La signature électronique s’impose désormais comme un outil incontournable pour fluidifier les processus administratifs et commerciaux. Selon le baromètre Yousign/Ipsos Digital 2025, plus d’un actif français sur deux (54 %) l’utilise désormais dans le cadre professionnel, contre 44 % en 2024. Cette adoption s’accompagne d’une intégration massive dans les organisations : 74 % d’entre elles sont aujourd’hui équipées d’une solution de signature électronique.
Sans surprise, les départements Finances, Juridique et RH sont les plus grands utilisateurs (70 %), suivis par les fonctions support (61 %). L’usage s’étend aux besoins internes, notamment la validation de documents et la collaboration à distance, ainsi qu’aux usages externes, pour l’authentification d’identité, la signature de contrats et les transactions bancaires.
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Les avantages de la signature électronique
Les professionnels plébiscitent la signature électronique avant tout pour son gain de temps (50 %) et sa simplicité (36 %). Son impact écologique positif est aussi mis en avant par 20 % des utilisateurs, qui soulignent la réduction de la consommation de papier et des envois physiques. Au total, 38 % des actifs estiment économiser plus d’une heure par semaine grâce à cet outil.
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Cybersécurité et souveraineté
Bien que 20 % des répondants considèrent la signature électronique comme un moyen de sécuriser les documents, 60 % s’inquiètent néanmoins de leur intégrité et 20 % ont déjà été confrontés à des falsifications dans le cadre professionnel.
La souveraineté numérique devient également un critère clé : près d’un répondant sur trois estime que la localisation des serveurs en Europe est essentielle. Cette exigence pousse de plus en plus d’entreprises à privilégier des solutions européennes certifiées, plus sécurisées et conformes aux réglementations en vigueur.
