Assistant(e) documentaliste gestionnaire de fichie (92)
Assistant(e) documentaliste gestionnaire de fichie (92)
Publié le : 06 nov 2014
Randstad
Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe mondial de concessions et construction un(e) Assistant(e) Documentaliste Gestionnaire de fichiers et mailings
Description du Poste
Vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes : - Assurer la diffusion personnalisée par courrier des travaux de La Fabrique de la Cité / séminaire international de Lisbonne en juillet 2014 (publipostage, mise sous pli, envoi, gestion des retours, respect des process et amélioration des méthodes de diffusion) - Traitement, gestion, actualisation du fichier de 4000 contacts sous format Excel (réalisation de tris croisés, impressions et extraits de fichiers) - Création de fichiers spécifiques pour les événements à venir de La Fabrique de la Cité - Recherche sur Internet / par téléphone des adresses postales et e-mails manquants - Mise en forme de courriers en français et en anglais - Archivage et gestion des stocks de publications - Diffusion des publications en amont des événements et conférences dans lesquelles intervient La Fabrique de la Cité - Prise d’appels téléphoniques et éventuellement organisation de déplacements en collaboration avec l’agence
Profil Recherché
Issu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans à un poste similaire. Très grande rigueur, sens de l’organisation, travail soigné, initiative, réactivité sont les qualités essentielles pour réussir à ce poste. Vous avez une maitrise parfaite du Pack Office (surtout Excel/Word) - Environnement Mac et /ou PC Vous avez des notions d’anglais et maîtrisez l’orthographe. L’expérience de documentaliste serait un plus. Vous êtes disponible rapidement.
Informations complémentaires :
Département:
92 - Hauts-de-Seine
Type de métier:
Documentation
Type de contrat:
Interim
Durée du contrat:
moins de 6 mois
Niveau de formation:
BAC +2
Experience requise:
0-2 ans
Secteur d'activité:
Service, étude, conseil, assistance
Type d'entreprise:
Privé
Source : www.keljob.com
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Mon parcours professionnel s'articule autour de la gestion du document de sa création à sa dimension historique.
Assistante de conservation / archiviste
Diplômée d'un master Patrimoines et Cultures Numériques, je m'intéresse à la conservation du patrimoine et à sa valorisation, notamment par le numérique.
Mes différents stages en traitement de fonds d'archives ont conforté mon choix de travailler auprès de collections et de fonds patrimoniaux. Aujourd'hui, je cherche à diversifier mes expériences afin d'acquérir des compétences nécessaires pour ma future orientation professionnelle.
