Logiciel de gestion d'archives et RM : Comparatif, guide d’achat et fonctionnalités

On parle de logiciel de gestion d’archives et de records management pour les documents ou données conservées sous forme papier ou électronique.
Le logiciel permet alors de gérer le cycle de vie complet de ces données : le service producteur/versant, la classification des données ou documentaire, les dates extrêmes du dossier ou du document, son contenu, sa cote, et éventuellement un descriptif.

Le logiciel permet ensuite de retrouver l’unité de conservation (la boîte d’archives ou le lot informatique en fonction de l’identifiant unique (cote).

Pour le format papier, certains logiciels permettent en outre de gérer les emplacements des boîtes d’archives, ce qui permet de les retrouver plus rapidement, et surtout de mieux gérer les espaces vides sur les étagères ou sur les rayonnages.

Pour faciliter votre recherche, Archimag a réalisé un comparatif de logiciels de RM. Vous pouvez y accéder gratuitement en remplissant le formulaire ci-dessous.

Télécharger le comparatif des logiciels de RM

RHENUS OFFICE SYSTEMS FRANCE

Rhenus Office Systems France est une société spécialisée dans la conservation des documents, la gestion, la numérisation, la destruction confidentielle, le dépoussiérage et d’autres solutions visant à améliorer l’efficacité opérationnelle de ses clients. Nous offrons des solutions complètes pour...

I2S

I2S accompagne depuis 40 ans les entreprises et collectivités dans la valorisation de leur patrimoine grâce à une large gamme de scanners (petits formats, grands formats et à ouverture partielle pour des collections variées et précieuses) et des solutions logicielles puissantes telles que LIMB...

EVERTEAM

Everteam Software, société française du Groupe Kyocera, est éditeur de logiciels dans le domaine de l’archivage et la gouvernance de l’information. Notre vision est axée sur l’Information Governance by Design, avec comme principaux objectifs : - la gestion de vos informations de bout en bout...

Naoned

Naoned est un éditeur de logiciels dédiés aux archives : - Mnesys Archives : Système de Gestion des Archives (qui intégre également des fonctionnalités d'archivage électronique) - Mnesys Expo : permet de créer un site internet personnalisé pour valoriser vos archives et votre patrimoine culturel...

Maarch

Depuis plus de 10 ans, Maarch édite des Logiciels Libres et Open Source au service de la dématérialisation des organisations. Maarch est créateur et mainteneur de: - Maarch Courrier : La solution Libre et Open Source de référence de la gestion électronique du courrier (GEC) - Maarch RM : La...

AureXus

Avec plus de 10ans d'expérience, AureXus est une société française spécialisée dans la dématérialisation et le traitement de données pour les entreprises à travers le monde, les Bibliothèques, les Archives et les Musées. Les équipes AureXus sont expertes en création, conversion, enrichissement...

Spark Archives - Klee Group

Spark Archives, édité par Klee Group, est un progiciel de gestion d’archives hybrides (physiques et électroniques), multilingue, accessible via un simple navigateur ou interfacé avec une GED. Spark Archives est la solution de référence pour gérer toutes les problématiques d’archivage en...

UN DOSSIER UNE PLACE

Un dossier Une place, startup innovante de gestion documentaire raisonnée, accompagne les entreprises de types PME, Cabinets d’avocats, Mandataires judiciaires, entreprises administratives, associations, services publics, …, en recherche d'optimisation documentaire des organisations hybrides (...

Ligeo Archives

Ligeo Archives est un système d'information archivistique (SIA) édité par Empreinte Digitale. Comptant plus d'une centaine de services d'archives depuis 2001, Ligeo Archives a été conçu et évolue pour répondre à la diversité des pratiques professionnels (archives municipales, départementales,...

BECOTAD

BECOTAD (Bureau d’Etude, de Conseils, d’Organisation et de Traitement en Archives et en Documentation). Archivage physique et électronique des documents – Gestion des contenus d’entreprise (GED gestion electronique des Documents–SAE Système d'Archivage Electronique - Courriers) (Etudes,...

Di'X

Editeur de logiciels dédiés aux Archives, Di'x est le plus utilisé par les collectivités municipales (+ de 400 clients et 1000 utilisateurs). Le logiciel Avenio (Système de gestion d'archives depuis 32 ans) , grâce au travail collaboratif de ses utilisateurs, permet une évolution permanente du...

EidoPolis - Prismia ViSiON

Editeur de Logiciel spécialisé dans la création de portails destinés aux Archives et aux Institutions Culturelles. La solution Prismia ViSiON embarque un CMS métier, un moteur d'intégration multi-format, un moteur de recherche plein texte toutes sources et un Visualiseur IIIF dernière génération....

ELP

ELP - Édition de Logiciels Professionnels est une société de services et d'édition de logiciels qui développe son activité autour de la gestion documentaire, de l'information, des archives et des médias numériques. ELP s'appuie sur un cabinet de conseil chargé des études préalables. Les...

AMIG

Créateur de solutions d’archivage physique et électronique, AMIG bénéficie de plus de 20 ans d'expérience dans ce domaine. Nous proposons une gamme de logiciels RM et ECM, qui vous accompagnent en gestion des documents papiers et électroniques. Pleinement opérationnelles, nos solutions sont...

DECALOG

Decalog est depuis 30 ans éditeur de solutions de gestion de bibliothèques (lecture public ou universités), centres de documentation, musées et archives. Notre équipe accompagne les institutions culturelles, médiathèques, musées et services d’archives dans leurs missions de conservation, protection...

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