Technicien Gestion Documentaire (77)
Technicien Gestion Documentaire (77)
Publié le : 10 sep 2014
PRÉSENTATION - MISSIONS
Au sein du département Etudes/Archives, basé(e) à Saint-Méry (77) et rattaché(e) au Responsable Etudes, le Technicien en Gestion Documentaire (H/F) est principalement en charge de garantir l’organisation, l’optimisation et l’amélioration de la gestion des archives sur les sites français suivant les procédures d’archivages Vermilion, dans le cadre des réglementations applicables à la conservation des données liées aux activités pétrolières en France.
Principales responsabilités :
• Garantir la mise en place et la maintenance du système de gestion documentaire via l’outil de gestion Archi VE (réalisation d’inventaires, définition des systèmes de classification) ;
• Garantir la gestion et le contrôle de la détention des documents papier et électroniques (système de consultation, audits qualité) ;
• Garantir la bonne utilisation et la gestion des espaces de stockages (plan d’adressage, supervision des manutentions et mouvements d’archives, recherche de solution d’optimisation) ;
• Garantir la bonne conservation des documents (papier et électroniques) et leur traçabilité légale et réglementaire ;
• Garantir la mise en place, l’application et la diffusion des procédures de gestion documentaire ;
• Garantir la bonne application de la politique et du système HSE Vermilion.
- Localisation géographique : Saint-Méry (voir la carte Google Maps)
- Type d'employeur: Secteur privé
- Fonction / métier: Gestionnaire en documentation
- Type de contrat: CDD
- Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
- Durée: 9 mois
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences et expérience :
• Bac à Bac +2 dans un domaine administratif/documentation/gestion de données ;
• 2 ans d’expérience dans un poste équivalent ;
• Excellente connaissance et expérience des outils informatiques (bureautique, messagerie électronique, Internet) en particulier Access ;
• Qualités principales : méthode, rigueur, organisation, goût des relations humaines, communication, autonomie, adaptation, souci de la qualité et bonne culture générale ;
• Anglais courant lu, parlé.
- Date limite de candidature: Mardi, 30. Septembre 2014
- Date de prise d'effet du poste: Mercredi, 1. Octobre 2014
CONTACT ET INFORMATIONS
Si ce poste vous intéresse et si vous avez les compétences que nous recherchons, ou si vous connaissez une personne qui pourrait être intéressée par une formidable occasion de travailler chez Vermilion, nous vous invitons à nous soumettre votre candidature sur notre site internet :
www.vermilionenergy.com > careers > current opportunities
Informations complémentaires :
Département:
77 - Seine-et-Marne
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
CDD
Durée du contrat:
6 à 12 mois
Niveau de formation:
BAC
Experience requise:
0-2 ans
Secteur d'activité:
Energie, eau
Source : www.enssib.fr
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Intelligence artificielle, cloud, cybersécurité, fraude documentaire, data, facture électronique, numérique responsable, désinformation... Quels seront les grands thèmes de l’année 2025 ? Pour lancer cette série de podcasts dédiée à la 31e édition du salon Documation, Clémence Jost, rédactrice en chef du magazine Archimag, vous invite à découvrir les huit tendances majeures qui façonneront l’année à venir.
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Documentaliste Multimédia
Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
Formation professionnelle - Ingénierie pédagogique - Innovation pédagogique - Banque et assurance - Création de contenus multimédias - Partenariats académiques - Transformation digitale - Consultant en formation
Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.
