Chargé des mini-bibliothèques – Cotonou (Bénin)

LA FONDATION ZINSOU RECRUTE UN(E) CHARGE(E) DES MINI-BIBLIOTHEQUES

DESCRIPTION DU POSTE :

En plus de ses activités muséales, La Fondation Zinsou a mis en place depuis 2009, 6 Mini-Bibliothèques réparties sur 4 sites, implantées au plus près de la population de Cotonou. En concertation avec la Présidente et la directrice générale et sous le contrôle direct de la directrice du pôle permanent, le/la chargée(e) des Mini-Bibliothèques (MB) coordonne et gère le projet des MB, dont les cibles principales sont les enfants, adolescents et jeunes adultes. Ses missions sont réparties en temps égal de travail sur le terrain et au siège de la Fondation Zinsou.

I. CONTENU

1. TRAVAIL DE TERRAIN SUR LES SITES DES MINI – BIBLIOTHEQUES

– Suivi du classement des ouvrages : cotation, rangement dans les rayons selon la classification définie par la Fondation Zinsou (Dewey et classification « maison »)

– Suivi, mis à jour du logiciel et de la base PMB en collaboration avec Afrik’Tic (prestataire)
– Sauvegarde régulière de la base de données informatisée

– Mettre l’accent sur la formation et renforcement de capacité et de compétences) des animateurs : techniques d’animations, approche de l’objet livre et de la lecture publique. Prévoir des temps spécifiques réguliers.

– Mise en place de certains programmes d’animations et présence durant leur déroulement

– Suivi et correction des animations assurées par les animateurs
– Réalisation d’un inventaire annuel

– Vérification de l’entretien, de la propreté des lieux et de la signalétique avec le service communication

2. TRAVAIL DE BUREAU AU SIEGE DE LA FONDATION ZINSOU

– Suivi des plannings des agents des Mini-Bibliothèques
– Programmation cinéma de la Mini-Bibliothèque de Fidjrossé

– Suivi congés, absences et toute autre information en lien avec la personne chargée des ressources humaines

– Enregistrement des fréquentations

– Préparation des animations hebdomadaires avec les agents

– Elaboration des bilans annuels et des budgets prévisionnels
– Communication autour des projets liés aux Mini-Bibliothèques (emails, appels téléphoniques, sensibilisation dans les quartiers des MB…)

– Animation de la page facebook des Mini-Bibliothèques
– Rédaction d’articles relatifs aux Mini-Bibliothèques pour le blog
– Répondre aux sollicitations de projets extérieurs
– Encadrement de stagiaire le cas échéant

– Recherche de nouveaux publics

– Recherche de financements

– Mise en réseau des activités artistiques de la Fondation Zinsou et des MB
– Gestion de l’acquisition des ouvrages en cas de renouvellement des fonds

NB : Travail certains soirs et week-ends lors des évènements de la Fondation Zinsou (vernissages, évènements spéciaux, accueil d’invités…).

II. PROFIL

– Homme ou femme minimum 25 ans et Bac + 3

– Bonne maitrise de la langue française

– Maitriser les différentes notions liées à la lecture publique.

– Connaître les acteurs et réseaux de lectures publiques occidentaux et africains et sinon savoir les identifier rapidement

– Connaissance de base/générale de fonctionnement d’une bibliothèque : classification des ouvrages, utilisation du logiciel PMB, normes, organisation d’un fonds documentaire, élaboration d’une politique d’acquisition, fonctionnement d’un espace de lecture…

– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, Internet) – Savoir travailler et se positionner au sein d’une équipe

– Savoir gérer des équipes
– Savoir travailler dans un contexte multiculturel
– Etre capable d’adapter ses connaissances, compétences et savoir-faire à un contexte socio-culturel donné et de les transmettre

– Savoir s’organiser et gérer les priorités

– Etre accueillant

– Etre capable de travailler sous pression par moment
– Etre réactif et savoir réagir vite

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à aurelielecomte@fondationzinsou.org et de mettre pour objet : Candidature Mini-Bibliothèques / Nom et Prénom

Jusqu’au 28 février 2015 à minuit