Spark Archives – Quand l’archivage électronique s’inscrit dans la continuité de vos applications

Le 11/05/2016

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Un système d'archivage numérique (DR)

Pour que l’archivage électronique soit simple et que son utilisation soit totalement transparente pour les utilisateurs, Spark Archives a développé autour de son système d’archivage électronique (SAE) des connecteurs permettant d’intégrer des fonctions de versement et de recherche au sein même des logiciels et applications métiers.

PUBLI/INFO. Grâce à ces connecteurs, il devient possible d’accéder à tous les documents archivés directement depuis ces applications métiers et d’en ajouter de nouveaux. Imaginons que vous soyez en train de traiter le dossier de sinistre automobile d’un client et que vous ayez besoin de consulter une pièce déjà archivée du dossier.

Dans votre application métier, grâce à l’intégration de Spark Archives, il vous suffit de cliquer sur « Voir les pièces » pour que celles-ci soient automatiquement récupérées depuis le SAE et s’affichent à l’écran. L’opération est totalement transparente pour l’utilisateur. Cette interaction avec le SAE peut se faire de deux manières :

par le biais d’une intégration au sein du système ouvert offert par Spark Archives. Ceci permet de faire appel au SAE Spark Archives via les logiciels métier (facturation, comptabilité, RH, CRM, etc.).
par le biais de connecteurs dédiés permettant aux applications de GED et de messagerie de communiquer avec le SAE Spark Archives.

Ainsi, Spark Archives se positionne comme le service d’archivage et de gouvernance du Record Management pour toutes vos applications. « Simplicité d’usage et transparence », tel est le leitmotiv de Spark Archives.