Comment Saint-Maclou maîtrise le cycle de vie de ses informations produits avec le PIM et le DAM MaPS System ?

Série 1/5 : Du DAM au PIM : Les Clés pour Réussir dans un Monde Multicanal
Le 6 février 2025, participez à une demi-journée 100 % digitale dédiée au DAM & au PIM. Cet événement vise à offrir des solutions concrètes. De la création à la distribution, nous vous guiderons à travers les meilleures pratiques pour maximiser l'efficacité de votre stratégie de gestion d'actifs.
Dans ce premier volet, découvrez comment Saint Maclou maîtrise le cycle de vie de ses informations produits avec le PIM et le DAM MaPS System

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Dans un univers où les consommateurs exigent des informations précises et engageantes, à portée de clic, la gestion des données produits est devenue un véritable levier stratégique. Chaque entreprise, qu'elle soit industrielle, commerciale ou de services, doit transformer ses données en un moteur de performance pour se démarquer dans un marché ultra-compétitif.

Pour cela, une maîtrise totale du cycle de vie des informations produits est essentielle : de leur collecte jusqu’à leur diffusion sur les multiples canaux. C’est précisément ici que le PIM (Product Information Management) intervient comme un allié incontournable. Mais ne vous arrêtez pas là ! Avec MaPS System, découvrez comment une solution intégrée combinant PIM et DAM (Digital Asset Management) peut révolutionner votre approche des données et des contenus, tout en optimisant vos coûts et vos délais.

Dans cet article, nous allons explorer comment ces solutions transforment chaque étape de la gestion des informations produits et pourquoi MaPS System se distingue en tant que partenaire clé pour répondre à vos enjeux métiers.

Pour découvrir comment Saint Maclou maîtrise le cycle de vie de ses informations produits avec le PIM et le DAM MaPS System - RDV le 06 février de 11h15 à 12h00 lors de la Conférence 4 : La maîtrise du cycle de vie des informations produit de Saint Maclou : l’impact du PIM et du DAM MaPS System de la collecte à la diffusion de l’information où Sacha Romanowski - Responsable de pôle app - Offre IT Saint-Maclou, Sophie Mouret - Chef de Projet Saint-Maclou et Kévin Corte - Directeur Commercial MaPS System prendront la parole sur le sujet.

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Qu'est-ce que le cycle de vie des informations produit ?

Le cycle de vie des informations produits couvre toutes les étapes nécessaires pour collecter, enrichir, valider et diffuser les données produits. Voici un résumé des principales phases :

La collecte des données : les informations produits proviennent de sources variées ERP, fournisseurs, équipes internes et sont souvent dispersées dans différents formats et systèmes.
L’enrichissement des données : une fois collectées, les données doivent être complétées et standardisées pour répondre aux besoins des canaux de vente, marketing et de communication.
La validation et la gouvernance : cette étape assure que les données sont exactes, conformes et prêtes à être utilisées sans risque d'erreurs.
La diffusion multicanale : enfin, les données sont distribuées sur les différents canaux (eCommerce, marketplaces, catalogues papier, partenaires, distributeurs, BI, etc.) pour garantir une expérience client homogène et un pilotage stratégique de son entreprise.

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Les enjeux d'une gestion optimale des informations produits

Une mauvaise gestion des informations produits peut entraîner des erreurs de contenu, des retards dans les lancements de produits et une expérience client incohérente. Ces problèmes impactent directement la satisfaction client et les revenus.

Les principaux enjeux incluent :

Les économies réalisées :
- Réduction des coûts liés aux erreurs, inefficacités et reprises manuelles
- ROI : l’investissement dans la gestion de la qualité de la donnée (Data Quality Management) peut générer un retour sur investissement supérieur à 50% en réduisant les coûts de traitement et en augmentant la productivité des équipes
Le gain de temps : automatiser les tâches répétitives pour accélérer la mise sur le marché.
L’adaptabilité multicanale : fournir des données pertinentes pour chaque canal de diffusion.
La conformité : respecter les normes et réglementations sectorielles (comme la standardisation FAB-DIS, ETIM, GS1, etc.).

Comment le PIM MaPS System répond à ces besoins ?

Le PIM MaPS System se positionne comme la colonne vertébrale de la gestion des informations produits. Voici comment il intervient à chaque étape du cycle de vie :

1. Collecte simplifiée

Avec le PIM MaPS System, les données provenant de différentes sources sont centralisées dans une plateforme unique. Cela permet de réduire la fragmentation et de garantir une vue d'ensemble des informations produits.

2. Enrichissement collaboratif

Le PIM MaPS System offre des modules pour enrichir les données en y ajoutant des descriptions, images, caractéristiques techniques, et bien plus. Les équipes marketing, techniques et commerciales peuvent collaborer en temps réel pour améliorer la qualité des informations.

3. Validation et gouvernance

Des workflows automatisés assurent que seules les données validées sont diffusées. Des règles de gouvernance intégrées (DQM) garantissent conformité et exactitude.

4. Diffusion optimisée

Le PIM MaPS System permet de publier les données adaptées à chaque canal, en tenant compte des spécificités (formats, langages, médias). Cela garantit une cohérence parfaite et une expérience utilisateur fluide.

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Le DAM totalement intégré à la plateforme MaPS System pour une gestion complète des contenus

Le Digital Asset Management (DAM) complète parfaitement le PIM en permettant de gérer et d’optimiser les contenus visuels et médiatiques associés aux produits.

Voici comment le DAM MaPS System s’intègre dans le cycle de vie des informations produits :

La centralisation des ressources : le DAM regroupe toutes les images, vidéos, documents et autres fichiers numériques dans une seule plateforme accessible à toutes les équipes.
L’optimisation des médias : grâce à des outils intégrés, le DAM permet de redimensionner, formater et adapter les fichiers pour les différents canaux, garantissant une diffusion optimale.
La collaboration simplifiée : les équipes peuvent commenter, valider et partager les fichiers en temps réel, accélérant les processus de création et de mise à jour.
L’association avec le PIM : les ressources DAM peuvent être directement liées aux fiches produits dans le PIM, assurant une cohérence parfaite entre les données textuelles et visuelles.

En combinant PIM et DAM, les entreprises disposent d’une solution complète pour gérer à la fois les données produits et les contenus visuels, offrant ainsi une expérience client encore plus riche et cohérente.

MaPS System : une solution best-of-suite pour gérer vos données

MaPS System, éditeur de logiciel spécialisé dans la gestion des données, aide les entreprises à centraliser et optimiser leurs processus de gestion des données de référence stratégiques : données organisationnelles de l’entreprise, données produits et ressources visuelles (assets graphiques et médias).

Grâce à notre plateforme best-of-suite intégrant : Master Data Management (MDM), Product Information Management (PIM) et Digital Asset Management (DAM), MaPS System permet aux industriels, marques, distributeurs et sociétés de services de répondre avec une très grande souplesse et efficacité aux besoins de : qualité, conformité, fiabilité, rapidité d’accès aux données et mise sur le marché des produits.

Les points forts de MaPS System :

La centralisation et l’harmonisation : une plateforme unique pour regrouper toutes vos données, qu’elles soient organisationnelles, produits ou visuelles.
La flexibilité et la puissance : grâce à sa capacité à gérer n’importe quel modèle de données et à le structurer selon vos besoins, avec de nombreuses imbrications possibles, MaPS System s’adapte à vos exigences métiers les plus complexes.
La gestion des normes sectorielles : MaPS System permet de gérer les règles afin de garantir la conformité réglementaire des différents marchés, qu’il s’agisse de l’agroalimentaire, de la santé, de l’électricité ou d’autres secteurs.
Une plateforme enrichie par l’IA : l’Intelligence Artificielle (IA) combinée à MaPS System permet d’optimiser les processus de gestion des données et des contenus, augmentant ainsi votre efficacité opérationnelle.
La confiance éprouvée : plus de 80 entreprises en Europe nous font confiance pour la centralisation et la gouvernance de leurs données de référence.
L’approche low-code : avec une interface intuitive et des fonctionnalités low-code, MaPS System facilite la configuration et l’utilisation pour les équipes métiers tout en réduisant la dépendance aux ressources IT.
L’hébergement flexible : MaPS System peut être hébergé dans le cloud ou OnPremise, selon vos préférences et vos besoins.

Depuis 2011, MaPS System accompagne des organisations issues de divers secteurs tels que la santé, la beauté, le voyage, l’habillement, l’énergie ou encore le luxe, pour assurer leur succès dans la gestion et la diffusion de leurs données stratégiques.

Les avantages d’une solution unique combinant PIM & DAM pour votre entreprise

Une synergie entre données et contenus visuels : avec une plateforme combinant PIM et DAM, MaPS System garantit une association fluide et automatique des informations produits avec leurs supports visuels (images, vidéos, documents). Cette approche assure une cohérence parfaite entre les descriptions textuelles et les assets graphiques, renforçant ainsi l’impact de vos données sur vos canaux de vente.
Efficacité opérationnelle accrue : plutôt que de jongler entre plusieurs outils, une solution unique élimine les silos d’information et simplifie les processus internes. Les équipes gagnent en productivité, en collaborant sur une plateforme centralisée pour gérer à la fois les données produits et les contenus visuels.
Réduction des erreurs et des incohérences : en intégrant le DAM au PIM, les entreprises s’assurent que les médias associés sont toujours à jour, correctement formatés et alignés avec les données produits. Cela réduit considérablement les erreurs de publication et garantit une expérience utilisateur de qualité.
Optimisation des délais de mise sur le marché : une plateforme intégrée accélère chaque étape du cycle de vie des informations produits. Les workflows automatisés entre le PIM et le DAM permettent de gagner un temps précieux, notamment pour la préparation des lancements de produits sur les différents canaux.
Un coût de possession maîtrisé : en regroupant PIM et DAM dans une seule solution, les entreprises réduisent leurs coûts liés à la gestion de plusieurs outils distincts. Cette intégration unique diminue les frais de licence, de maintenance et de formation tout en offrant un retour sur investissement plus rapide.
Un atout stratégique pour l’omnicanal : dans un environnement où les consommateurs interagissent avec les marques sur de multiples plateformes, la combinaison PIM/DAM permet de fournir des contenus pertinents et adaptés à chaque canal, tout en maintenant une cohérence globale.

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Conclusion

Maîtriser le cycle de vie des informations produits est un facteur clé de succès dans un marché toujours plus concurrentiel. En intégrant le PIM & DAM MaPS System, votre entreprise peut non seulement optimiser ses processus internes mais aussi offrir une expérience client exceptionnelle. Avec MaPS System, profitez d’une solution best-of-suite qui harmonise vos données de référence et vos contenus visuels pour un avantage stratégique durable.

Envie d’en savoir plus ?

Participez à notre conférence le jeudi 06 février à 11h15 sur la thématique suivante : Comment Saint-Maclou maîtrise le cycle de vie de ses informations produits avec le PIM et le DAM MaPS System ?

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