Documentaliste / archiviste (73)
Hydrostadium, filiale à 100% d’EDF, est un bureau d’étude spécialisé dans l’ingénierie hydraulique. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) documentaliste/ archiviste.
Tâches à accomplir au sein d’Hydrostadium :
• Gestion électronique de la documentation
Analyse des besoins – Optimisation de l’outil aux besoins de l’entreprise
Création de l’indexation
Tri et classement des documents
Préparation de supports d’aide
Création des sites, des applications
Gestion des accès
Formation des nouveaux arrivés
Réponse aux questions
Accompagnement des utilisateurs
• Archivage
Gestion des archives papier
Tri de l’existant, suivi des versements
Mise à jour de la BDD archives
Gestion et rangement de la salle
• Communication
Mise à jour des différents supports de communication de l’entreprise
Qualités requises :
• Savoir-faire :
Maitrise du pack office 2010 et 2013
Maitrise des techniques et des règles légales d’archivage
Connaissances en informatique documentaire (Base de données,…)
Une connaissance de l’outil SharePoint serait un plus.
• Savoir être :
Qualités relationnelles
Rigueur et organisation
Confidentialité et fiabilité
Capacités d’analyse et de synthèse
Type de contrat prévu :
– CDD 6 mois / CDI selon expérience en temps partiel : 36h/semaine (4.5 jours)
– Salaire mensuel brut proposé = 2000 à 2500€
– Poste à pourvoir dès maintenant
Type de diplôme recherché
Bac+2/3 gestion documentaire ou archivage
Une première expérience dans le domaine de l’archivage serait appréciée.
Mise en place de l’outil SharePoint 2013 au sein de l’entreprise
Administration fonctionnelle
Aide auprès des utilisateurs
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation manuscrite) par courriel à l’adresse
suivante : candice.brigand@hydrostadium.fr (copie stephanie.docet@hydrostadium.fr)
Informations complémentaires :
Source : www.poledocumentation.fr