel métier de la docu­men­ta­tion
des Juridictions finan­ciè­res : « res­pon­sa­ble des fonds d’archi­ves »

Contexte et pré­sen­ta­tion de la direc­tion
Mise à la dis­po­si­tion de la secré­taire géné­rale adjointe char­gée de l’Appui métier, la DDAH a pour mis­sions :
  de col­lec­ter, trai­ter et mettre à dis­po­si­tion l’ensem­ble de la docu­men­ta­tion interne et externe néces­saire aux acti­vi­tés de contrôle et à la ges­tion admi­nis­tra­tive de la Cour des comp­tes ;
  d’orga­ni­ser l’assis­tance docu­men­taire des magis­trats, rap­por­teurs, experts et assis­tants de la Cour en leur offrant les ser­vi­ces d’un gui­chet unique de l’Appui métier, et en leur dif­fu­sant des docu­ments sélec­tion­nés selon leurs cen­tres d’inté­rêt, notam­ment dans le cadre des enquê­tes et des veilles de sec­teur ;
  de gérer, enri­chir et valo­ri­ser les fonds anciens de la biblio­thè­que, ainsi que le fonds Pierre Moinot, biblio­thè­que des magis­trats ;
  d’assu­rer une coor­di­na­tion docu­men­taire au sein des juri­dic­tions finan­ciè­res pour mutua­li­ser les outils de ges­tion docu­men­taire et enri­chir l’offre pour l’uti­li­sa­teur final ;
  d’animer le réseau des docu­men­ta­lis­tes des juri­dic­tions finan­ciè­res par l’orga­ni­sa­tion de l’offre de for­ma­tion, de tuto­riels, des jour­nées annuel­les et en venant en appui dans la ges­tion des mar­chés d’acqui­si­tion docu­men­tai­res ;
  de gérer les archi­ves inter­mé­diai­res et his­to­ri­ques confor­mé­ment à la régle­men­ta­tion en vigueur dans ce sec­teur ;
  de pro­po­ser, étudier et pilo­ter la moder­ni­sa­tion des sys­tè­mes d’infor­ma­tion métier dans les domai­nes docu­men­taire et archi­vis­ti­que en lien avec la direc­tion des sys­tè­mes d’infor­ma­tion.

Le pôle « archi­ves et patri­moine » est plus par­ti­cu­liè­re­ment chargé de la ges­tion des archi­ves papier, de l’admi­nis­tra­tion d’archi­ves Juridictions Financières, du sys­tème d’archi­vage électronique des Juridictions Financières, et de la ges­tion du fonds patri­mo­nial.

Descriptif du poste

Le res­pon­sa­ble des fonds d’archi­ves contri­bue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la poli­ti­que de records mana­ge­ment, de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves.

Il/elle coor­donne et super­vise les acti­vi­tés :
  liées aux rela­tions avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves : conseil, sen­si­bi­li­sa­tion, for­ma­tion, élaboration des pro­cé­du­res de ver­se­ment, uti­li­sa­tion interne de l’infor­ma­tion ;
  décou­lant de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que : tri, des­truc­tions, clas­se­ment, des­crip­tion archi­vis­ti­que, réa­li­sa­tion d’inven­tai­res d’archi­ves ;
  liées à la ges­tion maté­rielle des docu­ments : orga­ni­sa­tion des flux, maî­trise des espa­ces de conser­va­tion, conser­va­tion pré­ven­tive et pal­lia­tive ;
  visant à déve­lop­per l’accueil des publics et la poli­ti­que de valo­ri­sa­tion des fonds.

Il/elle par­ti­cipe par ailleurs au mana­ge­ment de la fonc­tion archi­ves en déve­lop­pant des pro­jets et en par­ti­ci­pant aux rela­tions exter­nes du ser­vice, en défi­nis­sant et en sui­vant la mise en œuvre des pro­cé­du­res de tra­vail.

Principales mis­sions
 Records mana­ge­ment et ges­tion des archi­ves inter­mé­diai­res

• Élaboration et mise en œuvre des outils de la gestion des archives intermédiaires :
  En particulier, le titulaire aura à gérer les relations avec les services administratifs de la Cour (mise à jour des tableaux de gestion, conseils pour la gestion des archives papier et électroniques).
• Formation des services à la préparation des versements et éliminations d’archives :
  En particulier, le titulaire suppléera la responsable du pôle dans l’administration de la plate-forme d’archivage électronique des juridictions financières, archives JF : mise à jour de la liste des utilisateurs (qui sont pour l’essentiel des greffiers), réponse aux questions des utilisateurs et suivi des statistiques de versements.

 Gestion des archi­ves his­to­ri­ques

• Contrôle des versements d’archives définitives aux Archives nationales
  Pour le service du greffe de la Cour des comptes, qui prépare lui-même ses versements aux Archives nationales, le titulaire du poste suivra et vérifiera le classement et l’indexation. Il finalisera l’instrument de recherche ;
• Rédaction d’instruments de recherche en conformité avec la norme ISAD (G) ;
• Surveillance des conditions de conservation matérielle et de l’intégrité des collections, récolement.

 Valorisation des fonds

• Recherches à l’intention des publics internes ou externes et actions de valorisation (expositions, publications).
  L’adjoint au responsable de pôle suit, en particulier, les communications de la part des Archives nationales.

Compétences requi­ses
Savoirs
 Culture géné­rale, notam­ment en droit public et his­toire
 Règlementation des archi­ves
 Principes d’élaboration de pro­cé­du­res de col­lecte
 Principes de l’archi­vage électronique
 Règles et prin­ci­pes du clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­ques
 Techniques de conser­va­tion des sup­ports des docu­ments

Savoir-faire
 Définir et appli­quer les règles d’archi­vage
 Mettre en œuvre un plan de trai­te­ment d’un arriéré d’archi­vage
 Choisir et mettre en œuvre les tech­ni­ques de conser­va­tion des docu­ments et de valo­ri­sa­tion des archi­ves

Savoir-être
 Sens du ser­vice au public
 Rigueur et orga­ni­sa­tion
 Esprit d’ana­lyse
 Curiosité intel­lec­tuelle
 Sens péda­go­gi­que
 Sens de la diplo­ma­tie
 Sens pra­ti­que
 Bonne condi­tion phy­si­que

Position admi­nis­tra­tive

Le poste vacant à la Cour des comp­tes est ouvert aux secré­tai­res admi­nis­tra­tifs, secré­tai­res de docu­men­ta­tion, biblio­thé­cai­res adjoints spé­cia­li­sés, docu­men­ta­lis­tes ou assis­tants qua­li­fiés de conser­va­tion (caté­go­rie B ou B+) titu­lai­res exer­çant à plein temps.

La per­sonne recru­tée sera placée en posi­tion de déta­che­ment pour une durée d’un an renou­ve­la­ble. Régime indem­ni­taire des Juridictions finan­ciè­res.

Lieu de tra­vail : 13 rue Cambon (Paris 1er).

Constitution du dos­sier de can­di­da­ture

Les dos­siers de can­di­da­ture devront com­por­ter :
 une lettre de can­di­da­ture manus­crite
 un cur­ri­cu­lum vitae
 le der­nier arrêté de pro­mo­tion
 trois der­niè­res feuilles de nota­tion

Les can­di­da­tu­res sont à adres­ser à :
Monsieur le direc­teur des res­sour­ces humai­nes et de la for­ma­tion
COUR DES COMPTES
13 rue Cambon
75001 PARIS

Tout ren­sei­gne­ment com­plé­men­taire peut être obtenu auprès du direc­teur de la docu­men­ta­tion et des archi­ves his­to­ri­ques (lfai­vre­dar­cier@c­comp­tes.fr) ou de son adjointe (gvi­vier@c­comp­tes.fr) et sur les condi­tions d’accueil, auprès de la direc­tion des res­sour­ces humai­nes de la Cour des comp­tes – M. Sigot (Responsable du Département Recrutement).