Archiviste E archiviste

La gestion efficace des archives de l’agglomération est essentielle pour préserver l’histoire, la mémoire institutionnelle et les données cruciales, tout en garantissant la conformité réglementaire.

Avec l’accroissement des missions de notre EPCI et face à l’augmentation des données et documents afférents, il est nécessaire de renforcer cette mission au sein de Caux Seine agglo. Par ailleurs, du fait de l’accroissement important des données et des documents numériques que nous devons conserver dans le cadre de la dématérialisation imposée par l’Etat, il est indispensable d’accompagner la transformation de ce métier en intégrant l’archivage électronique.

Missions :
Au sein de la direction du numérique et des systèmes d’information, sous l’autorité hiérarchique de laResponsable du service Gestion de l’information, vous réalisez les missions suivantes :

- Vous contribuerez à la mise en mise en oeuvre de la politique de record management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives physiques etnumériques.
- Vous assurerez le traitement des fonds physiques de la structure :
- En collectant et traitant les fonds publics en relation avec les services versants : versementélimination, gestion des opérations de maintenance (récolement, déménagement, diversesmanutentions), traitement intellectuel des archives
- En assurant leur conservation : mise en oeuvre d’une politique de conservation préventive etcurative, opérations de restauration si besoin
- En concevant des instruments de gestion et de recherche : élaboration et mise à jour des tableauxde gestion, suivi des prêts des archives (entrées/sorties), rédaction d’une politique de gestion desarchives, de plans de classement
- En assurant la communication, la valorisation des fonds et l’accès au fonds : assurer laconsultation des fonds, accompagner et sensibiliser les agents à l’utilisation du SAE et auxpratiques archivistiques.

Vous prendrez part au projet de dématérialisation et mettrez en place une politique d’archivageélectronique dans le respect du cadre légal et normatif applicable aux archives publiques :

- En identifiant les données/archives à archiver en provenance des applications métiers et del’actuelle GED (office 365)
- En priorisant les projets et contenus à archiver après analyse de la gestion des cycles de donnéeset des règes d’archivage en vigueur
- En déterminant des solutions pérennes les plus adaptées à la gestion des archives numériques(SAE ou coffre-fort, tiers archiveur)
- En proposant des solutions de financement et d’études des coûts
- En préparant les outils de gestions des archives électroniques (plan de classement, référentield’archivage)

Profil :

Vous maîtrisez le cadre légal et réglementaire applicable aux archives publiques ainsi que le cadrejuridique et les techniques spécifiques aux archives électroniques.
Vous connaissez le fonctionnement d’un SAE et/ou d’un logiciel de gestion documentaire, lesnormes (norme NF Z 42-013) et standards et la recommandation de conservation/d’échanges desinformations (SEDA, Dublin Core)
Doté.e de qualités relationnelles, vous avez une capacité de pédagogie et de transmissionnotamment afin d’élaborer et animer des actions de formation.
Vous avez le sens de l’organisation, la capacité à travailler en autonomie et un intérêt pour l’actionpublique locale et le service public.

Permis B exigé
Conditions de recrutement
Poste à temps complet de catégorie B de filière culturelle et administrative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, prévoyance, participationmutuelle, Amicale du personnel, conciergerie, participation à la restauration…

Pour adresser sa candidature (lettre de motivation + CV) avant le 16 décembre 2023 i.rio@cauxseine.fr ou https://www.cauxseine.fr/services/emploi-et-entreprises/travailler-chez-...