Documation 2024 : 30 ans sinon rien !

CET ARTICLE A INITIALEMENT ÉTÉ PUBLIÉ DANS ARCHIMAG N°372
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Documation fête ses 30 ans ! Le salon du management de l’information et des processus documentaires, qui se tient du 19 au 21 mars, s’annonce riche en surprises et en nouveautés sur les stands des éditeurs, mais aussi tout au long du cycle de conférences organisées en partenariat avec Archimag : les trois conférences plénières ainsi que la vingtaine de conférences thématiques ont été élaborées en fonction des tendances de l’année et des problématiques que vous rencontrez au quotidien.

À écouter : Retrouvez tous les podcast de l'édition 2023 de Documation 

Les 3 conférences plénières

 Digitalisation responsable, sobriété numérique et RSE - mardi 19 mars, 14 h 15 - 15 h 00

La digitalisation recouvre le traitement de bout en bout des données et documents numériques de son entreprise, au service des clients, des usagers comme des collaborateurs. Mais l’heure est à la sobriété : comment engager les changements et quels sont les leviers opérationnels ? Sur quelles bases quantitatives et qualitatives s’appuyer ?

- Infos et inscriptions -

 Intelligence artificielle, IA générative : quels apports concrets à la gestion de contenus ? - mercredi 20 mars, 09 h 45 - 10 h 30

Explorez les opportunités et les défis uniques de cette révolution technologique qui redéfinit les processus des secteurs public et privé. Quels sont ses apports concrets ? Et quelles sont ses limites ? Découvrez comment l’État conçoit et déploie sa stratégie ainsi que des cas d’usage inspirants pour vous emparer de l’IA et générer de la valeur ajoutée !

- Infos et inscriptions - 

 Fraude, identité numérique, normes : comment se protéger ? - jeudi 21 mars, 15 h 00 - 15 h 45

Contrefaçon de documents officiels, falsification de signatures, modification de contenu, création de faux documents… La fraude documentaire touche quasiment tous les secteurs d’activité, constitue un coût important pour les organisations et représente un risque majeur pour la sécurité et la confidentialité des données. Découvrez la recette pour la contrer !

- Infos et inscriptions - 

Du côté des exposants

- Abbyy présente sa solution Abbyy Vantage, dédiée au traitement de documents. Cette plateforme de services cognitifs recourt à l’IA pour lire, comprendre et extraire les informations contenues dans les documents. (Stand B82)

- Alfeo dévoile une plateforme documentaire baptisée Syracuse Document Management capable de référencer des contenus numériques (documents bureautiques, images, sons, vidéos) mais aussi physiques. L’outil est également doté d’une fonctionnalité de veille et d’éditorialisation des contenus. (Stand D77)

- Avanteam propose une suite logicielle de gestion de documents (ECM) et d’automatisation de processus (BPM) disponible en plusieurs langues. En mode licence ou en version cloud, la suite Avanteam est utilisée par plus de 580 entreprises, dont 25 % du CAC 40. (Stand C88)

- Habitué du salon Documation, Coexel présente sa solution de veille multilingue, collaborative et dotée de fonctionnalités sémantiques et graphiques. L’outil est en mesure de couvrir les différents besoins liés à la veille : sectorielle, technologique, concurrentielle, commerciale… (Stand E73)

- Coopérative spécialisée dans le traitement de la donnée, Dat@rchiv Scop réalise à la fois de la mise en conformité RGPD et le traitement des archives papier et numériques. Elle présente une série de prestations : audit, création de référentiels documentaires… (Stand D78)

- Éditeur et intégrateur de solutions de dématérialisation, Digitech présente une large panoplie d’outils : Ged, Gec, gestion des instances, gouvernance de la donnée… Objectif : assurer la qualité, l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des données au sein de l’entreprise. (Stand B89)

- L’éditeur de logiciels Docuware présente DocuWare Cloud, une solution logicielle Ged et workflow en mode SaaS pour PME, ETI et grandes entreprises. Au menu : archivage sans tâches manuelles et digitalisation des processus RH. (Stand B86)

- Spécialiste des solutions d’identité et de confiance, INGroupe propose des services de dématérialisation des flux (entrants et sortants) en respectant les exigences réglementaires, y compris les preuves légales. (Stand B76)

Lire aussi : Dossier - GRC et GRU : leviers de croissance et d’efficacité

- Solutions 365 entend accélérer les workflows documentaires et simplifier l’adoption de l’IA générative en présentant la nouvelle version de Sodoc, sa solution de gestion documentaire Sharepoint. (Stand C78)

- NeoLedge propose de (re) découvrir sa plateforme de Gec, Docfactory, et la dernière version d’Elise, sa solution logicielle de Ged. L’éditeur organise aussi 3 ateliers autour de la gestion documentaire, notamment sur la digitalisation des processus métier, ou encore l’IA. (Stand B78)

- Engagé dans le streaming responsable, Streamlike lance Streamlike.eco, une plateforme alliant écoresponsabilité et gain économique. Dédiée aux petites entreprises et collectivités, l’offre permet de maîtriser ses contenus, de respecter le RGPD et d’utiliser un player sobre et écoconçu. (Stand Village Jalios)

- Que ce soit sur son stand ou à travers la table ronde, l’atelier ou encore la conférence qu’il organise, l’éditeur systhen partage son expertise sur une large palette de sujets : de la capture intelligente en passant par la facturation électronique ou bien l’IA et la Ged). (Stand B85)

- UniverSign by Signaturit Group met en avant sur son stand ses solutions de signature électronique, d’horodatage et de cachet électronique. Il propose aussi la conférence « Signature électronique : choix du bon modèle économique selon ses besoins, déploiement à bon escient, souveraineté numérique », le 21 mars à 9 h 45. (Stand B38 - partie Salon Solutions RH)

- Itesoft propose une rencontre autour du thème « Réussir la digitalisation du parcours client en allant au-delà de la collecte documentaire grâce à l’IA », le mercredi 20 mars à 16 h 15. L’occasion de (re) présenter sa solution Itesoft Streamline Business.

I-Expo & Data Intelligence Forum

Porté par l’intelligence artificielle, le marché de la donnée est particulièrement dynamique et en constante évolution. Car c’est un fait : les entreprises qui performent le plus sont celles qui maîtrisent le mieux leurs données. iExpo & Data intelligence Forum 2024 dressent un état des lieux du marché et explorent les différents scénarios à venir.