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Adjoint du responsable archives et documentation

La Communauté de Communes Charenton-Saint-Maurice, 43000 habi­tants, recrute pour le ser­vice Archives et Documentation de Saint-Maurice :

un adjoint du res­pon­sa­ble archi­ves et docu­men­ta­tion de Saint-Maurice de la com­mu­nauté de com­mu­nes (H/F)
Adjoint du Patrimoine confirmé (filière cultu­relle, caté­go­rie C)
Poste à temps com­plet, à pour­voir au plus tôt

Placé sous l’auto­rité du Responsable du ser­vice Archives et Documentation de Saint-Maurice.

Missions :

-  Assurer la ges­tion de la cor­res­pon­dance,
-  Assurer l’accueil et l’orien­ta­tion télé­pho­ni­que des publics,
-  Organiser et coor­don­ner la trans­mis­sion d’infor­ma­tion,
-  Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments aux publics inter­nes et exter­nes en appli­ca­tion des dis­po­si­tions léga­les et dans le res­pect des droits des per­son­nes et de l’accès à l’infor­ma­tion (scien­ti­fi­que, admi­nis­tra­tive, his­to­ri­que, généa­lo­gi­ques, etc.),
-  Assurer la conser­va­tion et la ges­tion des fonds d’archi­ves publi­ques et pri­vées,
-  Assurer la valo­ri­sa­tion des archi­ves en concer­ta­tion avec le res­pon­sa­ble du ser­vice et les archi­ves de Charenton-le-Pont ainsi que la Responsable de l’action cultu­relle, à ce titre animer les ate­liers péda­go­gi­ques
-  Orienter les ser­vi­ces pro­duc­teurs,
-  Assurer la rela­tion avec les par­te­nai­res ins­ti­tu­tion­nels (Archives dépar­te­men­ta­les, AAF, SIAF) lors de l’absence du res­pon­sa­ble de ser­vice,
-  Recueillir chaque année les besoins des ser­vi­ces muni­ci­paux en abon­ne­ments à des pério­di­ques et ouvra­ges néces­sai­res à l’exer­cice des com­pé­ten­ces com­mu­na­les,
-  Sur la base de l’esti­ma­tion des besoins, l’agent pré­pare le budget pri­mi­tif annuel (sur les cré­dits sont à la charge de la Ville de Saint-Maurice) et engage les dépen­ses,
-  Assurer quo­ti­dien­ne­ment le suivi de la fac­tu­ra­tion des abon­ne­ments et ouvra­ges. A cette fin l’agent est en contact régu­lier avec les éditeurs et la Direction des affai­res finan­ciè­res de la Ville de Saint-Maurice,
-  Assurer le réco­le­ment et l’inven­taire des col­lec­tions du fond d’œuvres d’art de la Ville de Saint-Maurice,
-  Assurer le suivi des condi­tions de conser­va­tion du fond d’œuvres d’art de la Ville de Saint-Maurice.

Compétences et res­sour­ces requi­ses :

-  Savoir élaborer un budget pré­vi­sion­nel et en suivre l’exé­cu­tion,
-  Connaissance et expé­rience de la pra­ti­que archi­vis­ti­que,
-  Pratique des logi­ciels docu­men­tai­res et de ges­tion d’archi­ves (la connais­sance du logi­ciel AVENIO serait appré­ciée),
-  Notions de valo­ri­sa­tion des archi­ves,
-  Connaître les normes de des­crip­tion ISAD (G) et ISAAR (CPF), les cri­tè­res de sélec­tion des ouvra­ges, et les règles de sécu­rité des ERP,
-  Savoir accueillir et orien­ter les publics,
-  Connaître les règles bud­gé­tai­res et comp­ta­bles de la comp­ta­bi­lité publi­que,
-  Connaitre le cadre régle­men­taire des archi­ves et du patri­moine,
-  Maitriser l’outil infor­ma­ti­que,
-  Bonne condi­tion phy­si­que : manu­ten­tion de boîtes d’archi­ves,
-  Etre dyna­mi­que, rigou­reux, orga­nisé et dis­cret,
-  Goût pour l’his­toire,
-  Avoir le sens du ser­vice public et une aisance rédac­tion­nelle,
-  Avoir la capa­cité de tra­vailler en équipe, avoir un bon rela­tion­nel, et une capa­cité d’adap­ta­tion

Temps com­plet – Rémunération Statutaire

Merci d’adres­ser votre dos­sier de can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion) avant le 19 jan­vier 2015, par cour­rier à
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Charenton-Saint Maurice Direction des Ressources Humaines
48 Rue de Paris
94220 Charenton le Pont
ou par mail à kgrouf­fal@­cha­ren­ton.fr et vdre­no@­cha­ren­ton.fr et mat­thieu.cazeaux@­ville-saint-mau­rice.fr

 

Informations complémentaires :

Département: 
94 - Val-de-Marne
Type de métier: 
Archives
Type de contrat: 
CDI
Niveau de formation: 
MASTER 1
Experience requise: 
3-5 ans
Secteur d'activité: 
Collectivités territoriales
Type d'entreprise: 
Public
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Les derniers CV

Documentaliste Multimédia

Autodidacte, j’ai été webmaster/content manager en agence pour des grands comptes (L'Oréal, Microsoft, Opel, etc.) pendant plus de 20 ans, je me suis reconverti dans les métiers de la documentation en passant une licence de documentaliste à l’INA sur l’exercice 2023/2024 à l'INA.
Ceci afin de fusionner mon intérêt pour l’informatique, le web, la culture générale et la gestion documentaire.
Très bon contact, altruiste, je suis reconnu pour mon efficacité, ma ténacité et mon rôle de "facilitateur".
En veille et ouvert aux opportunités.


GED; SAE;

Bonjour,


Architecte


Formation professionnelle - Ingénierie pédagogique - Innovation pédagogique - Banque et assurance - Création de contenus multimédias - Partenariats académiques - Transformation digitale - Consultant en formation

Je suis Florent Siegenthaler, fondateur d’INSURACTIO, une entreprise dédiée à la transformation de la formation professionnelle. Fort de plus de 15 ans d’expérience dans les secteurs de la banque et de l’assurance, j’ai collaboré avec de grandes institutions académiques telles que L’École Supérieure de la Banque (CFPB), l’Université Paris-Est Créteil (UPEC), et la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Ces partenariats m’ont permis de développer des programmes pédagogiques innovants qui répondent aux exigences élevées de ces établissements.