Un(e) chargé de récolement – Paris (75)

ntitulé recruteur : Communauté d’Universités et Etablissement Paris Sciences et Lettres
Organisme de rattachement : Ministère de l’éducation nationale/ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche Localisation : ÎLE-DE-FRANCE
Référence de l’offre : 91980
Date de l’annonce : 15/09/2014
Date de disponibilité 15/10/2014
Catégorie B
Statut du poste CDD

Intitulé : Chargé de récolement (H/F)

Descriptif du poste
Les activités principales du chargé de récolement sont :
– À partir des indications données par les 6 établissements membres de PSL lauréats de l’appel à projets BSN5 en 2013, commander les cartons d’archives concernés, dépouiller les dossiers contenus dans les cartons et identifier dans ces dossiers les pièces à numériser ;
– Établir des fichiers de récolement des fonds concernés selon une méthodologie commune à PSL et aux établissements concernés. ;
– Envoyer les documents et les fichiers de récolement associés au prestataire retenu par PSL ;
– Repérer les pièces nécessitant une restauration préalable à la numérisation ;
– Alimenter le fichier de récolement nécessaire au suivi de la numérisation. Le fichier comprendra autant de lignes que de pièces numérotées ;
– Repérer les particularités physiques des documents et rédiger les consignes de numérisation afférentes ; – Préparer les constats d’état des documents pour l’envoi en numérisation ;
– Participer à la phase de test de la prestation de numérisation, destinée à vérifier que le prestataire comprend les attendus du cahier des charges d’une part, et à définir plus précisément la demande d’autre part ;
– Participer au contrôle qualité des fichiers résultat, en collaboration avec les équipes des établissements : récupération des images sur un ordinateur, contrôle qualité des images, vérification du respect des procédures de nommage pré-établies, application de certains post-traitements (rotation et détourage des images si nécessaire, validation ou rejet des lots ;
– Vérifier le fichier de récolement mis à jour par le prestataire, pour chacun des documents numérisés, en y notant le cas échéant les remarques utiles ;
– Réintégrer les documents dans leurs cartons de conservation pour réintégration dans les magasins.

Profil du candidat : Expérience équivalente souhaitée

Compétences requises :
– Maîtrise des outils informatique ;
– Capacité d’organisation ;
– Capacité de travail en équipe ;
– Sens de la communication/relationnel ;
– Disponibilité ;
– Adaptabilité,
– Autonomie.

Description de l’employeur :
PSL met en œuvre un ambitieux programme de recherche et de formation, de valorisation et de diffusion des savoirs. Elle ambitionne de devenir une université de recherche de rang mondial.
Le « projet PSL » est porté par deux composantes qui possèdent chacune des missions distinctes :
– La Communauté d’Universités et Etablissements (ComUE) assure les missions de formation et de diplomation propres à PSL, ainsi que de nombreuses autres actions liées à la vie d’une communauté universitaire :principalement des actions de coordination des politiques de recherche, de diffusion des savoirs, de politique numérique, de coordination des stratégies immobilières des membres et de vie étudiante. Elle est l’interlocuteur de l’Etat dans la signature du contrat pluriannuel de site, et l’interlocuteur des collectivités locales (Région, Ville de Paris) pour la signature du CPER. Membres de la ComUE : Chimie ParisTech, ENS, ESPCI ParisTech, Institut Curie, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, CNRS, INRIA, INSERM, FCS PSL et, réunis dans le collège des Ecoles d’Art, le CNSAD, le CNSMDP, l’ENSAD, l’ENSBA, La Fémis
– La FCS, entité porteuse du programme Idex, a pour mission la gestion des actions clés de ce programme : recrutement des chaires d’excellence, développement des partenariats internationaux stratégiques, programmes innovants en recherche et en formation, valorisation, surtout dans les aspects socio-économiques de cette dernière. Membres fondateurs de la FCS PSL : Chimie ParisTech, Collège de France, École normale supérieure, ESPCI ParisTech, Institut Curie, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, Association Art et Recherche, CNRS, INSERM. Membres associés de la FCS PSL : Conservatoire national supérieur d’Art dramatique, Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École nationale supérieure des Arts Décoratifs, École nationale supérieure des beaux-arts, Fondation Pierre-Gilles de Gennes pour la recherche, IBPC-Fondation Edmond de Rothschild, Institut Louis Bachelier, La Fémis, Lycée Henri-IV, INRIA

Conditions particulières d’exercice :
Contrat à Durée Déterminée (1 an)
35 heures hebdomadaires

Envoyez un CV et une lettre de motivation, avant le 15 octobre 2014, à : Madame Hélène Chaudoreille
Responsable Ressources et savoirs de PSL
helene.chaudoreille@univ-psl.fr
ET
Madame Carole Jourdan
Directrice des ressources humaines
carole.jourdan@univ-psl.fr

Les candidatures reçues passé ce délai ne pourront être prises en considération.

Source : BIEP