Assistant(e) documentaliste (51)

Notre organisation

NEOMA Business School est une école de commerce internationale qui compte plus de 8000 étudiants sur 3 campus et 200 professeurs permanents. Avec près de 40 000 alumni, répartis en France et dans le monde entier, notre réseau de diplômés constitue l’un des plus puissants réseaux de Grandes Ecoles.

Notre mission : former et accompagner les managers et entrepreneurs de demain, en mesure d’exercer un leadership responsable et de dépasser les modèles dominants.  Notre ambition : être classée parmi les meilleures écoles européennes, tout en étant reconnue comme le partenaire privilégié des entreprises.

Mission : Au sein de la direction Teaching & Learning Centre et du service Library, en cohérence avec l’offre de services de Library, accueillir, orienter et informer les publics,  mettre à disposition les ressources documentaires et assister les documentalistes dans leurs missions.

Fonctions principales :

Permanence d’accueil et de renseignements (à  assurer du lundi au jeudi jusqu’à 18h et le vendredi jusqu’à 17h)

• gérer les transactions de prêt
• renseigner le public (étudiants et professeurs) : recherches dans les ressources numériques et papier
• assurer une assistance de premier niveau du matériel  (photocopieurs, imprimantes, ordinateurs)

Coordination des moniteurs étudiants

• gérer le planning
• assurer la coordination entre les moniteurs étudiants et l’équipe
• suivre et contrôler leurs activités de prêt et de rangement

Gestion des relances des étudiants

• assurer le traitement des relances (module du logiciel documentaire)
• appliquer la procédure en lien avec les autres services

Traitement des sommaires de périodiques

• numériser des sommaires de périodiques
• intégrer dans le catalogue en ligne

Equipement physique des ressources

• concevoir les étiquettes
• mettre en place les équipements (ouvrages, CD et périodiques)

Rangement du fonds documentaire

• assurer l’archivage des revues
• participer au rangement
• participer à l’inventaire
• mise à jour des états de collection

Supports de communication / mise en valeurs du fonds documentaire

• concevoir la signalétique du fonds documentaire
• participer à la rédaction des  plaquettes d’information et du support d’information audiovisuel
• concevoir les affichages divers

Gestion des travaux de fin d’études des étudiants

• collecter les documents sur la plateforme Moodle
• saisir les notices bibliographiques dans le catalogue en ligne : catalogage et analyse documentaire

Profil :

• Bac + 2 en documentation ou expérience d’au moins 2 ans en bibliothèque / centre de documentation
• Bonne maîtrise des logiciels documentaires et de l’environnement documentaire et informationnel
• Bonne maîtrise d’Excel, Word, Powerpoint, Adobe Acrobat Pro
• Anglais courant
• Très bonnes qualités relationnelles, capacité à gérer les urgences, esprit d’équipe

Poste basé à Reims

CDI à temps plein