Définition - Les métadonnées sont des données structurées qui décrivent et contextualisent d'autres données. Elles facilitent l'organisation, la recherche et l'exploitation de l'information en apportant des informations essentielles telles que la date de création, l'auteur, le format ou encore les droits d'accès.
Dans le domaine documentaire, elles jouent un rôle clé dans la gestion des ressources numériques et l'interopérabilité des systèmes d'information.
Les métadonnées jouent un rôle clé dans l'organisation, la sécurisation et l'accessibilité des informations à travers divers domaines. Dans les bibliothèques et les archives, elles permettent de classifier et d’indexer des millions de documents pour en faciliter la consultation.
En marketing digital et en SEO, elles améliorent la visibilité des pages web en fournissant des indications précises aux moteurs de recherche, comme les balises meta et les descriptions. Dans le secteur médical, elles assurent la structuration et l’interopérabilité des dossiers de santé électroniques.
Elles sont également essentielles pour la gestion documentaire et la dématérialisation, garantissant une classification efficace et une conformité réglementaire. De manière générale, les métadonnées optimisent la recherche d’informations, facilitent la gestion des contenus, renforcent l’interopérabilité entre systèmes grâce à des normes comme Dublin Core ou ISO 23081, et assurent le respect des réglementations en matière de protection des données, notamment le RGPD et l’eIDAS.
De nombreuses solutions facilitent la gestion et l’exploitation des métadonnées. Parmi elles :
Pour découvrir les principaux acteurs du secteur, retrouvez notre annuaire des sociétés.
Pour approfondir vos connaissances sur les métadonnées, plusieurs formations et guides sont disponibles :
- Formations : Serda Formation propose plusieurs formations intégrant également la gestion et l’exploitation des métadonnées : Passeport pour la gouvernance de l'information, Traiter un vrac numérique : méthodes et outils, Passeport pour la documentation, Conduire un projet d'archivage électronique pérenne et à valeur probatoire, Comment certifier un SAE et se préparer à l'audit ?...
