Marie-Laurence Dubois, la gouvernance de l'information en toute indépendance

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"Petite, je ne jouais pas avec des poupées, mais avec des papiers que je faisais circuler et que j’archivais !". Lorsqu’elle se retourne sur son enfance passée en Belgique, son pays natal, Marie-Laurence Dubois se souvient d’une passion assumée pour les documents en tous genres.

Plusieurs décennies plus tard, son ardeur d’enfant s’est concrétisée. Sur son CV apparait le titre de consultante en gouvernance de l’information, en préservation numérique et en archivage électronique, ainsi que celui de spécialiste du règlement eIDAS et des impacts environnementaux du numérique.

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Gestion des connaissances et management de l'information numérique

Elle revendique "un parcours atypique" après avoir décroché un premier diplôme de bibliothécaire - documentaliste dans les années 1990. Une formation qu’elle enrichira plus tard de deux certificats universitaires en gestion des connaissances à l’Université de Bruxelles et en management de l’information numérique au sein de l’Université de Namur.

Un passage de près de cinq années dans un cabinet ministériel va changer sa vie : "cette expérience m’a sortie de ma zone de confort et m’a beaucoup appris sur le parcours d’une décision politique et l’importance d’en conserver les traces", explique-t-elle. "La charge de travail y était considérable, mais passionnante, car j’aime chercher l’information et jouer le rôle d’intermédiaire. L’archive est un enjeu démocratique et je regrette que la loi sur les archives en Belgique, qui date de 1955, soit l’une des plus anciennes d’Europe".

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Aller au-devant des attentes des clients

En 2004, après un passage d’un an au Conseil d’État comme documentaliste, Marie-Laurence Dubois intègre le centre de documentation et d’archives Etopia, dédié à l’écologie politique et aux questions environnementales. Des préoccupations qu’elle partage en raison de l’engagement de son père, agriculteur, au service de l’intérêt général.

Dix ans plus tard, elle se lance dans le grand bain de l’indépendance et crée le cabinet Valorescence. "Être consultante m’a obligée à sortir de mon antre et à aller au-devant des attentes de mes clients", poursuit la professionnelle, qui conseille au quotidien des PME et des associations souvent démunies en matière de gouvernance de l’information. "J’apprécie la diversité des missions qui me sont confiées, qu’il s’agisse de documents d’entreprises ou d’archives patrimoniales, comme celles du peintre Félicien Rops (1833 - 1898)".

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Empreinte environnementale du numérique

À côté de ses missions de consultante, Marie-Laurence Dubois assure également des formations, notamment dans le domaine de l’empreinte environnementale du numérique ("nous n’en sommes qu’au début et tout reste à faire"), sans oublier l’accompagnement au RGPD ("qui fait parfois office d’épouvantail dans les PME"). L’ensemble de ses casquettes l’ont conduite à présider l’Association des Archivistes Francophones de Belgique de 2015 à 2021. "Cette fonction m’a offert une vision large et très contemporaine du monde des archives et de la préservation de l’information", affirme-t-elle. "Je reste très impliquée, même si je n’en suis plus la présidente".

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Elle like

• Sa ville préférée : Namur, au confluent de la Sambre et de la Meuse. C’est la ville où je vis, ainsi que celle du peintre Félicien Rops et de Benoît Poelvoorde. 
• Sa chanson préférée : "Les gens qui doutent", d’Anne Sylvestre.
• Son artiste préféré : René Magritte et de Jean-Michel Folon, deux artistes belges qui sont actuellement mis à l’honneur dans une exposition à Bruxelles.