Chargé(e) de mission communication interne et gestion de la connaissance (75)

AGENCE PUBLIQUE POUR L’IMMOBILIER DE LA JUSTICE (APIJ)

ET DE L’ETABLISSEMENT PUBLIC DU PALAIS DE JUSTICE DE PARIS (EPPJP)

Environnement et définition du poste :

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise sous toutes les formes de la commande publique (maîtrise d'ouvrage, conception réalisation, partenariat public privé) les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

L’EPPJP a la charge de la réalisation du futur palais de justice de Paris en partenariat public privé sur la ZAC des Batignolles. L’ensemble de ses moyens de fonctionnement sont fournis par l’APIJ à laquelle il est adossé.

Le chargé de mission communication interne et gestion de la connaissance est rattaché au centre de gestion de la connaissance (CGC) de la direction juridique, administrative et financière (DAF).

La DAF est commune aux deux établissements (107 emplois), de même que le CGC.

Missions :

L’APIJ-EPPJP est une petite structure aux compétences pointues dans le domaine de la construction dans laquelle il importe que l’information circule vite et efficacement, tandis que les savoirs faire internes doivent être partagés et capitalisés continuellement.

A cet effet, vous avez en charge notamment les actions suivantes :

1. A titre principal :

a) Conception et diffusion des supports de communication interne. Deux supports : un support hebdomadaire reprenant les actualités institutionnelles et un support mensuel / trimestriel de valorisation et communication (REX, actualités, communication RH, partage d’informations…):

- Recherche et tri de l’information auprès de la direction, des équipes et services supports

- Prise de vues des différents évènements internes de l’agence (réunions, formations, séminaires, vœux)

- Elaboration des rubriques (rédaction de contenu, agencement et mise en page, validation auprès des agents concernés)

- Diffusion via l’intranet

b) Suivi des retours d’expériences:

- Capitalisation des informations auprès des équipes (suivi, relance…)

- Alimentation de la base de données dédiée

- Communication régulière auprès des agents

- Animation de réunions et/ou groupe de travail sur les dispositifs de gestion des connaissances en interne

c) Elaboration quotidienne du panorama de presse :

- Dépouillement des journaux et revues, recherches sur internet

- Constitution du panorama et presse

- Diffusion papier aux utilisateurs

- Bulletinage des articles sur l’outil informatique dédié, mailing quotidien du sommaire du panorama aux agents

- Mise à disposition des journaux aux agents

2. A titre secondaire :

a) Organisation des évènements internes de l’agence :

- Recherche et réservation de salles pour les séminaires de l’agence et les vœux annuels

- Organisation logistique

- Suivi des séminaires (compte-rendu)

b) Alimentation de l’outil « Annuaire Contacts institutionnels »

- Suivi des mises à jour quotidiennes, vérification des informations auprès des équipes et des sources officielles

- Support et formation aux utilisateurs (publipostage, etc…)

- Maintenance technique de l’outil

- Déploiement de son utilisation au sein de l’agence

c) Appui  à la gestion utilisateur de l’Intranet documentaire

- Formation des nouveaux utilisateurs (prise en main et présentation détaillée du contenu)

- Support utilisateur de niveau 1 auprès des agents (aide à l’utilisation de l’outil)

Profil :

Titulaire d’un diplôme universitaire et technique (licence ou équivalent) en information et communication avec 2 ans d’expérience dans le domaine de la documentation et / ou au sein d’un service de communication interne.

Compétences

- Maîtrise des techniques de communication interne (connaissance des outils et supports, des techniques de rédaction et moyens d’évaluation)

- Maîtrise professionnelle des outils bureautiques standards (MS Office) et des logiciels InDesign et Photoshop exigée

Le candidat devra pouvoir être force de proposition pour la valorisation et l’optimisation de la communication interne et de ses outils ainsi qu’en matière de gestion des connaissances métiers.

Qualités personnelles :

Esprit d’analyse, sens de l’organisation, rigueur et méthode, qualités relationnelles, qualités rédactionnelles, capacité d’adaptation, sens du service, capacité de travailler en équipe, goût pour les actions de communication.

Adresse des deux établissements publics: 30, rue du Château des Rentiers, 75 013 PARIS

POSTE A POURVOIR EN MAI 2015

Situation de détachement ou contrat de droit public

Personnes à contacter :

Sébastien MARIA, directeur juridique, administratif et financier

Céline GRANDPIERRE, chargée de missions RH

Mail : apij-750942@cvmail.com

Site de l’APIJ : www.apij.justice.fr et de l’EPPJP : www.eppjp.justice.fr