Grâce à une approche novatrice et à l'intégration de l'intelligence artificielle, Uxopian Software modernise les processus documentaires et fournit une solution complète pour une gestion efficace de l'information, un atout indispensable pour rester compétitif. Le portefeuille d'Uxopian Software permet aux entreprises d'avoir une bonne stratégie pour amener la bonne information au bon endroit au bon moment pour ces collaborateurs.
ARender : Une visionneuse de documents intelligente optimisée par l'IA
Initialement conçue comme une simple visionneuse de documents, ARender a évolué pour devenir une solution sophistiquée de traitement intelligent de l'information. En combinant ARender avec des modèles de langage (LLM), Uxopian Software a ouvert de nouvelles perspectives en matière d'extraction et d'analyse de données. La prochaine version d’ARender (disponible au second semestre) sera ainsi capable d'identifier des zones spécifiques dans les documents, de transformer les formats et d'extraire des informations clés grâce à l'IA. Cette modernisation permettra de fournir aux utilisateurs et aux systèmes les données nécessaires de manière proactive, simplifiant ainsi l'exécution de leurs tâches et améliorant leur productivité.
Prenons l'exemple concret d'une compagnie d'assurance gérant une réclamation. Au lieu de devoir parcourir manuellement des centaines de documents, l'agent pourra obtenir un résumé concis des conditions de l'incident, évaluer le niveau de satisfaction du client et accéder aux détails importants en quelques clics, grâce à l'extraction automatisée d'informations par ARender.
L'objectif est de proposer des écrans d'information préconfigurés pour optimiser l'exécution des tâches courantes, tout en prévoyant la possibilité d'intégrer un mode conversationnel plus interactif à l'avenir. Bien qu'ARender offre des performances optimales lorsqu'il est utilisé avec les autres solutions d'Uxopian Software, il peut également être intégré de manière transparente à d'autres GED du marché, offrant ainsi une flexibilité maximale aux entreprises.
ARender et Fast2 : une combinaison puissante pour la gestion documentaire à grande échelle
L'association d'ARender et de Fast2 offre une solution complète et intégrée pour la gestion documentaire à grande échelle. Fast2, en tant que moteur d'opérations sur le contenu, permet de connecter différents référentiels d'informations et d'effectuer des traitements robustes sur le contenu. En combinant ARender et Fast2, il devient possible de transformer automatiquement des emails stockés dans une GED en format PDF/A, ou de masquer des données personnelles dans une GED, le tout en tâche de fond, sans intervention manuelle. Fast2 peut identifier les documents pertinents, appliquer les politiques de transformation et les mettre à jour via les API d'ARender.
ARender apporte l'intelligence documentaire en analysant et en interprétant le contenu, tandis que Fast2 peut se connecter avec les principales GED du marché et permet de réaliser des traitements à l'échelle. Cette synergie est particulièrement avantageuse en termes de sécurité de l'information, de protection de la vie privée et d'archivage à long terme.
Par exemple, il est possible de masquer dynamiquement certaines parties d'information dans un document en fonction du profil de l'utilisateur, garantissant ainsi la confidentialité des données sensibles. De plus, ARender permet de convertir des documents en format PDF/A pour un archivage à long terme, assurant la conformité et la pérennité des informations. Fast2 permet d'appliquer à l'échelle les politiques de sécurité définies, assurant une protection cohérente de l'information dans toute l'organisation.
FlowerDocs : La GED qui complète l'écosystème Uxopian Software et assure la conformité
Bien qu'Uxopian Software offre une compatibilité étendue avec les solutions du marché, l’éditeur propose également une GED NoSQL basée sur ElasticSearch offrant robustesse et scalabilité : FlowerDocs. Elle dispose de fonctionnalités avancées pour devenir une GED centrale, capable de gérer des centaines de millions de documents. FlowerDocs s’adapte à tous les cas d’usage, y compris les plus exigeants en termes de flux documentaire, comme le traitement du courrier client ou la relation client.
En combinant FlowerDocs avec ARender et Fast2, les entreprises peuvent gérer l'information de manière centralisée, assurer la conformité réglementaire et moderniser leur gestion documentaire. Uxopian Software se positionne ainsi comme un partenaire stratégique pour accompagner les organisations dans leur transformation numérique et leur permettre de tirer pleinement parti de leurs données, tout en assurant la sécurité, la confidentialité et la pérennité de leur patrimoine informationnel. La combinaison de ces outils permet de résoudre le temps d'exécution des processus métier en amenant rapidement la bonne information, de déverrouiller l'information difficile d'accès, d'éviter les erreurs dommageables et d'atténuer les risques liés à la régulation.
Covea : vers une gestion documentaire optimisée
Covea, groupe d'assurance mutualiste majeur avec 24 000 collaborateurs et 2 400 points de vente, devait optimiser la gestion de ses flux documentaires. Avec plus de 100 000 documents ajoutés quotidiennement à ses GED, l'enjeu était d'améliorer l'accès, la manipulation et la sécurisation de ces informations critiques pour ses 21 000 utilisateurs quotidiens.
ARrender : une solution centrale pour Covea
Pour répondre à ces besoins, Covea a déployé ARrender. Cette solution centralise l'accès aux documents depuis différentes GED, permettant aux utilisateurs de consulter, annoter et convertir des PDF via une interface unique. La rapidité d'accès (2,2 secondes en moyenne par document) et la compatibilité avec plus de 300 formats de fichiers sont des atouts majeurs. Par ailleurs, des fonctionnalités avancées comme la comparaison de documents et le masquage de données améliorent aussi la productivité et la conformité.
Avec 25 000 000 de documents prévus dans la GED en 2025, ARrender s’avère essentiel et constitue un choix pertinent pour les entreprises confrontées à des défis similaires.
Rendez-vous à Documation (19-20 mars 2025, Paris, Porte de Versailles) sur le stand D81 afin de découvrir l’ensemble des solutions Uxopian Software et de dialoguer avec l’équipe.
