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L'IA révolutionne la GED : la gestion documentaire entre dans une nouvelle ère

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    Une IA made in France et performante (visuel généré par IA Brainsanalytics)
  • Série 4/7 : Explorez le rôle clé de l’IA dans la gestion de contenu ! Le 10 décembre prochain, Archimag, en collaboration avec ses partenaires, vous invite à une demi-journée inédite, 100 % digitale, dédiée à l’apport de l’intelligence artificielle dans la gestion de contenu.
    Pour lancer la réflexion, nous vous proposons une série exclusive d’articles. Dans ce quatrième volet, découvrez comment Brain Analytics Technologies se démarque avec son système multi agents intégrant la fonctionnalité de Recherche Augmentée Générative (RAG)

    enlightenedDécouvrez le programme complet et inscrivez-vous dès maintenant pour cette matinée riche en contenu et en échanges. 


    La révolution numérique franchit aujourd'hui un nouveau cap. L'intelligence artificielle bouleverse la Gestion Électronique des Documents (GED), transformant ce qui n'était qu'un simple système d'archivage en un puissant outil stratégique. Une métamorphose qui change radicalement la donne pour les entreprises. 

    Fini le temps où la GED se contentait d'être une bibliothèque numérique sophistiquée. L'IA insuffle désormais une véritable intelligence à ces systèmes, capable de lire, comprendre et organiser des milliers de documents en quelques secondes. Une prouesse technologique qui fait entrer les entreprises dans l'ère de la documentation intelligente. 

    Les documents, autrefois inertes, deviennent des sources d'information dynamiques, instantanément exploitables. La saisie manuelle, chronophage et source d'erreurs, cède la place à une automatisation intelligente. Les documents trouvent automatiquement leur place, leurs données clés sont extraites et analysées en temps réel, mais l'impact va bien au-delà de la simple automatisation. 

    Entre aide à la décision et conformité

    L'IA transforme la GED en un véritable outil d'aide à la décision. Les entreprises peuvent désormais anticiper les tendances grâce à l'analyse massive de leurs archives documentaires. Une capacité prédictive qui ouvre de nouvelles perspectives stratégiques. 

    La conformité réglementaire, souvent perçue comme un fardeau, devient également plus simple à gérer. L'IA joue le rôle d'un gardien vigilant, assurant une surveillance continue des documents sensibles. RGPD, archivage légal, confidentialité : tout est géré automatiquement selon les règles en vigueur. 

    Majordome, la Recherche Augmentée Générative de Brain Analytics Technologies

    Dans ce paysage en pleine mutation, Brain Analytics Technologies (BAT) se démarque avec son système multi agents intégrant la fonctionnalité de Recherche Augmentée Générative (RAG) Majordome

    Cette technologie, qui combine la puissance des modèles de génération de texte avec des techniques avancées de recherche d'information, permet d'améliorer considérablement la précision et la fiabilité des réponses en s'appuyant sur des sources de données externes. Sa capacité à traiter simultanément textes, images et photos, associée à une architecture multi-agents, établit de nouveaux standards dans la gestion documentaire intelligente.

    Une IA made in France et performante

    BAT se distingue particulièrement par son choix d'héberger ses modèles d'IA en local, gar antissant ainsi que les données sensibles des entreprises restent en Europe, sans jamais traverser l'Atlantique. Une approche qui répond aux exigences de souveraineté numérique et de confidentialité des données, cruciales pour de nombreuses organisations. Plus remarquable encore, l'intégration des grands modèles de langage (LLM) transforme radicalement l'interaction avec les documents. 

    Le système RAG permet d'ancrer ces modèles dans les informations les plus précises et actualisées, offrant aux utilisateurs la possibilité d'interroger leur base documentaire en langage naturel, comme s'ils s'adressaient à un expert. "Quels sont nos contrats qui arrivent à échéance ce trimestre ?", "Retrouve tous les échanges avec ce client concernant le projet X", ou encore "Synthétise les points clés de nos derniers rapports financiers" - les possibilités sont infinies.  

    Le système comprend le contexte, analyse les documents pertinents et fournit des réponses précises et argumentées, s'appuyant directement sur les sources documentaires de l'entreprise. Ce changement de paradigme redéfinit profondément la relation des entreprises à leurs documents. Il ne s'agit plus simplement de gérer des fichiers, mais d'exploiter un véritable capital informationnel stratégique. Les organisations qui tardent à adopter ces technologies risquent de prendre un retard difficile à rattraper. 

    Une révolution entre optimisation des processus et sécurité

    À l'heure où la data est considérée comme le nouveau pétrole, l'IA transforme la GED en une raffinerie ultra-performante, capable d'extraire toute la valeur de ce précieux carburant informationnel. Une révolution silencieuse mais profonde, qui redessine les contours de la performance entreprise, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données.

    MAJORDOME permet de répondre aux questions de l’utilisateur (voix, texte, avatar, site web, application mobile, réseau social) grâce au LLM en orchestrant des agents intelligents qui interrogent vos différentes sources d’informations :

    • Vos documents : GED, bureautique
    • Images (catalogues), sons, vidéos
    • Schémas : présentations marketing
    • Sites Web
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