Le processus « One-Touch »
Le processus d’ouverture et de numérisation rationalise la préparation des documents en permettant d’introduire directement des documents de types et de tailles différents. Cette approche innovante minimise le besoin d’intervention manuelle, réduit le nombre d’employés nécessaires à la préparation et accélère considérablement le processus.
CertainScan, le logiciel intelligent d’imagerie documentaire
CertainScan, le logiciel propriétaire d’OPEX, peut insérer des en-têtes de lots virtuels, des feuilles de séparation, capturer des métadonnées, créer des noms de fichiers, et bien plus encore. Il s’agit également d’un puissant outil de contrôle qualité post-numérisation qui automatise le processus de contrôle qualité. Il détecte et corrige intelligemment les erreurs, telles que les images de travers ou les pages manquantes, réduisant ainsi la nécessité d’une révision manuelle. Cela permet non seulement d’accélérer le processus de contrôle de la qualité, mais aussi de garantir une plus grande précision et de réduire le nombre de rescans.
Les avantages du passage à un processus de numérisation « One-Touch »
- Réduction des coûts de main-d’œuvre : Les solutions d’ouverture et de numérisation peuvent réduire considérablement les coûts de main d’œuvre en minimisant le besoin de préparation manuelle, la possibilité de numériser divers documents et le contrôle qualité.
- Efficacité accrue : Des temps de préparation et de numérisation plus rapides signifient que les documents sont traités plus rapidement, ce qui se traduit par une amélioration de la productivité.
- Précision accrue : Les processus automatisés de contrôle de qualité réduisent la probabilité d’erreurs, garantissant ainsi des numérisations de meilleure qualité et moins de reprises.
- Réduction des coûts : Dans l’ensemble, les gains d’efficacité obtenus grâce à l’adoption d’un processus « One-Touch » doté d’une technologie de numérisation intelligente se traduisent par des économies substantielles, ce qui justifie l’investissement.
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Alban COLLAS
acollas@opex.com
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