Chargé(e) de mission « diagnostic de la gestion documentaire » (75)

Mission : Recrutement au sein de la Direction de l'Exploitation
Poste de catégorie A.

Contexte dans lequel se situe le poste :
La direction de l'exploitation est en charge, au sein du STIF, de l'offre de transports publics réguliers exploitée en Ile de France sur l'ensemble des réseaux et des modes : trains, RER, Métro, cars, bus, navettes fluviales plus récemment. Sa compétence porte notamment sur la définition et l'évolution de l'offre inscrite au plan de transport régional et contractualisée avec les opérateurs, mais aussi sur la qualité du service offert aux voyageurs. La direction participe à la négociation de tous les contrats d'exploitation avec les opérateurs et en assure le suivi et le contrôle.
La direction est composée de six divisions : Intermodalité et Plan de déplacement urbain (IPDU), Politique de Services et Etudes d'Exploitation (PSEE), Offre Ferroviaire (OF), Transport Scolaire (TS), Offre routière des bassins de transport (ORB) et Offre routière de zone dense (ORD).
Attributions du-de la titulaire du poste :
Le/la chargé(e) de projet « diagnostic de la gestion documentaire » sera amené(e) à effectuer une analyse des documents déposés sur le serveur commun et sur les autres serveurs utilisés par les divisions de la Direction de l'Exploitation et à proposer des règles de gestion adaptées.
Ce diagnostic permettra d'identifier les documents déposés : nature du document, format, statut (version, validée ou non...) ainsi que les processus associés (qui dépose, pour quel usage).
Au-delà des documents déposés sur le serveur, il s'agira de répertorier l'ensemble des types de documents produits et reçus par la Direction et d'en déterminer « la valeur» (document de travail, documents à conserver à mettre à disposition, à archiver...).
Enfin, les premiers principes d'un plan de classement et d'archivage seront proposés tant pour une gestion « papier » que pour une gestion électronique. Pour cela, la division TS sera pilote et il conviendra de définir un plan de classement et une arborescence sur les espaces électroniques utilisés ainsi que les règles de gestion des documents.
Dans le cadre de la mission piloté par un prestataire auprès de la Direction des services informatiques, le chargé de gestion documentaire sera l'interlocuteur privilégié de la DSI et du prestataire.

Profil : Profil du-de la titulaire du poste :
-Formation supérieure de type documentaliste,
-expériences en matière de pilotage de projets de gestion de documents papier et électroniques dans le secteur public,
-formation initiale de documentaliste ou d'archiviste.
-bonnes connaissances des outils de gestion électronique de documents et d'archivage.
-facilités relationnelles pour accomplir une mission très transversale.
Conditions : poste ouvert uniquement aux agents contractuels (CDD de 4 mois non-renouvelable).
Adresser CV et lettre de motivation par mail sous référence FPOST SURC 08/2014.

Contact : STIF
41, rue de Châteaudun
75009 Paris
Email : ressources.humaines@stif.info