Responsable du Service des Archives Régionales (973)

Immédiatement par voie statutaire

Mission principale :
Le responsable du service des archives régionales :
contribue à l'enrichissement, à la conservation et à la gestion des archives
conçoit et met en œuvre des instruments de recherche des archives dans le cadre d'un projet scientifique et culturel
organise les services d'accueil et d'orientation du public et assure la promotion du fonds documentaire

Activités et tâches :

Le res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves régio­na­les assure les acti­vi­tés et tâches sui­van­tes :
 Collecte des fonds publics : appli­quer la régle­men­ta­tion en matière de col­lecte et de tri des archi­ves publi­ques, orga­ni­ser les rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants, élaborer des tableaux de ges­tion, réa­li­ser les opé­ra­tions de ver­se­ments et d’élimination règle­men­taire, assu­rer la sécu­rité juri­di­que des fonds col­lec­tés
 Traitement et clas­se­ment des fonds : élaborer des ins­tru­ments de recher­che en lien avec les objec­tifs de dif­fu­sion, assu­rer le suivi des publi­ca­tions (papier ou en ligne), élaborer et appli­quer un plan de clas­se­ment, rédi­ger une des­crip­tion archi­vis­ti­que nor­ma­li­sée, réa­li­ser et contrô­ler l’indexa­tion
 Conservation des fonds : orga­ni­ser et mettre en œuvre une poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive, véri­fier l’état phy­si­que et la confor­mité des docu­ments, orga­ni­ser et mettre en œuvre le réco­le­ment régle­men­taire des fonds et les bilans sani­tai­res, assu­rer un suivi du climat et de l’état sani­taire des maga­sins d’archi­ves
 Enrichir et gérer des fonds : inven­to­rier les fonds, évaluer les besoins (place, dis­po­si­tion, etc.), mettre en place des pro­jets d’acqui­si­tion et de déve­lop­pe­ment en cohé­rence avec les orien­ta­tions des élus et les fonds exis­tants, pros­pec­ter et déve­lop­per un réseau ins­ti­tu­tion­nel et privé, sélec­tion­ner des docu­ments en fonc­tion de dif­fé­rents cri­tè­res et argu­men­ter ses choix, esti­mer la valeur des docu­ments, en négo­ciant les prix d’acqui­si­tion, déter­mi­ner les besoins de res­tau­ra­tion
 Communication des fonds d’archi­ves au public, en : orga­ni­sant l’accueil des lec­teurs, accom­pa­gnant et gui­dant les lec­teurs dans leurs recher­ches, sen­si­bi­li­sant les ser­vi­ces à la pra­ti­que des sys­tè­mes d’archi­ves, répon­dant aux besoins de consul­ta­tion des ser­vi­ces ver­sants, élaborant des outils d’accès aux archi­ves (guides, inven­tai­res, bases de don­nées, etc.)
 Valorisation des fonds d’archi­ves : mettre en valeur les docu­ments d’archi­ves, créer des sup­ports visuels (CD-Rom, etc.), amé­lio­rer la ges­tion de flux des docu­ments, orga­ni­ser des expo­si­tions en lien avec le fonds

En outre, le res­pon­sa­ble des archi­ves assure :
 le mana­ge­ment opé­ra­tion­nel du ser­vice
 la ges­tion admi­nis­tra­tive et bud­gé­taire du ser­vice
 la rela­tion avec les ser­vi­ces ver­sants (com­mu­ni­ca­tion régle­men­taire, fami­lia­ri­sa­tion des tech­ni­ques de ges­tion des docu­ments)

Exigences du poste :
Le res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves régio­na­les doit maî­tri­ser :
 les outils bureau­ti­ques (suite Microsoft Office)
 les notions de biblio­thé­co­no­mie, de res­tau­ra­tion
 le cadre régle­men­taire des archi­ves (lois, cir­cu­lai­res et décrets de la direc­tion des archi­ves de France)
 les métho­des de diag­nos­tic et tech­ni­ques d’inven­taire, de clas­se­ment et d’orga­ni­sa­tion des fonds
 les sta­tuts juri­di­ques des archi­ves publics
 les prin­ci­pes de la des­crip­tion archi­vis­ti­que, des normes en vigueur et des voca­bu­lai­res nor­ma­li­sés
 les métho­des et condi­tions de conser­va­tion (lumi­no­sité, ges­tion de l’espace, maté­riaux, ran­ge­ments, etc.)
 les métho­des de valo­ri­sa­tion des archi­ves

Par ailleurs, le res­pon­sa­ble du ser­vice des archi­ves régio­na­les doit avoir une par­faite connais­sance :
 d’ARKHEIA, PLEADE et du pro­gi­ciel d’archi­ves Avenio®
 de l’his­toire géné­rale, régio­nale et locale
 de l’orga­ni­sa­tion de la col­lec­ti­vité régio­nale

Il doit, en outre, être titu­laire du permis B, car il peut être amené à effec­tuer des dépla­ce­ments en dehors de l’île de Cayenne, selon la loca­li­sa­tion du ser­vice ou établissement public régio­nal où devra être effec­tuée la mis­sion.

Toutefois, il ne doit pas :
 être aller­gi­que à la pous­sière, ni aux dif­fé­ren­tes formes de micro-moi­sis­su­res pré­sen­tes dans les docu­ments d’archi­ves par­fois mal entre­po­sés,
 souf­frir de dou­leurs arti­cu­lai­res ou mus­cu­lai­res l’empê­chant de tra­vailler en situa­tion debout ou de porter des car­tons d’archi­ves.

Accès au poste :
Niveau requis : Cadre A issus de la filière cultu­relle en spé­cia­lité archi­ves

Niveau d’études et par­cours du titu­laire du poste :
Bac+ 5 avec une expé­rience pro­fes­sion­nelle signi­fi­ca­tive dans un sec­teur d’archi­ves, de biblio­thè­que ou de docu­men­ta­tion.

Les can­di­da­tu­res devront être adres­sées à l’adresse sui­vante (CV et lettre de moti­va­tion) à :
M. le Président de la Région Guyane
Cité Administrative Régionale
Carrefour de Suzini - 4179, route de Montabo
BP 7025
97307 CAYENNE CEDEX