Bibliothèque de l'Ecole nationale des chartes : poste de bibliothécaire assistant spécialisé (poste 2) - (75)

Présentation - missions

Poste de bibliothécaire assistant spécialisé susceptible d’être vacant au 1er septembre 2015.

Les ressources documentaires et bibliographiques de la bibliothèque de l'Ecole nationale des chartes s’inscrivent dans la vocation fondamentale de l’établissement : l’explication et l’exploitation des sources historiques, ainsi que la réflexion sur le patrimoine.

Ses collections sont particulièrement développées en sources de l’histoire de France et diplomatique, paléographie, philologie latine et romane, histoire du livre, bibliographie et codicologie, histoire du droit, archéologie et histoire de l’art ; et concernent principalement la période médiévale.

Aujourd’hui, la bibliothèque de l’École nationale des chartes représente dans sa spécialité un pôle d’excellence reconnu en France comme à l’étranger ; ses collections sont riches de plus de 150 000 volumes, de 1200 titres de périodiques, dont 670 vivants, et d’autant de séries, rassemblant monographies ou éditions de sources essentielles.

La bibliothèque est accessible directement aux enseignants-chercheurs et doctorants (SHS), et sur accréditation aux étudiants de master et à tout autre public justifiant d'une recherche à la bibliothèque.

La bibliothèque déménagera début 2016 au sein du Quadrilatère Richelieu (12, rue des Petits-Champs, 75002 Paris), aux côtés de la Bibliothèque nationale de France et de l'Institut national d'histoire de l'art.

L’équipe de la bibliothèque se compose, outre sa directrice, d'un bibliothécaire, de cinq bibliothécaires assistants spécialisés, d'un adjoint technique, de deux magasiniers et d’une secrétaire.

Le bibliothécaire assistant spécialisé recruté aura, sous la responsabilité de la directrice de la bibliothèque, la gestion du secteur des monographies en binôme avec un autre bibliothécaire assistant spécialisé :
- définition et mise en œuvre de la politique documentaire, mise à jour des fiches domaines, mise en place d'indicateurs pour l'évaluation du fonds ;
- acquisitions : veille documentaire, antiquariat, gestion des suggestions d’achats des usagers ; mise en place et suivi du marché d'acquisition de monographies : commandes et contacts avec les fournisseurs; suivi du budget alloué aux monographies.
- dons : tri, inventaire pour soumission aux conseil scientifique et au conseil d'administration et traitement documentaire ; dons sortants de doubles ; déclassement
- catalogage: catalogage des monographies dans le SUDOC, répartition et traitement des dons,gestion des cotes ; report des cotes dans SUDOC, indexation Rameau, vérification des notices d’autorité (cohérence du catalogue)
Catalogage rétrospectif

Il sera également responsable de la qualité du catalogue et de la coordination du catalogage :
- contrôle de la qualité du catalogue Koha, responsable du chantier d'amélioration du catalogue en lien avec le responsable de l'informatique documentaire
- animation de réunions régulières avec l'équipe de catalogage
- coordinateur SUDOC.

Enfin il participera à la formation des usagers au catalogue et au service public en salle de lecture.

• Structure de recrutement: Ecole nationale des chartes - bibliothèque
• Localisation géographique : 19 rue de la Sorbonne, Paris, 75005 (voir la carte Google Maps)
• Type d'employeur: Fonction publique d’État
• Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
• Type de contrat: Recrutement statutaire
• Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d'exercice

La bibliothèque est ouverte du lundi au vendredi de 9h à 19h, et le samedi de 9h30 à 18h.

Cycle hebdomadaire de 35h ; 49 jours de congés.
1 fermeture par semaine à 19h, quatre samedis travaillés dans l'année

Profil recherché

- excellente connaissance de l'Unimarc et de l'indexation RAMEAU
- sens de l’initiative
- esprit d’équipe
- rigueur dans le suivi des dossiers
- maîtrise des outils bureautiques et informatiques indispensables à la gestion documentaire.

• Rémunération: statutaire
• Date limite de candidature: Mardi, 3. mars 2015
• Date de prise d'effet du poste: Mardi, 1. septembre 2015

Contact et informations

Camille Dégez-Selves, directrice de la bibliothèque
Tél : 01 55 42 75 03
Mél : camille.degez-selves@enc.sorbonne.fr