Responsable éditorial de la plateforme documentation-administrative.gouv.fr

Au sein du centre de documentation des Services du premier Ministre, le/la responsable éditorial(e), en binôme avec l'administratrice du portail, pilote l'alimentation et l'évolution de la plateforme www.documentation-administrative.gouv.fr. Dans le cadre de la loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une République numérique, la Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre met en effet à disposition des administrations publiques la plateforme documentation-administrative.gouv.fr permettant la diffusion, sous licence ouverte, des documents qu’elles produisent ou détiennent, sous réserve que ces documents présentent un intérêt économique, social, sanitaire ou environnemental et soient par ailleurs communicables aux tiers.
En étroite concertation avec les administrations partenaires, dans une articulation fine avec les dispositifs de publication existants (data.gouv.fr, legifrance.gouv.fr, gouvernement.fr, sites respectifs des entités), le/la responsable éditoriale(e) assure la coordination des processus de dépôt et de validation des documents retenus. Dans ce cadre, pour chaque structure partenaire, au sein d’un réseau de correspondants à animer et à développer, il/elle est en appui pour :
- sélectionner les corpus candidats (cartographie des fonds, conseil sur les questions de propriété intellectuelle ou RGPD,...) ;
- conseiller et assister les services dans la définition d'un processus interne de réalisation et de validation (caractéristiques techniques des documents ; visa, périodicité);
Limitée dans un premier temps aux documents des services du Premier ministre et autorités administratives indépendantes rattachées, documentation-administrative.gouv.fr a vocation à s'ouvrir à l'interministériel. A ce titre, le/la responsable éditorial(e) est un interlocuteur privilégié des ministères dans le cadre du déploiement de la plateforme sur ce nouveau périmètre.
La/le responsable éditorial(e) de www.documentation-administrative.gouv.fr assure le suivi de la politique documentaire de l’archive ouverte des services du Premier ministre. Il/elle est l’interlocuteur principal des déposants des entités pour la définition des corpus à intégrer au dépôt. Il/elle procède pour ce faire à une analyse de la production éditoriale des services de façon à formuler des préconisations sur la nature des documents à valoriser dans l’archive. Il accompagne les déposants pour la publication sur la plateforme et peut être amené à réaliser lui-même des dépôts.
Il/elle conseille les entités ministérielles, explique les règles de fonctionnement du portail et veille au respect du périmètre de l’archive ouverte conformément aux objectifs de diffusion interne et d'exposition sur le web. Ainsi, il accompagne les services dans le choix des documents à verser sur le portail et s'assure de la bonne compréhension et application des droits d'auteurs, droits d'image et droits de la propriété intellectuelle, mais aussi du RGPD ou encore des exceptions juridiques associées.