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CDD - Assistant (e)-gestionnaire au SCD de l'EPHE

Profil de poste Assistant / Gestionnaire

MISSION :

Le Service commun de la documentation, des bibliothèques et des archives (SCDBA) de l’Ecole pratique des hautes études recrute un / une assistant (e) gestionnaire contractuel(le) dont la mission première sera d’assurer la gestion comptable du service.

 ACTIVITES PRINCIPALES :

 - Suivre les états budgétaires et passer les commandes en liaison avec l’agence comptable (suite Cocktail, logiciel Jefyco, Module Carambole), préparation des commandes de matériel et de documents, expédition ;

- Assurer le secrétariat du Directeur, secrétariat, bureautique, traitement du courrier, participation à l’ESGBU ;

- Participer au Service public, accueil, communication de documents, rangement, surveillance ;

- Préparer les trains de reliure et de restauration Contact avec les entreprises de reliure et de restauration. Evaluation des besoins en reliure.

- Participer aux projets de numérisation en interne.

- Participer au dossier Campus Condorcet, étude des fonds, cartographie, quantification, statistiques…

- Catalogage en format unimarc serait un plus, exemplarisation dans le SUDOC et dans KOHA (SIGB BULAC)

- Suivre la communication du SCDBA. Diffusion des informations, site internet, signalétique ;

- Suivre le planning des personnels temporaires (contractuels et vacataires) ;

COMPETENCES REQUISES :

 Connaissance logiciel comptable (suite Cocktail, logiciel Jefyco, Module Carambole)
Connaissance en bureautique (Pack office) ;
Expérience en catalogage même débutant serait un plus ;
Intérêt / expérience pour la numérisation serait un plus ;
Capacité à travailler en équipe et polyvalence ;
Connaissance du monde des bibliothèques de recherche ;
Expérience similaire souhaitée ;

SAVOIR FAIRE GENERAL, THEORIQUE, DISCIPLINAIRES :

onnaissance des outils de communication électronique de nouvelle génération (web 2.0, réseaux sociaux) serait un plus ;
Intérêt pour l’histoire, la philologie, les sciences religieuses et les SVT
Anglais serait un plus

 REMUNERATION  ET DUREE :

 Indice 364 (cat B) : rémunération de 1400 euros nets par mois.  

Durée : un an (renouvelable)

 ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Le/la contractuel(le) effectuera ses fonctions au sein du SCDBA – site Sainte Barbe – 4 rue Valette – 75005 Paris.. Il / elle travaillera en relation directe avec le directeur du SCDBA.

Le SCDBA (Service Commun de la Documentation, des Bibliothèques et des Archives) de l’EPHE  est composé de sept bibliothèques intégrées, de deux associées et de fonds conservés dans les laboratoires des Sciences de la Vie et de la Terre à Paris et en régions.

Voir site : http://www.ephe.sorbonne.fr/ rubrique SCD – bibliothèques

PERSONNE A CONTACTER :

 M. Jacques BERCHON : Directeur du Service commun de la documentation, des bibliothèques et des archives : jacques.berchon@ephe.sorbonne.fr

Tél. : 01 56 81 76 35

 

 

Informations complémentaires :

Département: 
75 - Paris
Type de métier: 
Bibliothèque - Médiathèque
Type de contrat: 
CDD
Durée du contrat: 
6 à 12 mois
Niveau de formation: 
BAC +2
Experience requise: 
0-2 ans
Secteur d'activité: 
Enseignement, recherche, éducation
Type d'entreprise: 
Public
Salaire: 
1 400€
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La mise à disposition des décisions de justice en Open Data a vu le jour grâce à la loi pour une République numérique votée en 2016. Les articles 20 et 21 prévoient la mise en open data des quatre millions de décisions de justice produites chaque année par les tribunaux français. Camille Girard-Chanudet est chercheuse en sociologie au sein du Centre d’étude des mouvements sociaux. En 2023, elle a soutenu une thèse devant l’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) : "La justice algorithmique en chantier, sociologie du travail et des infrastructures de l’intelligence artificielle". Dans ce cadre elle a rencontré les équipes de la Cour de cassation qui procèdent à l’anonymisation des décisions de justice.

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Documentaliste Multimédia

Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.


GED; SAE;

Bonjour,


Architecte


Formation professionnelle - Ingénierie pédagogique - Innovation pédagogique - Banque et assurance - Création de contenus multimédias - Partenariats académiques - Transformation digitale - Consultant en formation

Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.

 


Documentaliste-Archiviste

Mon parcours professionnel s'articule autour de la gestion du document de sa création à sa dimension historique.