Assistant(e) documentaliste gestionnaire de fichie (92)
Assistant(e) documentaliste gestionnaire de fichie (92)
Publié le : 06 nov 2014
Randstad
Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe mondial de concessions et construction un(e) Assistant(e) Documentaliste Gestionnaire de fichiers et mailings
Description du Poste
Vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes : - Assurer la diffusion personnalisée par courrier des travaux de La Fabrique de la Cité / séminaire international de Lisbonne en juillet 2014 (publipostage, mise sous pli, envoi, gestion des retours, respect des process et amélioration des méthodes de diffusion) - Traitement, gestion, actualisation du fichier de 4000 contacts sous format Excel (réalisation de tris croisés, impressions et extraits de fichiers) - Création de fichiers spécifiques pour les événements à venir de La Fabrique de la Cité - Recherche sur Internet / par téléphone des adresses postales et e-mails manquants - Mise en forme de courriers en français et en anglais - Archivage et gestion des stocks de publications - Diffusion des publications en amont des événements et conférences dans lesquelles intervient La Fabrique de la Cité - Prise d’appels téléphoniques et éventuellement organisation de déplacements en collaboration avec l’agence
Profil Recherché
Issu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans à un poste similaire. Très grande rigueur, sens de l’organisation, travail soigné, initiative, réactivité sont les qualités essentielles pour réussir à ce poste. Vous avez une maitrise parfaite du Pack Office (surtout Excel/Word) - Environnement Mac et /ou PC Vous avez des notions d’anglais et maîtrisez l’orthographe. L’expérience de documentaliste serait un plus. Vous êtes disponible rapidement.
Informations complémentaires :
Département:
92 - Hauts-de-Seine
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
Interim
Durée du contrat:
moins de 6 mois
Niveau de formation:
BAC +2
Experience requise:
0-2 ans
Secteur d'activité:
Service, étude, conseil, assistance
Type d'entreprise:
Privé
Source : www.keljob.com
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Intelligence artificielle, cloud, cybersécurité, fraude documentaire, data, facture électronique, numérique responsable, désinformation... Quels seront les grands thèmes de l’année 2025 ? Pour lancer cette série de podcasts dédiée à la 31e édition du salon Documation, Clémence Jost, rédactrice en chef du magazine Archimag, vous invite à découvrir les huit tendances majeures qui façonneront l’année à venir.
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Documentaliste Multimédia
Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.
Formation professionnelle - Ingénierie pédagogique - Innovation pédagogique - Banque et assurance - Création de contenus multimédias - Partenariats académiques - Transformation digitale - Consultant en formation
Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.
