Organisé par Orpalis, membre de la PDF Association, le PDF Day in France veut explorer et optimiser l’utilisation de ce format dans la gestion des documents numériques en entreprise. En tête d’affiche de cette conférence, Airbus, société phare de l’aéronautique basée à Toulouse, présentera une étude de cas.
Depuis 2006, la PDF Association regroupe des membres de plus de 20 pays. Les journées du PDF, ou PDF Days, alternent entre l’Europe et les Etats-Unis. En 2018, les conférences ont eu lieu à Washington DC aux Etats-Unis et à Berlin en Allemagne. Celui de Toulouse en 2019 sera le premier en français.
Airbus comme invité de marque
Ce PDF Day profitera de sa localisation, le Casino Barrière de Toulouse, pour accueillir le géant de l’aéronautique Airbus. Basé à Blagnac, dans la banlieue de la Ville rose, Airbus présentera lors de cet événement une étude de cas sur l’utilisation du PDF au sein de l’entreprise.
Le but de cette étude de cas est de montrer l’importance de la gestion des documents au sein d’une structure de taille européenne. Les besoins d’une telle entreprise sont importants, surtout en ce qui concerne l’archivage des documents numériques qui se doivent d’être facilement accessibles, et la capacité à conserver les documents sur une période très longue. Des retours d’expérience sur l’utilisation du PDF au sein d’Airbus et la gestion des documents et flux seront aussi au programme de l’étude de cas.
Gestion du poids des données, une question capitale
Le thème de l’archivage numérique et surtout de la place attribuée aux documents archivés sera abordé. Le PDF 2.0 était déjà une version améliorée et plus performante que le PDF de base. Il répond notamment au problème du poids des nouveaux documents, qui sont plus légers, mais aussi dotés d’une plus grande longévité de conservation.
L’optimisation de l’archivage numérique reste cependant au coeur de la question avec une conférence prévue sur le sujet : “Comment réduire le poids des documents existants”. En effet, comme précisé sur le site de l’événement, Airbus utilise trois fermes de serveurs dédiés aux documents archivés. Trouver une solution pour réduire la place qu'occupent actuellement ces documents est une étape cruciale pour l’avenir de l’archivage électronique. Les entreprises sont contraintes, avec leurs besoins légaux de conservation des archives, de réduire le poids du stockage. Cette conférence présentera les bénéfices et les limites de ce processus, mais aussi comment les entreprises peuvent optimiser cette démarche.
Au programme du PDF Day
Le PDF Day Toulouse s’adresse à tous ceux gérant des PDF, que ce soit des documents commerciaux, administratifs ou techniques. Des professionnels se relaieront pour décrire comment créer des PDF mieux structurés, assurer la gestion de la qualité d’un document, de sa création à son archivage.
Il y aura des présentations sur certains points spécifiques des nouveautés de PDF. L’introduction aux documents PDF accessibles et au standard PDF/UA, ou encore, en fin de journée, les détails de l’optimisation de PDF. La conversion centralisée de PDF sera aussi à l’honneur pour présenter les avantages et inconvénients d’un domaine centralisé, une option intéressante à adopter pour les entreprises à l’heure de la démat.
Ce premier PDF Day en français se déroulera le 4 avril 2019 au Casino Barrière de Toulouse. L'inscription est au tarif de 99 €. Pour réserver, rendez-vous ici.
Orpalis est éditeur des SDK GdPicture.NET et DocuVieware
