Responsable capitalisation (92)
Responsable capitalisation (92)
Publié le : 16 oct 2014
Un cabinet de conseil en système d’information recherche en CDI :
SON/SA RESPONSABLE CAPITALISATION
Synthèse du poste :
Pérenniser le service documentation et capitalisation en place, assurer la communication interne et externe, et participer à sécuriser les projets menés chez nos clients.
Poste en CDI basé à Neuilly-sur-Seine (déplacements à prévoir), à pourvoir dès que possible.
Positionnement au sein de la société :
Le/la RESPONSABLE CAPITALISATION dépend directement de la Direction de la Société. Le Service documentation
qu’il/elle gère ainsi que les actions de communication et de sécurisation de projet qu’il/elle mène, s’adressent à l’ensemble du groupe.
Principales activités :
– Capitalisation / Développement des connaissances patrimoniales indispensables au bon fonctionnement :
• Collecte, gestion et mise à disposition de la documentation utile, pour satisfaire les besoins en information
ou formation des consultants, CP, et commerciaux.
• Analyse des besoins, recherche et sélection de la bonne information à capitaliser.
• Assistance ou orientation des collaborateurs dans les recherches d’informations pertinentes.
• Construction de nos propres templates issus des meilleures pratiques.
• Déploiement du service de capitalisation aux autres entités du groupe.
– Développement des compétences :
• Poursuite des cycles de montée en compétence des collaborateurs mis en place : formations, certifications.
– Définition et application des normes et règles métiers et documentaires :
• Responsabilité de la maitrise du cycle de vie des documents et des processus documentaires de la société en vue de leur bonne conservation et utilisation.
• Responsabilité et Maintien de l’outil collaboratif SharePoint. Formation à l’utilisation des ressources collectives.
– Communication, e-réputation, veille :
• Poursuite de la communication interne (dont l’accueil des nouveaux entrants).
• Poursuite de la communication externe – e-réputation : mise à jour du site internet, valorisation de notre présence sur les réseaux sociaux.
• Formalisation des plaquettes commerciales et méthodologiques.
– Sécurisation des projets :
Interventions sur les projets que nous menons chez nos clients :
• Elaboration et mise en place de tableaux de bord,
• Alertes auprès de la Direction en cas de dérives des projets,
• Veille à la mise en application du référentiel de normes,
• Organisation des retours d’expérience,
• Evolution des ressources documentaires à l’usage des projets.
CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : info@n3xt.fr
Informations complémentaires :
Département:
92 - Hauts-de-Seine
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
CDI
Niveau de formation:
MASTER 1
Experience requise:
0-2 ans
Secteur d'activité:
Service, étude, conseil, assistance
Type d'entreprise:
Privé
Source : www.poledocumentation.fr
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Diplômée d'un master Patrimoines et Cultures Numériques, je m'intéresse à la conservation du patrimoine et à sa valorisation, notamment par le numérique.
Mes différents stages en traitement de fonds d'archives ont conforté mon choix de travailler auprès de collections et de fonds patrimoniaux. Aujourd'hui, je cherche à diversifier mes expériences afin d'acquérir des compétences nécessaires pour ma future orientation professionnelle.
