Événement Archimag : comment valoriser votre patrimoine d'entreprise grâce à la numérisation et à l'archivage électronique

Un enjeu stratégique pour les organisations

La numérisation des archives est bien plus qu'un simple transfert de documents au format numérique. Couplée à une solution d'archivage électronique, elle répond à des impératifs majeurs : optimiser l'espace en réduisant l'encombrement des documents physiques, assurer la conservation et la sécurité des informations, et surtout, améliorer l'accessibilité et le partage des données. Plus besoin de fouiller dans des dossiers poussiéreux : grâce à l'indexation et à l'exploitation des données numérisées, la recherche devient rapide et efficace.

Afin de mieux cerner les enjeux et les technologies nécessaires pour tirer profit de la numérisation et de l'archivage électronique au service de la valorisation patrimoniale, les expertes de Numen prendront la parole lors de la demi-journée Archimag "Patrimoine en lumière : Faire parler les Archives pour transmettre la richesse du passé". L'occasion d'aborder les étapes-clés d'un processus rigoureux et structuré : 

• L'inventaire et le recollement des fonds d'archives, permettant un diagnostic précis de l'existant ;
• Le conditionnement sécurisé pour garantir l'intégrité des documents avant toute manipulation ;
• Le transport protégé vers les ateliers de numérisation si nécessaire ;
• La numérisation en elle-même, réalisée sur site ou en atelier sécurisé, selon la sensibilité des archives ;
• L'extraction de données grâce à des technologies avancées (LAD/RAD, OCR, IA augmentée par l'humain) ;
• L'indexation intelligente, permettant une exploitation optimale des informations ;
• Le versement des archives numérisées dans des systèmes GED ou SAE, avec des solutions intégrées.

Des exemples concrets pour illustrer les bénéfices

En plus de l'expertise de Marie Deroche et Hélène Descamps, cette session s'appuiera sur des cas pratiques illustrant les avantages tangibles de la numérisation et de l'archivage électronique. De nombreuses organisations ont déjà franchi le pas, tirant profit de solutions avancées pour améliorer l'accessibilité, la conservation et la diffusion de leurs documents.

Alors, comment mener à bien vos projets de reprise d'archives afin de valoriser votre patrimoine d'entreprise ? C'est la question à laquelle nous vous répondrons le 3 avril dès 9h45 !

>>> Programme complet et inscription gratuite ici <<<