Directeur de projet SGBM (34)

l’ABES recrute son/sa Directeur/trice de projet pour le SGB mutualisé

Mission :
Conduire le projet de Système de gestion de bibliothèques mutualisé de l’ABES et du réseau SUDOC.

Contexte de la missionL’ABES administre le catalogue collectif national SUDOC/SUDOC-PS. Dans ce but elle anime le réseau national de catalogage partagé des bibliothèques d’enseignement supérieur et de recherche (157 établissements, 1450 bibliothèques). Autour de ce service principal, elle développe et administre plusieurs autres applications ou services documentaires : manuscrits, thèses, autorités, fourniture et traitement de données.
Le catalogue SUDOC est aussi la source principale de données des 157 systèmes locaux de bibliothèques (SIGB). Dans les 25 dernières années, les SIGB ont procuré aux établissements une bonne gestion informatique de leurs collections physiques, mais ils sont désormais inadaptés aux ressources numériques qui deviennent majoritaires dans les bibliothèques d’enseignement et de recherche. Les établissements souhaitent que l’ABES propose de nouvelles solutions mutualisées pour mieux gérer l’ensemble des ressources documentaires physiques ou numériques.
Le CA a donc inscrit dans le projet d’établissement 2012-2015 la mise en oeuvre d’un système de gestion de bibliothèques mutualisé pour remplacer et moderniser les SIGB des établissements qui le souhaitent. L’arrivée sur le marché en 2011-2012
de nouvelles plates-formes de services de bibliothèque dans les nuages a semblé être un bon modèle non seulement pour mutualiser et moderniser les systèmes locaux, mais aussi peut-être pour moderniser en même temps le service national SUDOC et obtenir une meilleure cohérence entre système national et systèmes locaux.
Un chargé de mission a conduit de juillet 2012 à mars 2013 une étude d’impact en collaboration avec un comité de pilotage et un comité technique d’établissements. En mai 2013, après diverses consultations, le CA a décidé de lancer le projet sur la base d’un scénario proposé dans l’étude d’impact.
L’ABES, porteur naturel de ce projet de mutualisation, propose un groupement de commandes pour ceux qui entendent procéder à la migration de leur SIGB vers un SGB de nouvelle génération, opérant en mode services. Un accord-cadre multiattributaire sera conclu à la suite d’un dialogue compétitif d’un an, permettant d’évaluer et sélectionner les solutions proposées par les fournisseurs de SGB. Un groupe de travail associant 9 sites pilotes et animé par le Directeur de projet SGBm prépare le dialogue compétitif pour un démarrage de cette étape au 1er trimestre 2015. Début 2015, l’actuel Directeur de projet est amené à occuper de nouvelles fonctions au sein de l’ABES.

Activités principales :
 Assurer la conduite du projet du SGB mutualisé à l’ABES. Gérer le projet en respectant le budget alloué, le planning, la qualité.
 Animer l’équipe projet constituée de deux chefs de projet issus de l’ABES, l’un pour les aspects fonctionnels, l’autre pour les aspects techniques, et de membres permanents affectés.  Assurer le reporting projet auprès de l’équipe de direction de l’ABES.
 Prendre les principales décisions en concertation avec le directeur de l’ABES, l’équipe projet et le comité de direction.  Coordonner les actions des multiples acteurs du projet :
o Intervenants de l’ABES et chefs de projet des sites pilotes o Candidats aux dialogues compétitifs
o Acteurs associés : AMUE, Cocktail, fournisseurs de SIGB …
 Veiller à la mise en oeuvre de bonnes méthodes, au respect du plan qualité de l’ABES, à la clarté des consignes, au respect des délais et à la cohérence des choix.  Mener les négociations avec les sociétés retenues
 Représenter le projet à l’extérieur en concertation avec le directeur de l’ABES
o Etre l’interlocuteur des établissements : présidents, DSI, directeurs de bibliothèque o Etre l’interlocuteur du réseau professionnel (ADBU)
 Organiser et assurer la communication sur le projet avec l’aide de la responsable de la communication.
 Se tenir informé de l’évolution des solutions SGB et des projets similaires dans d’autres pays avec l’aide des chefs de projet ABES et de la responsable de la communication.

Rattachement hiérarchiqueRattachement hiérarchique à la direction de l’ABES

Expériences – Compétences et aptitudes requises
 Expérience de conduite de projets dans le domaine des Systèmes d’Information Expérience de participation à des projets nationaux  Savoir-faire en négociation
 Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche (si possible réseau de relations dans divers établissements)
 Connaissance du monde de l’IST, des bibliothèques et de la documentation (si possible réseau de relations dans divers établissements)
 De solides connaissances techniques dans les domaines concernés. Une expertise dans la conduite de projet est recherchée, une compétence dans le domaine de la documentation serait un atout supplémentaire.

 Maîtrise de l’anglais lu et parlé
Qualités personnelles attendues
 Méthode, souplesse et ténacité
 Sens avéré des relations humaines

Caractéristiques particulières

Déplacements à prévoir.
Conditions
Poste basé à Montpellier.
Durée de la mission : début février 2015 à fin 2017.
Type de recrutement : CDD, mutation, détachement … selon profil du candidat Niveau de recrutement : Bac + 4 minimum
Niveau de rémunération : A+ ou plus selon profil

Date de prise de fonction souhaitée : début février 2015
Candidature, lettre de motivation et CV à envoyer avant le 10 décembre 2014par courrier (ou mél à emploi@abes.fr) adressé à Monsieur le Directeur de l’ABES Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
227 avenue du Professeur Jean-Louis Viala – CS 84308

34 193 Montpellier Cedex 5
Informations sur le poste : Pascal Pérotin, Directeur de projet SGBm : perotin@abes.fr Téléphone (standard) : 04.67.54.84.10
Site Internet : http://www.abes.fr

Source : Abes