L'éditeur français Efalia vient d'annoncer le lancement d'un coffre-fort numérique certifié NF Logiciel Coffre-fort Numérique (CCFN - ISO/CEI 25051) par l’Afnor.
Baptisé MG Safe, ce module présente la particularité de pouvoir être connecté à la plateforme de gestion électronique de documents MultiGest déjà commercialisée par l'éditeur.
Il peut également être relié à d'autres solutions informatiques comme un ERP (progiciel de gestion intégré) ou un SIRH (Système d'information de gestion des ressources humaines).
Traçabilité exhaustive
Pour Pascal Charrier, directeur général d'Efalia, le coffre-fort numérique apporte deux garanties : "l'impossibilité de modifier un document et une traçabilité exhaustive, dans le respect du RGPD, qui porte la preuve que le document n'a jamais été modifié. Cette preuve est acquise grâce au scellement quotidien des journaux (signature électronique avec horodatage qualifiée). Ces deux fonctionnalités sont au cœur du périmètre fonctionnel standard : dépôt, destruction et contrôle d'intégrité continu".