Chargé-e de récolement et de catalogage à l’Observatoire – Meudon (92)

CONTEXTE D’EXERCICE DE LA FONCTION

L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. L’Observatoire est membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL).

Installée sur deux sites (Paris et Meudon), la Bibliothèque de l’Observatoire est spécialisée en astronomie-astrophysique. Bibliothèque de référence (Cadist depuis 1981, puis CollEx, pôle associé documentaire de la Bibliothèque nationale de France), elle est en charge de la documentation, des collections patrimoniales, du recensement de la production scientifique, de l’archivage de l’institution et de la politique de coédition ; elle participe également à des chantiers transversaux (schéma directeur numérique, web, communication interne et externe…). Elle assure les besoins documentaires des chercheurs et enseignants-chercheurs de l’Observatoire et d’environ 200 étudiants de 2e et 3e cycle. En outre, elle conserve également d’importantes collections patrimoniales (manuscrits, archives, estampes, photographies, instruments…).

La Bibliothèque compte pour les deux sites et l’ensemble de ses missions 15 agents titulaires dont 7 de catégorie A.I

MISSIONS

Le(la) chargé(e) de récolement, placé(e) sous l’autorité du directeur-adjoint responsable des services aux chercheurs, participe, en équipe, aux opérations de récolement des collections de la Bibliothèque du site de Meudon. Il(elle) assure le signalement courant et rétrospectif des monographies et des périodiques dans le Sudoc et dans les outils de signalement de la Bibliothèque.

FONCTIONS ET ACTIVITES

Récolement : Pointage des collections présentes et manquantes Vérification des états de collection des périodiques

Signalement : Mise à jour du Sudoc et du catalogue de la Bibliothèque à partir des observations faites lors des opérations de récolement Participation au signalement des acquisitions courantes et dons dans le Sudoc et dans le catalogue de la Bibliothèque, indexation RAMEAU et CDU

Gestion des collections : Participation aux opérations de gestion physique des collections (refoulement, désherbage etc.)

Service public : Accueil des lecteurs et renseignement bibliographique

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

Connaissance des normes et formats de catalogage et des règles d’indexation Connaissance des outils bibliographiques Maîtrise de WiniBW et d’un SIGB

Appliquer les règles et normes de catalogage Outils informatiques appropriés Renseignement bibliographique

Organisation et rigueur Autonomie Savoir rendre compte Esprit d’initiative et force de proposition  

POSITION DANS L’ORGANISATION

CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE

Lieu de travail : Bibliothèque de l’Observatoire de Paris Site de Meudon – 5 place Jules Janssen Déplacements à Paris à prévoir

Temps et horaires de travail : 37h/semaine   A définir, du lundi au vendredi entre 9h et 18h

Candidatures

Direction.bibliotheque@obspm.fr