STAGE - Mise en place du fond documentaire (69)

Contexte :
Le Pôle Gestion des milieux naturels est une instance partenariale de concertation, sans statut juridique, s’appuyant sur la structure de fonctionnement du CEN RA. Il a vocation à mutualiser et à expertiser globalement, et de manière permanente, les actions de gestion des milieux naturels et des connexions écologiques mises en œuvre sur le territoire rhônalpin, à identifier les lacunes, en termes de préservation de milieux naturels, et à
mettre en évidence des priorités d’actions partagées entre acteurs publics et associatifs pour susciter des opérations de préservation afin d’améliorer l’état de conservation des espaces naturels.

Cinq objectifs sont poursuivis :
1. Favoriser le développement, par les acteurs institutionnels, de politiques concertées en matière de
préservation des espaces naturels et des principales connexions écologiques de Rhône-Alpes,
2. Conforter et animer un réseau des gestionnaires Rhônalpins de milieux naturels pour favoriser la connaissance
réciproque des acteurs et développer des synergies d’action,
3. Harmoniser les outils méthodologiques et les référentiels utilisés pour collecter, saisir et valider les données
afin d’améliorer la qualité des informations produites en Rhône-Alpes,
4. Assurer la cohérence des données produites par les membres du réseau, les centraliser dans un système d’information unique et en préserver la pérennité,
5. Diffuser les données collectées après avoir défini les règles de diffusion en conformité avec la réglementation.
Au cours de l’année 2014, la base de données de gestion du Pôle a été développée.
L’objet de ce stage est de coordonner la maintenance et l’assistance de la base documentaire du site internet www.pole-gestion.fr en lien avec le développeur, de créer un thésaurus spécifique au référencement des documents concernant la gestion des milieux naturels et d’initier la gestion et le référencement du fond documentaire du Pôle.

Raison et Mission principale :
- Coordination et suivi de la maintenance et de l’assistance en lien avec le développeur de la plateforme
- Création d’un thésaurus spécifique
- Référencement, gestion et mise à jour du fond documentaire

Principales tâches :
- Suivi des tests de la base documentaire, gestion des retours des utilisateurs et suivi des développements engendrés
- Adaptation d’un thésaurus déjà existant aux besoins du Pôle et de ses adhérents
- Identification et recensement de documents de référence sur la gestion des milieux naturels
- Catalogage et indexation
- Gestion quotidienne du fond documentaire
- Initier et animer des échanges documentaires avec d’autres organismes
- Organiser les différents espaces documentaires du Pôle Gestion.

• Structure de recrutement: Conservatoire d'Espaces Naturels Rhône-Alpes
• Type d'employeur: Association
• Localisation géographique : La Maison Forte, 2, rue des Vallières, VOURLES, 69390 (voir la carte Google Maps)
• Fonction / métier: Chargé / Chargée de mission
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
• Durée: 6 mois

Conditions d'exercice

Pour une période de 6 mois, à compter du premier semestre 2015, possibilité d’adapter la période de stage aux
disponibilités du stagiaire Temps plein, 35H, stage conventionné
Indemnité : 30% du SMIC

Profil recherché

- Niveau Master : Ecoles et formation de Documentalistes et Bibliothécaires, et Gestion de l’information
- Méthodologie
- Connaissance des bases de données et langages informatiques associées
- Autonomie et dynamisme
- Sens relationnel et écoute

• Rémunération: 508,20 euros
• Date limite de candidature: Dimanche, 15. Février 2015
• Date de prise d'effet du poste: Lundi, 2. Mars 2015

Contact et informations

Cécile Racapé
Chargée de projet Pôle Gestion des milieux naturels
Conservatoire d’Espaces Naturels Rhône-Alpes
La Maison Forte
2 rue des Vallières
69390 VOURLES
cecile.racape@espaces-naturels.fr
tel 04 72 31 01 70